Gestionnaire de Formations

Il y a 4 mois


SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 octobre 2024 au 30 septembre 2025
- Localisation:
CED Maison Jean Kuntzmann
110 rue de la Chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Le collège doctoral de l’Université Grenoble Alpes (UGA) compte plus de 3 000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. 36 personnels administratifs sont affectés à la gestion des études doctorales du site.

Le collège œuvre à rapprocher et à croiser les disciplines de ses écoles doctorales sur le socle de l'excellence scientifique des centres de recherches associés à l’Université Grenoble Alpes. Il travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant doit être en mesure de viser l’excellence dans sa discipline scientifique, l’ouverture vers les autres et devenir un citoyen actif du monde.

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable du service Formation et poursuite de carrière, vous contribuez au déploiement de l'offre de formation du collège doctoral. À ce titre, vous contribuez à la définition de l'offre de formation, à sa promotion et assurez la gestion financière.

Activités principales

Contribuer à la définition de l'offre de formation et à sa promotion:

- Porter le déploiement de l’offre de formation par la saisie des formations sur les logiciels dédiés (ADUM, Sphinx ) et le suivi des inscriptions jusqu’à la validation des heures de formation
- Echanger régulièrement avec les intervenants sur leurs disponibilités, l’ouverture et le maintien de la formation et lors des bilans
- Contribuer à la définition de l’offre de formation par l’analyse des bilans et des ajustements pertinents en lien avec la stratégie d’établissement et en contribuant à la commission pédagogique avec rédaction du relevé de décisions
- Promouvoir l’activité par l’accueil et le conseil sur l’offre auprès des doctorants et des encadrants, ainsi que par l’accompagnement des écoles doctorales et en participant aux événements du service et du collège

En collaboration étroite avec le service financier, contribuer à la gestion financière:

- Instruire et transmettre les éléments nécessaires au paiement des heures et paiement des factures

Participer activement à la vie du service et à la dynamique collective portée par l'établissement

Compétences attendues
- Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel) et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux logiciels métiers (ADUM, KSUP, SPHINX, ADE...)
- Disposer d'un niveau B1/B2 en anglais
- Qualités rédactionnelles
- Avoir un bon relationnel et savoir s'adapter à différents publics
- Faire preuve de rigueur au regard des règles et des procédures à respecter
- Avoir le sens de l'organisation et savoir prioriser
- Avoir l'esprit d’équipe
- Une connaissance de l’environnement institutionnel serait un plus

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.



  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 4 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) accueille 2800 étudiants, et propose deux Licences générales, 4 licences...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France CABINET EGD Temps plein

    Cabinet d’expertise comptable à taille humaine recherche un gestionnaire de paie H/F sur le bassin grenoblois, CDI. Directement rattaché à l’expert-comptable, vous aurez en charge un portefeuille clients (multi conventionnel) et plus précisément les missions suivantes: - Etablissement des bulletins de paie, - Déclaration des charges sociales...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 10 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Institut d'études sociales (IES) est un Institut du Travail, qui intervient dans: - la formation initiale et...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Polytech Grenoble - INP, UGA est une école d’ingénieurs intégrée à la composante avec personnalité morale « Grenoble INP, Institut d’Ingénierie et de Management » au sein de l’Université Grenoble Alpes. Elle accueille environ 1100 étudiants dont 850 en cycle ingénieurs, répartis dans sept spécialités de...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France CG-RH Conseil et Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) Gestionnaire de Paie et Ressources Humaines h/f pour un poste en CDD (12 mois - Renouvelable) Prise de poste : Avril 2025 Temps partiel : 50% ( évolutif) Dans le cadre d'une création de poste et intégré à une équipe déjà constituée vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil, orientation,...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l’Université Grenoble Alpes,...

  • Gestionnaire Devis Service

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-d'Hères, 38400, Grenoble, France FENWICK LINDE Temps plein

    REJOINDRE FENWICK-LINDE, c’est faire le choix d’une entreprise de référence, synonyme de leadership et d’innovation, qui relève au quotidien les défis liés à la robotisation et l’automatisation, aux enjeux énergétiques et environnementaux. Depuis toujours, c’est notre énergie collective, notre attention portée aux hommes et notre...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France INRAE Temps plein

    38400 SAINT-MARTIN D'HYERES _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein

    _**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_ **Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.** **Missions de la direction des ressources humaines** La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 06 janvier 2025 au 31 août 2025 - Localisation: DGD BAPSO BU Droit et lettres 1130 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Répartis en 7 directions, la direction générale déléguée «...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 6 mois - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG)...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein

    Le responsable du service des bourses travaille au sein de la Direction de la Vie étudiante qui comprend trois services : - Le service des bourses qui procède à l’instruction des Dossiers Sociaux Etudiants (DSE) et des aides accessoires (aides à la mobilité, ) et pilote les mises en paiement des aides. - Le service logement qui organise et pilote les...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Intersport Temps plein

    Entreprise Acteur majeur du commerce des articles de sport et de loisir depuis bientôt 100 ans, INTERSPORT est une coopérative qui regroupe plus de 15.000 collaborateurs, répartis dans 813 magasins, et dont l'objectif principal est de rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. La famille INTERSPORT s'est récemment agrandie...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Missions des services : L’IFSI du CHU de Grenoble accueillent 664 étudiants (226 / année hors redoublant). L’équipe pédagogique, sous la responsabilité d’un directeur des soins et de trois cadres supérieurs de santé, se compose de 30.1 ETP de cadres de santé formateurs et de 7.1 ETP administratifs. Les missions sont la...