Coordinateur Administratif

Il y a 5 mois

FontenaysousBois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme, sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge de l’assistanat de la Directrice, de la gestion administrative de la Direction et de la coordination administrative avec les autres directions et services internes à la DGSTU et externes (Direction des Finances, Service Achats Marchés Publics ).

Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.

C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

**Mission**:
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme, sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge de l’assistanat de la Directrice, de la gestion administrative de la Direction et de la coordination administrative avec les autres directions et services internes à la DGSTU et externes (Direction des Finances, Service Achats Marchés Publics ).

**Activités**:

- Coordonner des documents nécessitant des signatures après passage en conseil municipal
- Tenir à jour le tableau des actes administratifs de la DGSTU
- Superviser administrativement des conventions
- Suivre des recettes investissement en collaboration avec les services de la DGSTU et la Chargée de l’Optimisation des Financements et des Recherches de Subventions (Direction des Finances)
- Suivre des recettes de fonctionnement avec les services de la DGSTU (occupation du domaine public, TLPE )
- Assurer le reporting d’informations
- Etre en charge du secrétariat courant (gérer l’agenda, organiser, préparer et suivre les réunions, mettre en forme et rédaction des comptes rendus et des courriers simples, notes, gérer le courrier sur le logiciel 6 T Zen)
- Assurer le standard de la DGSTU en l’absence de l’agent d’accueil
- Assurer certaines missions des autres assistantes de direction de la DGST en leur absence

**Connaissances**:

- Maîtriser les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaître le fonctionnement, le cadre réglementaire et le processus des collectivités
- Posséder de bonnes connaissances techniques en secrétariat et des qualités d’organisation et de classement
- Connaître les règles d’expression orale et écrite
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences

**Compétences professionnelles**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Esprit d’initiative et d’anticipation
- Capacité rédactionnelle et orthographique avérée
- Capacité de réactivité et d’adaptation
- Qualité relationnelle et de pédagogie
- Savoir faire preuve de méthode, de polyvalence et de curiosité
- Savoir faire preuve d’autonomie, de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Disponibilité, déontologie et devoir de réserve

**Diplômes et expériences**:

- Titulaire d’un Baccalauréat ou BTS secrétariat
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée

**Conditions d'exercice**:

- 36h40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
- Horaires de bureau de 08h50 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

**Informations générales**:

- Poste ouvert aux titulaires du grade de Rédacteur territorial et aux contractuels.
- Rémunération : traitement indiciaire en fonction de votre grille indiciaire et de

  • Coordinateur/ice Administratif/ive de Comité de

    Il y a 5 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/ice administratif/ive de Comité de Protection des Personnes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier Intercommunal Boulevard Robert Ballanger 93602 Aulnay-sous-Bois

  • Coordinateur Adv

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons pour l'un de nos clients un COORDINATEUR ADV dans le cadre d'une...

  • Assistant administratif

    Il y a 4 mois

    Fontenay-sous-Bois, France IEF2I Temps plein

    L'Institut F2I ou , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez rattaché à la Responsable du Département Formation et aurez pour un rôle central dans le bon fonctionnement de l'équipe. **À ce titre, vous aurez pour missions**: Organisation des formations et travaux pratiques: - Intégration et gestion des demandes de travaux pratiques (Excel), - Coordination des demandes de matériel auprès des...

  • Un Assistant Administratif de Formation

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eduservices Temps plein

    **Référence**:ASSADMIN/CDAF/301123**: **Etablissement**: CDAF**: **Domaine**: **Type de poste**: ADMINISTRATIF**: **Type de contrat**:CDI**: **Secteur**:ENSEIGNEMENT PRIVE**: **Localisation**:11 avenue Val de Fontenay, **Fontenay sous bois** **94120****: Le groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes...

  • Coordinateur Technique

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France SOM Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil & Gas, transposée aujourd'hui à d'autres secteurs d'activité. **¿ Vos...

  • Assistant Administratif de Formation

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France EDUSERVICES Temps plein

    Le **Groupe EDUSERVICES** est un acteur majeur de la formation et de l’enseignement supérieur avec 44.000 étudiants et 50 établissements en France, Suisse et Espagne. - Leader de la formation Achats et fondatrice de l'ESAP, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels, CDAF Formation est le premier Centre de formation en France spécialisé dans les...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    ***: Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et du service Conservatoire, sous l’autorité du Responsable de l’Espace Culturel Gérard Philipe, il organise la coordination administrative et financière de l’activité du secteur, le suivi des inscriptions à l’offre de formation, l’accueil et le suivi des familles. **Activités**: -...

  • Un Assistant Administratif de Formation

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France EDUSERVICES Temps plein

    Le groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes écoles proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans et formant aux métiers du management, du commerce, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design. EDUSERVICES dispose aujourd'hui de 8 enseignes nationales, 33...

  • Coordinateur Technique

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Coordinateur/ice Administratif/ive de Comité de

    Il y a 5 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/ice administratif/ive de Comité de Protection des Personnes **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Mission 1 : Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH). Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur les plateformes...

  • Coordinateur Régional Maintenance

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: MAINTENANCE **Intitulé du poste (F/H)**: Coordinateur Régional Maintenance F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35 **Statut**: Cadre **Description et profil**: En interface avec les équipes d’exploitation, directions technique, merchandising, immobilier, juridique et assurances, les entreprises, et les...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I école du groupe IEF2I Education recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la...

  • assistant administratif en apprentissage ICT

    il y a 3 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I école du groupe IEF2I Education recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des flux d'information : vous assisterez dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du...

  • Coordinateur/ice Administratif/ive de Comité de

    Il y a 5 mois

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    **Description de la mission**: **Mission 1**: Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH). - Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur les plateformes dédiées et administrer celle-ci (gestion des utilisateurs du CPP). - Dans le strict respect des délais réglementaires,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique et efficace pour soutenir la fondatrice de FMR FOR KIDS | MINIKANE dans ses tâches quotidiennes et assurer la coordination de divers projets.Missions clés Soutenir la fondatrice dans ses tâches administratives et de gestion Coordonner les projets et les activités de l'équipe Travailler en étroite collaboration...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Formations

    Il y a 5 mois

    Rosny-sous-Bois, France PARCOURS SANTE 93 SUD Temps plein

    **Parcours Santé 93 Sud** Il s’agit de l’association porteuse du DAC (Dispositif d’Appui à la Coordination) intervenant sur le territoire du Sud de la Seine Saint - Denis. Un DAC doit remplir un double objectif en s’appuyant sur les expertises disponibles sur le Territoire: - Fluidifier les parcours de santé complexes et organiser les prises...

  • Chef de Projets BTP

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France VO RH Temps plein

    Job Description:LTd International est une agence de recrutement et de travail temporaire avec 20 ans d'expérience, spécialisée dans l'Ingénierie et l'Encadrement de Travaux BTP, Industrie et Tertiaire. Nous regroupons 7 agences spécialisées, dont 6 situées en plein cœur de Paris et une aux États-Unis.Le poste consiste à planifier les...

  • Assistant administratif gestion de flotte automobiles

    il y a 3 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France RH VENTURE Temps plein

    MissionL'Assistant administratif dans une société de transport de personnes joue un rôle essentiel dans la gestion efficace de la flotte de véhicules utilisée pour le transport des clients. Ce professionnel fournit un soutien administratif et opérationnel au responsable de la flotte et aux équipes techniques. Elle est responsable de la coordination...

  • Alternant Commercial Et Marketing

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, France NETTOYAGE PROPRETE PLUS Temps plein

    **Job Alternant** **Missions**: - Prospection pour futurs clients et développement du chiffre d'affaires. - Gestion des réseaux sociaux. - Relance téléphonique. - Mise en place de visites avec les collaborateurs. - Élaborer des plans marketing pour promouvoir les services de l'entreprise. - Assurer la coordination des événements marketing et des...