Assistant(E) Formation Emploi

Il y a 2 mois

Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

Résumé du poste:
**Contexte**:
La FFBB est chargée de développer et d’organiser la pratique du basket Ball sur l’ensemble du territoire. Les besoins de formation de la Fédération de Basketball sont de plus en plus importants pour accompagner l’encadrement de nos structures (clubs, comités et ligues). Par le Pôle Formation & Emploi, elle conceptualise, produit et organise des sessions de formations (présentiel, distanciel ou blended).

Le Pôle Formation & Emploi et son CFA offrent des services (conseils, formation, accompagnements...) aux licenciés, aux clubs et aux structures déconcentrées (Ligue Régionale et Comité Départementaux). Le Pôle assure également le lien avec l’ensemble des acteurs.

Placé sous la responsabilité du Directeur du Pôle Formation & Emploi, il (elle) travaillera sous couvert du responsable administratif du service administratif du pôle.

L’assistant(e) de formation est l’interface des clients (entreprises/ particuliers/ organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la législation, et des processus métier établis.

Il est le contact privilégié dans le cadre de la gestion des dossiers et travaille en proximité avec les responsables de service formation et les coordinateurs pédagogiques.

**Missions**:
**Gestion administrative des formations**:

- Gestion de la logistique en amont et en aval des formations et séminaires, incluant la réservation des déplacements et de l'hébergement des formateurs et/ou stagiaires
- Gestion des intervenants extérieurs, notamment le suivi des contrats de formateurs occasionnels
- Coordination avec les responsables et les stagiaires
- Gestion des contrats et des conventions, ainsi que la gestion des plannings et de l'assiduité
- Gestion de l'outil de suivi administratif d'inscription des stages et de suivi des stagiaires (AGATE)
- Enregistrer et mettre à jour des bases de données fédérales dans l’applicatif interne FBI
- Gestion financière des sessions de formation (établissement de conventions, de devis)
- Suivi des demandes de prise en charge OPCO (Dépôt des dossiers, gestion des relances, vérification et traitement des accords de prise en charge)
- Préparation des supports de communication sur les formations
- Evaluation des résultats et des effets d'un dispositif de formation, y compris l'envoi et l'analyse d'enquêtes de satisfaction à destination des stagiaires et des formateurs.
- Information, conseil et orientation des stagiaires, Ligues, Comités départementaux et Clubs sur les dispositifs de formation

**Gestion des formations en Apprentissage (CFA)**:
Vous avez en charge:

- La relation avec les apprentis et les structures
- La réalisation des cerfa et conventions
- L’enregistrement des contrats sur les différents OPCO.
- Le suivi des accords de prises en charge
- La création des stagiaires, sessions, et gestion de la vie du contrat dans notre progiciel (AGATE)
- Le lien administratif avec les UFA pour les formations concernées

**NIVEAU D'ÉTUDES** BAC+ 2

**NIVEAU D'EXPÉRIENCE** confirmé

**Profil demandé**:

- Profile demandé:
**Savoir**:

- Connaissance du monde de la formation professionnelle est **indispensable**
- Connaissance des dispositifs de formation et outils de gestion de la formation
- Connaissance des dispositifs contractuels sur les différents types d’emploi (apprentissage, contrat et/ou période de professionnalisation)
- Connaissances des modes de financement de la formation professionnelle : lien avec l’OPCO AFDAS, avec les autres opérateurs de financement (Pôle Emploi, ANS, Région)
- Connaissance du processus QUALIOPI
- Connaissance du fonctionnement d’un CFA
- Une expérience dans l’administration d’un organisme de formation et d’un CFA est souhaitée

**Savoir être**:

- Capacité relationnelle, personne dynamique
- Respect des obligations de réserve de tout ce qui concerne les informations qui revêtent un caractère confidentiel
- Faire preuve de responsabilité et de conscience professionnelle
- Capacité importante d'investissement et de travail
- Capacité à s’intégrer à une équipe pluridisciplinaire
- Capacité à s’adapter à la spécificité du milieu associatif
- Capacité d’écoute
- Sens de l’organisation / autonomie
- Bienveillance collective
- Réactivité
- Adaptabilité

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Formateur(Trice) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, IRFA Normandie-Maine, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les...

  • Formateur(Trice) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, IRFA Normandie-Maine, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Formateur / Formatrice Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **816h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **27/10/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Formateur / Formatrice Assistant Ressources

    il y a 2 jours

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant Ressources Humaines Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **168h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **24/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEE Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position,...

  • Assistant(e) emploi formation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Uniformation Temps plein

    Présentation de l entrepriseUniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu OPCO, Uniformation conseille et oriente les entreprises adhérentes, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle et les accompagne sur des aspects d...

  • Assistant(e) emploi formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Uniformation Temps plein

    Présentation de l entreprise Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu OPCO, Uniformation conseille et oriente les entreprises adhérentes, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle et les accompagne sur des aspects d...

  • Assistant(e) emploi formation

    il y a 2 jours

    Paris, France Uniformation Temps plein

    Présentation de l entreprise Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu OPCO, Uniformation conseille et oriente les entreprises adhérentes, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle et les accompagne sur des aspects d...

  • Assistant(e) emploi formation

    il y a 2 jours

    Paris, France Uniformation Temps plein

    Présentation de l entrepriseUniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu OPCO, Uniformation conseille et oriente les entreprises adhérentes, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle et les accompagne sur des aspects d...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION D.E.A.E.S Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de site, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position, il/elle...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 2 jours

    Paris, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...

  • Assistant-e Commercial.e

    il y a 2 jours

    Paris, France MPS Formation Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) Commercial(e)(e)** **Présentation**: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...