Coordinateur Administratif
Il y a 6 mois
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme, sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge de l’assistanat de la Directrice, de la gestion administrative de la Direction et de la coordination administrative avec les autres directions et services internes à la DGSTU et externes (Direction des Finances, Service Achats Marchés Publics ).
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.
C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.
**Mission**:
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme, sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge de l’assistanat de la Directrice, de la gestion administrative de la Direction et de la coordination administrative avec les autres directions et services internes à la DGSTU et externes (Direction des Finances, Service Achats Marchés Publics ).
**Activités**:
- Coordonner des documents nécessitant des signatures après passage en conseil municipal
- Tenir à jour le tableau des actes administratifs de la DGSTU
- Superviser administrativement des conventions
- Suivre des recettes investissement en collaboration avec les services de la DGSTU et la Chargée de l’Optimisation des Financements et des Recherches de Subventions (Direction des Finances)
- Suivre des recettes de fonctionnement avec les services de la DGSTU (occupation du domaine public, TLPE )
- Assurer le reporting d’informations
- Etre en charge du secrétariat courant (gérer l’agenda, organiser, préparer et suivre les réunions, mettre en forme et rédaction des comptes rendus et des courriers simples, notes, gérer le courrier sur le logiciel 6 T Zen)
- Assurer le standard de la DGSTU en l’absence de l’agent d’accueil
- Assurer certaines missions des autres assistantes de direction de la DGST en leur absence
**Connaissances**:
- Maîtriser les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaître le fonctionnement, le cadre réglementaire et le processus des collectivités
- Posséder de bonnes connaissances techniques en secrétariat et des qualités d’organisation et de classement
- Connaître les règles d’expression orale et écrite
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
**Compétences professionnelles**:
- Sens de l’organisation et rigueur
- Esprit d’initiative et d’anticipation
- Capacité rédactionnelle et orthographique avérée
- Capacité de réactivité et d’adaptation
- Qualité relationnelle et de pédagogie
- Savoir faire preuve de méthode, de polyvalence et de curiosité
- Savoir faire preuve d’autonomie, de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Disponibilité, déontologie et devoir de réserve
**Diplômes et expériences**:
- Titulaire d’un Baccalauréat ou BTS secrétariat
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée
**Conditions d'exercice**:
- 36h40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
- Horaires de bureau de 08h50 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
**Informations générales**:
- Poste ouvert aux titulaires du grade de Rédacteur territorial et aux contractuels.
- Rémunération : traitement indiciaire en fonction de votre grille indiciaire et de
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Coordinateur Adv
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons pour l'un de nos clients un COORDINATEUR ADV dans le cadre d'une...
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Coordinateur/ice Administratif/ive de Comité de
Il y a 6 mois
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/ice administratif/ive de Comité de Protection des Personnes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier Intercommunal Boulevard Robert Ballanger 93602 Aulnay-sous-Bois
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation
Il y a 7 mois
Fontenay-sous-Bois, France Page Personnel Temps pleinVous serez rattaché à la Responsable du Département Formation et aurez pour un rôle central dans le bon fonctionnement de l'équipe. **À ce titre, vous aurez pour missions**: Organisation des formations et travaux pratiques: - Intégration et gestion des demandes de travaux pratiques (Excel), - Coordination des demandes de matériel auprès des...
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Un Assistant Administratif de Formation
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France Eduservices Temps plein**Référence**:ASSADMIN/CDAF/301123**: **Etablissement**: CDAF**: **Domaine**: **Type de poste**: ADMINISTRATIF**: **Type de contrat**:CDI**: **Secteur**:ENSEIGNEMENT PRIVE**: **Localisation**:11 avenue Val de Fontenay, **Fontenay sous bois** **94120****: Le groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes...
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Coordinateur Technique
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France SOM Temps plein**Contexte**: Nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil & Gas, transposée aujourd'hui à d'autres secteurs d'activité. **¿ Vos...
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Assistant Administratif de Formation
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France EDUSERVICES Temps pleinLe **Groupe EDUSERVICES** est un acteur majeur de la formation et de l’enseignement supérieur avec 44.000 étudiants et 50 établissements en France, Suisse et Espagne. - Leader de la formation Achats et fondatrice de l'ESAP, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels, CDAF Formation est le premier Centre de formation en France spécialisé dans les...
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Gestionnaire Administratif Et Financier de
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein***: Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et du service Conservatoire, sous l’autorité du Responsable de l’Espace Culturel Gérard Philipe, il organise la coordination administrative et financière de l’activité du secteur, le suivi des inscriptions à l’offre de formation, l’accueil et le suivi des familles. **Activités**: -...
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Un Assistant Administratif de Formation
Il y a 7 mois
Fontenay-sous-Bois, France EDUSERVICES Temps pleinLe groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes écoles proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans et formant aux métiers du management, du commerce, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design. EDUSERVICES dispose aujourd'hui de 8 enseignes nationales, 33...
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Coordinateur Technique
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Coordinateur/ice Administratif/ive de Comité de
Il y a 6 mois
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/ice administratif/ive de Comité de Protection des Personnes **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Mission 1 : Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH). Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur les plateformes...
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Coordinateur Régional Maintenance
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France Groupe Fnac Darty Temps plein**Description du poste**: **Métier**: MAINTENANCE **Intitulé du poste (F/H)**: Coordinateur Régional Maintenance F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35 **Statut**: Cadre **Description et profil**: En interface avec les équipes d’exploitation, directions technique, merchandising, immobilier, juridique et assurances, les entreprises, et les...
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Coordinateur/ice Administratif/ive de Comité de
Il y a 6 mois
Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein**Description de la mission**: **Mission 1**: Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH). - Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur les plateformes dédiées et administrer celle-ci (gestion des utilisateurs du CPP). - Dans le strict respect des délais réglementaires,...
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Coordinateur - Assistant de Formationh/f
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, France AMET Temps pleinL’AMET Santé au travail, Association loi 1901 à but non lucratif a été fondée en 1946. En tant que Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI), l’AMET a pour mission exclusive d’éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail. L’AMET suit plus de 10 000 entreprises adhérentes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Formations
Il y a 7 mois
Rosny-sous-Bois, France PARCOURS SANTE 93 SUD Temps plein**Parcours Santé 93 Sud** Il s’agit de l’association porteuse du DAC (Dispositif d’Appui à la Coordination) intervenant sur le territoire du Sud de la Seine Saint - Denis. Un DAC doit remplir un double objectif en s’appuyant sur les expertises disponibles sur le Territoire: - Fluidifier les parcours de santé complexes et organiser les prises...
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Alternant Commercial Et Marketing
Il y a 3 mois
Fontenay-sous-Bois, France NETTOYAGE PROPRETE PLUS Temps plein**Job Alternant** **Missions**: - Prospection pour futurs clients et développement du chiffre d'affaires. - Gestion des réseaux sociaux. - Relance téléphonique. - Mise en place de visites avec les collaborateurs. - Élaborer des plans marketing pour promouvoir les services de l'entreprise. - Assurer la coordination des événements marketing et des...
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Coordinateur Régional Maintenance
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France Fnac Darty Temps pleinEn interface avec les équipes d’exploitation, directions technique, merchandising, immobilier, juridique et assurances, les entreprises, et les prestataires externes de maintenance, vous intervenez sur des problématiques liées à l'hygiène, la sécurité, et l'environnement mais aussi sur des plans techniques TCE, le tout sur un environnement multi...
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Assistant Medico-administratif
Il y a 6 mois
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F Staff MPS et UAP **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD renouvelable si besoin du service. L'AMA assure les missions administratives et la coordination du parcours patient dans l'unité d'accompagnement personnalisée. Elle organise le staff MPS (médico-psycho-social) et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Les Clayes-sous-Bois, France Bureau Vallée Le discount est dans notre nature Temps pleinVotre profil Vous avez en charge des tâches administratives multiples au sein de la Direction Juridique du Groupe et du Secrétariat Général (France et international), notamment la préparation administrative des contrats de franchise ou la coordination de réunions. Vous êtes autonome et aimez prendre des initiatives ? Vous serez le bienvenu au sein de...
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Responsable de Secteur Organisation Service
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps pleinAu sein de la Direction des Affaires Culturelles, sous l’autorité du Responsable du service création/diffusion, le.la Responsable du secteur Organisation a en charge la direction et la coordination de l’Administration, de la gestion et de la billetterie. Il est garant de l’accueil des projets artistiques et, en lien avec le.la responsable des...
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Coordinateur Ssiad
Il y a 3 mois
Rosny-sous-Bois, France Rosny-sous-Bois Temps plein**_Rosny-sous-Bois, située dans l’est parisien, à 9 kilomètres de la capitale, est une ville en constante évolution, _** **_alliant modernité et patrimoine. La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et _** **_bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro...