Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
MAF Imagine est une entreprise spécialisée dans le domaine du pilotage de la maintenance, dont le siège social se situe à St-Fargeau-Ponthierry (45 km de Paris).
**Compétences requises pour le poste**
- Profil du poste
L’exercice du métier d’assistant(e) administratif(ve) exige de la part de l’employé(e), un sens développé de l’organisation ainsi que de la rigueur. S’il est amené à communiquer avec les clients par téléphone ou par mail, il devra nécessairement avoir un sens relationnel mais aussi des capacités d’écoute, de la diplomatie et de la patiente.
- Qualité requise
Être **rigoureux(se)**, attentif(ve), **organisé(e)**, communiquer en interne, avoir une bonne qualité d’écoute, être enthousiaste, diplomatique et avoir le sourire sont les qualités nécessaires pour réussir en équipe mais également individuellement.
**Les missions à accomplir**
- Hotline
- Réceptionner les appels émanant des clients (directeur de restaurant, Responsable de Secteur, Responsable Maintenance) ou des prestataires et leurs apporter une réponse et/ou une solution.
- Administratifs
- Traitement des mails ;
- S’occuper de la réception et de la vérification des factures (accompagnées des bons d’intervention), puis les transmettre aux comptabilités des clients pour le règlement. Le contrôle de la facture passe entre autres par l’adresse de facturation, le montant (déplacement, facture correspond au devis et/ou au(x) bon(s) d’intervention) ;
- Suivi des factures en « litiges » ;
- Enregistrement & Envoi des factures internes sur système GMAO Synergee ;
- Relances des prestataires pour obtenir les factures manquantes sur système GMAO Synergee ;
- Etablissement & Publication planning Hotline ;
- Etablissement & Publication Planning techniciens ;
- Préparation Note de Frais (mensuel & hebdomadaire selon l'employé) ;-ü Réservation Hôtels Techniciens ;
- Suivi demandes CP (+Planning des salariés) ;
- Être à la disponibilité de sa hiérarchie et des clients pour toutes missions autres que celle énumérées.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 500,00€ à 1 600,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Flextime
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Sav
il y a 4 semaines
Bussy-Saint-Georges, France COFIDIM - MAISONS SESAME Temps pleinDans le cadre d’un départ en retraite nous recherchons. Une ou un remplaçant Gestionnaire administratif(ve) et SAV **Organisation du SAV et administrative** - Assurer aux clients un suivi technique et commercial en cas de problème lors de l'installation ou de panne - Veiller à la satisfaction de la clientèle - Organiser la réception des appels des...
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Stagiaire Gestionnaire Administratif(Ve) de Secteur
il y a 4 semaines
Saint-Georges-de-Montaigu, France Sodebo Temps pleinRejoindre SODEBO, c'est intégrer une entreprise innovante, indépendante où il fait bon vivre ! Dans le cadre de son développement, le Groupe SODEBO recherche **un(e) Stagiaire Gestionnaire Administratif(ve) de secteur industriel (H/F)** à compter de janvier 2024 pour une durée de 2 à 6 mois. **Vos Missions**: Rattaché(e) à l’un de nos secteurs...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps pleinYY Vertical est avant tout une équipe jeune et internationale de passionnés de produits de sports Outdoor. Nous estimons l’opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Notre mission est de proposer des solutions SMART pour mieux vivre son sport, nous avons deux axes de développement : l’Escalade & la Récupération. Pour soutenir...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Gestionnaire Administratif(ve) - Département Matériel H/F **Métier / Spécialité**: Essais & Mesures - Métrologie **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client est une start up spécialisée dans la valorisation de l’énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Ouvrir les dossiers demandeurs - Contrôler la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
Saint-Denis, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein**Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Ouvrir les dossiers demandeurs - Contrôler la complétude des dossiers (30 dossiers/jour) - Procéder à la vérifications des pièces -...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 4 semaines
Saint-Priest-en-Jarez, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE**: - Affectation : UFR Médecine - Profil : catégorie B- contractuel. - CDD 1 an - Poste à pourvoir au plus vite **L’Université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en...
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Gestionnaire administratif(ve)
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France LACROIX Group Temps pleinDescription du poste Au sein du service marché, et en relation étroite avec différents services de l’entreprise, vous assurez la gestion administrative des appels d’offre et des marchés. Vos missions principales sont : Elaborer le dossier administratif des réponses aux appels d’offre. Assurer le suivi administratif des marchésgestion des...
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Gestionnaire administratif(ve)
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France LACROIX Temps pleinDescription du posteAu sein du service marché, et en relation étroite avec différents services de l’entreprise, vous assurez la gestion administrative des appels d’offre et des marchés.Vos missions principales sont :Elaborer le dossier administratif des réponses aux appels d’offre.Assurer le suivi administratif des marchésgestion des avenants et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
Saint-Hilaire-de-Brethmas, France Pesage MB Temps pleinGestionnaire Administratif (H/F) Nous sommes une entreprise en pleine croissance dans le secteur de l'e-commerce, spécialisée dans le domaine du CHR (Café, Hôtellerie, Restauration). Actuellement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Admnistratif (ve) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que pivot central entre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Victoret, France ALLIANCE EXPERTS Temps pleinAu sein d'un cabinet d'expertise en automobile, le poste de gestionnaire administratif(ve) vous fera gérer des dossiers sinistres automobiles depuis leur ouverture jusqu'à leur cloture : prise de rendez vous, traitement des rapports d'expertises, cessions de véhicules.. Relation avec les protagonistes du dossier : propriétaires de véhicules,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Victoret, France ALLIANCE EXPERTS Temps pleinAu sein d'un cabinet d'expertise en automobile, le poste de gestionnaire administratif(ve) vous fera gérer des dossiers sinistres automobiles depuis leur ouverture jusqu'à leur cloture : prise de rendez vous, traitement des rapports d'expertises, cessions de véhicules.. Relation avec les protagonistes du dossier : propriétaires de véhicules,...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Bussy-Saint-Georges, France Henny Penny Temps pleinL’adjoint(e) administratif(ve) fournira généralement un soutien administratif à plusieurs gestionnaires ou services. Vos responsabilités comprennent la coordination des préparatifs de voyage, la préparation de rapports, la réalisation de recherches et la réalisation de projets ou d’affectations de nature modérément complexe. On s’attend à ce...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Metropolitan Formations Temps pleinStage (environ 6 mois) ou Poste en alternance : Assistant/e Administratif/ve & Pédagogique **Mission**: Contribuer au bon suivi des formations Langues, Bureautique et Managementet à la bonne démarche qualité Qualiopi dans nos process. **Entreprise**: Entreprise de Conseil et de Formation en Langues, Bureautique et Management, Metropolitan base sa...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Bussy-Saint-Georges, Seine-et-Marne, France Henny Penny Temps pleinL’adjoint(e) administratif(ve) fournira généralement un soutien administratif à plusieurs gestionnaires ou services. Vos responsabilités comprennent la coordination des préparatifs de voyage, la préparation de rapports, la réalisation de recherches et la réalisation de projets ou d’affectations de nature modérément complexe. On s’attend à...
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Gestionnaire Comptable
il y a 1 mois
Saint-Jean-de-Moirans, France Groupe Eurosports Diffusion Temps pleinDescription du poste Missions Polyvalent, vous serez responsable de la tenue de la comptabilité dans le respect des normes comptables, mais vous participerez aussi à lensemble des tâches qui facilitent le quotidien du service administratif et comptable. Ainsi, vous serez en charge de : 1. Comptabilité Enregistrement et contrôle des...
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Gestionnaire de Stock/assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Martin-du-Manoir, France IMS SECURITE Temps pleinNotre société basée à Saint martin du manoir recrute un gestionnaire de stock, assiatant(e) acheteur et administratif Secteur d’activité : sécurité incendie, contrôle d’accès, alarme intrusion, vidéosurveillance, extincteurs, RIA, poteaux incendie, colonnes sèches, désenfumage... Vous êtes titulaire d'un BAC, BTS, LICENCE ou autodidacte et...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Marchés Publics
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France LACROIX Temps pleinDescription de l'entreprise Expert français de la signalisation routière, la BU Signalisation de LACROIX accompagne les villes et les territoires pour orienter et sécuriser tous les usagers de la route. ETI familiale de plus de 80 ans engagée dans la sécurité routière et la mobilité intelligente, nous produisons en France et en Espagne et employons...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire administratif crédit F/H. En tant que gestionnaire administratif, vous avez pour missions: - Le contrôle et saisie dans les outils informatiques concernés des informations relatives des contrôles LAB (AML) et de compliance - La validation des accords Credit Scoring - Le traitement des...
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Secrétaire Assistant.e Administratif. Ve
il y a 1 mois
Saint-Nazaire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein-Publish on 12/06/23 (Ref : SN-50544A) Emploi - poste permanent Délégation Saint-Nazaire 8 place Pierre Sémard Saint-Nazaire Délégation Saint-Nazaire Ressources Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service ressources **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoint administratif **Répondre à cette...