Assistant-e de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

**Assistant-e de gestion administrative**

**Direction de l'Urbanisme et de l’Aménagement**
**Unité support et ressources**

**Catégorie C**
**Cadre d'emploi : Adjoint administratif**
**Fonction : Assistant-e de gestion administrative**

**Temps de travail : 100 %**
**IFSE **GF 1 (250€ brut/mois)

**Encadrement : Non**

**CDD jusqu'au 31-10-2024**

**Lieu des postes de travail : Centre Communal Camille Claudel - 47 avenue Marcelin Berthelot - 38100 Grenoble**
**Référence du poste à rappeler : 2_2024_C_NP_6031**

CONTEXTE

**Le secrétariat commun apporte une compétence administrative commune, support de l’ensemble des services et unités de la DUA.**

**L’assistante administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services de la DUA. Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail de la DUA.**

MISSIONS

**1. Missions principales**

**Traitement des dossiers et saisie de documents,**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers /Saisir des documents de formes et de contenus divers / Rédiger des documents administratifs / Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, dont ceux GED
- Rechercher des informations, notamment réglementaires / Vérifier la validité des informations traitées,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion / Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires,
- Réponses aux notaires et aux professionnels de l’immobilier.

**Gestion de l'information, classement et archivage de documents,**
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers/ classement et Archivage des courriers,
- Photocopier et assembler des documents /Préparer les dossiers pour les instances / Identifier les sources de documentation,
- Synthétiser et présenter des informations / Rechercher et diffuser des informations,
- Demande de reprographie
- Gestion de la boite mail générique des services avec ventilation,
- Gestion des abonnements revues et quotidiens de la Direction, Gestion des envois de la revue de presse + archivage,
- Contribution à la mise en œuvre de l’arborescence informatique,

**Planification et suivi administratif,**
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions, (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Montage de réunion et/ou visio nécessitant la mise en relation de plusieurs agendas complexes / Montage des occurrences de réunion,
- Réservation des salles - Gestion des déplacements des cadres de la DUA - Gestion des réservations du véhicule CITIZ, (abonnement existant pour le service)
- Commande de fournitures diverses, Suivi de la consommation et commande anticipée des consommables.

**2. Missions spécifiques : secrétariat métier du SCUR, en binôme**

**Accueil téléphonique des administrés ou professionnels**
- Réponses directes sur des 1er renseignements d’urbanisme - formalités administrative, état d’avancement des dossiers, réglementations en vigueur, etc) auprès des particuliers ou des professionnels, réorientation le cas échéant.
- Recevoir et orienter les demandes, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent/Conseiller les usagers et agents sur les procédures/Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages / Rechercher et diffuser des informations,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations

**Gestion administrative de la CGA** (réservation de salle, invitations, mise en forme du PV et des avis, mise en signature et suivi, envoi, etc. )

**Gestion administrative des autorisations d’urbanisme**
- Notification des autorisations des droits des sols (dont création de numéro d’arrêté ou décision sur web delib et inscription sur DDC avec scan pour r

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Comité Isère des clubs alpins et de montagne Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI d’assistant-e administratif-ve** **Temps partiel (8h / semaine)** Contexte de la mission Le Comité Isère des clubs alpins et de montagne est un organe déconcentré de la fédération nationale (FFCAM), composé de bénévoles actifs et d’un salarié. Ses missions sont: - assister les clubs FFCAM dans leur développement ; - faire...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion Locative

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Alpes Patrimoine Temps plein

    **À propos de nous** Alpes Patrimoine Conseil est un cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine de 6 personnes, installé à Grenoble depuis plus de 20 ans. Dans le cadre du remplacement de notre assistante de gestion, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France ARCHE 5 Temps plein

    Assistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...

  • Assistant-e de Gestion Financière

    Il y a 2 mois

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    il y a 3 semaines

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  • Assistant Administratif en Gestion Locative

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Demeco Group Temps plein

    **L'entreprise** E-MOBILIA GROUP** est une société d’**accompagnement à la mobilité géographique** des collaborateurs en mutation ou recrutement au sein d’entreprises nationales et internationales. Nos services se composent de conseil en mobilité professionnelle, de l’aide à l’installation (services dit de relocation) et du support...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant de Gestion/administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Association le Relais Ozanam Groupement des Possibles Temps plein

    **L’Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F pour son siège situé à GRENOBLE** **TYPE DE CONTRAT - CDI 35h** **OU - Grenoble** **DATE DE DEBUT - Dès que possible** **LE SERVICE** Le siège du Relais Ozanam et de l’Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat...

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    il y a 14 heures

    Grenoble, France Association le Relais Ozanam Groupement des Possibles Temps plein

    **L’Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F pour son siège situé à GRENOBLE** **TYPE DE CONTRAT - CDI 35h** **OU - Grenoble** **DATE DE DEBUT - Dès que possible** **LE SERVICE** Le siège du Relais Ozanam et de l’Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat...

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...

  • Chargé-e de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur*******MAIRIE DE GRENOBLE**11, boulevard jean pain GrenobleLa Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la...

  • Assistant(E) Processus Gestion de Projet

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France ARaymond Fluid Connection France Temps plein

    Grâce à la plus vaste gamme de raccords rapides du marché, ARaymond Fluid Connection couvre l’ensemble des solutions de systèmes de transfert de fluides pour les automobiles, poids lourds, véhicules tout-terrain, deux et trois-roues. Dans le cadre d’un CDD, vous intégrez le service Program Management en tant qu’**Assistant(e) du processus de...

  • Chargé-e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE GRENOBLE** 11, boulevard jean pain - 38021 Grenoble La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Fabryk Grenoble Temps plein

    Pour un de nos restaurant sur Grenoble, nous recherchons activement **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F, en temps partiel à 25h/semaine.**Poste à pourvoir dès décembre 2023. Formation en doublon sur un mois.Vous aurez pour **missions principales**:- _**Gestion / Finance**:_Suivi et remplissage du compte d'exploitation,Contrôle de gestion...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France UDIMEC Temps plein

    L'UDIMEC accompagne le recrutement de la Caisse de Compensation de la Métallurgie de l'Isère:Grâce à ses entreprises adhérentes, la Caisse de Compensation de la Métallurgie de l'Isère participe depuis 1906 à une distribution d'allocations supplémentaires aux salariés des entreprises de la métallurgie adhérentes. Nous participons à créer une...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Darcor Rhône Alpes Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE RH (H-F) - Proche Grenoble - 38 (Isère)**Votre mission sera de prendre en charge les démarches administratives liées à la gestion du personnel:- Etablissement des contrats de travail et des éventuels avenants- Rédaction des Déclarations Préalables A l'Embauche - DPAE- Déclaration des arrêts de travail :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...