Chef Du Service Pilotage Et Système

Il y a 2 mois


Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:3309
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:4
- **Famille **:Encadrement
- **Emploi de référence**: Chef de service
- **Spécialité professionnelle **:Administration gestion
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:06/01/2024

**Missions et activités permanentes**: La Bibliothèque nationale de France, placée sous l’autorité du président et du directeur général,emploie 2300 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel de 158M€ sur un budget total de 257M€.

Placé(e) sous l’autorité de la directrice déléguée aux ressources humaines et du directeur du budget et des affaires financières le (la) chef(fe) du service pilotage et système d’information RH exerce les missions suivantes:
Domaine budgétaire
- Elabore le budget, assure le suivi de la masse salariale et des effectifs de l’établissement.
- Met en œuvre un contrôle de gestion de l’enveloppe de personnel.
- Etablit les documents budgétaires annuels relatifs aux emplois et masse salariales de l’établissement (notes de présentation et tableaux de bord).
- Prépare les notifications annuelles des directions en emplois et masse salariale.
- Procède au dialogue de gestion avec les correspondants RH des directions métiers et s’assure de leur maîtrise de leurs emplois et crédits de personnel.
- Propose et réalise un suivi de la politique indemnitaire et de rémunération des personnels de la BnF.

Domaine système d’information
- Assure la conception et la production d’outils de reporting couvrant les différents domaines d’activité de la direction déléguée aux ressources humaines.
- Produit et suit les indicateurs du contrat de performance de la BnF.
- Est chargé(e) des réponses aux enquêtes diverses touchant aux effectifs, emplois et crédits de personnel.
- Contribue, en tant que de besoin, aux travaux de reporting et de bilans assurés par les acteurs de la direction déléguée aux ressources humaines tel que le rapport d’activité annuel.
- Coordonne la construction d'outils de mesure de l'activité et la production d'états de synthèse sous forme de tableaux de bord.
- Produit notamment le rapport social unique de l’établissement, la base de données sociales, l’index de l’égalité professionnelle.

Encadrement
- Assure l’encadrement de deux collaborateurs de catégorie A : un chargé de la masse salariale et des effectifs et un contrôleur de gestion sociale.

Pour l’exercice de ses missions, le (la) titulaire du poste coordonne les budgets et le suivi des dépenses de l’ensemble des services de la direction déléguée aux ressources humaines. Il/elle travaille également en lien étroit avec l’ensemble des directions métiers de l’établissement, le département du budget et des affaires financières, le département des systèmes d’information,

ainsi qu’avec les services ministériels (direction générale des médias et des industries culturelles et service des ressources humaines) et le contrôle budgétaire et comptable ministériel. Le (la) titulaire du poste est amené(e) à participer au Comité social de l’établissement en tant que de besoin.
**Compétences requises**: Savoir:

- Connaissance du statut de la Fonction publique et des statuts particuliers
- Connaissance de l’activité ressources humaines
- Connaissance de la rémunération des personnels de l'Etat et des établissements publics
- Connaissances budgétaires et finances publiques
- Maîtrise des bases de données

Savoir-faire:

- Management
- Travail en équipe pluridisciplinaire et en mode projet
- Conduite de travaux de conception en traitement de l’information
- Conception de tableaux de bord
- Capacité d’anticipation et d’organisation
- Qualités rédactionnelle et de synthèse
- Coordination et animation d'équipe

Savoir-être:

- Rigueur et organisation
- Aptitudes relationnelles
- Réactivité

**Date de fin de publication **:05/11/2024



  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3309 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Administration gestion - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L.332-1 - **À...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3309 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Administration gestion - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L.332-1 - **À...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3309 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Attaché d'administration de l'Etat - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Administration gestion - **À...


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    Filière **:Administrative** Métier **:Informatique - NTIC** Catégorie **:A** **Attaché territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:GARGES-LES-GONESSE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:17/08/2024** **Descriptif et missions**: CHEF DE SERVICE INFRASTRUCTURES DES...


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  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3782 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Attaché principal d'administration; Contractuel - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle...


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    il y a 2 semaines


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  • Paris 17e, France SERVICE DU COMMISSARIAT DES ARMEES Temps plein

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  • Paris 15e, France SERVICE DU COMMISSARIAT DES ARMEES Temps plein

    Descriptif du poste ENVIRONNEMENT DU POSTE L État-major de l'armée de l'Air et de l Espace (EMAAE), situé à Balard, compte près de 200 personnes. Il est placé sous l'autorité du Major général de l'armée de l'Air et de l Espace (MGAAE). En son sein, le bureau pilotage (BPIL) élabore et met en œuvre la politique du pilotage de la performance et...

  • Chef-fe de service

    il y a 1 mois


    Paris, France Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d' Careers Temps plein

    Chef-fe de service - Accompagnement et Pilotage (SAP) H/FPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT) Localisation : 27 RUE LEBLANC 75015...