Office Manager

il y a 2 semaines


SaintMaurice, France supalia Temps plein

Intitulé du poste ; Office manager H/F en CDI

Supalia, en cours d’évolution, est un acteur majeur de l’apprentissage de l’enseignement supérieur en région parisienne avec 3 000 apprenti.e.s réparti.e.s dans plus 2 000 entreprises chaque année. Il travaille en partenariat avec 9 établissements d’enseignement supérieur en Ile-de-France. Son offre s’élargit avec une offre de formation en propre organisée en direct.

Dans ce contexte, nous recherchons un profil d’un « Office manager »H/F.

**Moyens généraux**:

- Suivi et achats de fournitures
- Gestion des fournisseurs et prestataires y compris gestion du bâtiment (plombier, alarme incendie, climatisations chauffages, ascenseur, affranchisseuse, téléphonie), conformément aux procédures du référentiel ISO 9001, et à la règlementation en matière de sécurité.
- Réception et contrôle des prestations, des livraisons et des factures
- Logistique d’accueil des nouveaux arrivants.

**Gestion administrative**:

- Prise en charge des appels téléphoniques
- Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
- Accueil physique et orientation des personnes externes
- Soutien à la direction commerciale:

- Préparation ou relecture des offres commerciales
- Suivi, classement et enregistrement des offres et des contrats cadres
- Soutien commerciale dans l’organisation des RDV
- Soutien à la direction générale et au Codir:

- Secrétariat direction générale
- Aide logistique sur des organisations d’évènements
- Soutien à la logistique des instances de la gouvernance : Bureau CA, et AG

Liste non exhaustive suivant implication.

**Savoir**:
Rédiger et mettre en formes des documents (qualité rédactionnelles)

Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Avoir des connaissances en moyens généraux.

**Savoir-faire**:
Gérer les priorités

Bien appréhender la communication écrite et orale pour répondre aux diverses sollicitations.

**Savoir être**:
Grande capacité d’adaptation et intelligence des situations

Sens de l’organisation

Réactivité

Autonomie et adaptabilité

Bon relationnel

Sens du client interne et externe

Sens de l’écoute et la discrétions

**Profil idéal**:
Vous faîtes preuve d’organisation, de rigueur, prise d’initiative et de bonne humeur

Alors n’attendez plus, rejoignez-nous et devenez notre office manager H/F.

**Contrat** : CDI

**Salaire** : 30 à 34 ke

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Expérience:

- Moyens généraux.: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • ALTERNANT.E - CIO Office

    il y a 4 jours


    Saint-Maurice, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Vous recherchez une expérience enrichissante dans une entreprise engagée pour la transformation écologique ?  Rejoignez Veolia !  Le Groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Il conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Asset Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) **Asset Manager**. Au sein du Département Valorisation du Patrimoine**, l’Asset Manager** est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d’arbitrage du portefeuille, à travers une gestion locative, financière et technique...


  • Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    LYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France GO CAPITAL Temps plein

    **GO CAPITAL** Société de gestion, comptant 25 collaborateurs et ayant une dizaine de fonds d’investissement sous gestion. Ces fonds ont pour vocation de financer en capital amorçage et capital-risque des start-ups sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre Val de Loire, Aquitaine, Ile de France et Provence-Alpes-Cotes d’Azur....

  • Project Manager Office

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France ORTEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'acteur majeur des services à l'environnement, nous nous engageons dans une politique de développement durable pour une croissance raisonnée.En tant que Project Manager Office - Projets Nucléaire, vous serez rattaché à notre agence SOM de Chessy (77), et vous intégrerez l'une de nos équipes en place dans nos...


  • Saint-Herblain, France CAMELEON GROUP Temps plein

    Depuis 2004, Cameleon Group crée, fabrique et installe de la PLV et du mobilier Phygital pour les marques et les enseignes. Vous retrouverez nos réalisations dans les points de vente de la parfumerie, de la téléphonie, de l’équipement de la maisonet bien d’autres lieux encore ! Afin d’apporter une solution globale à nos clients, notre groupe est...

  • Office Manager W/m

    il y a 4 semaines


    Saint-Nolff, France Symrise Temps plein

    **À propos de nous** Diana Trans, une TPE dynamique dans le secteur du transport, est la fierté d'un groupe international renommé, faisant partie de la division Taste, Nutrition and Health du groupe Symrise. En tant qu'Organisateur de Transport et de Logistique (OTL), nous excellons dans la gestion nationale et internationale des marchandises...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France PROFIDEO Temps plein

    **Profideo **a pour mission de simplifier l'assurance grâce à des solutions digitales innovantes! Nos spécialistes en assurance et nos experts en IT travaillent ensemble afin de satisfaire les attentes des acteurs de l’Assurance. Notre capacité d’innovation et notre expertise animent nos 80 collaborateurs, attachés à notre esprit « start-up »...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France COMPETENCE AVENUE Temps plein

    Descriptif du poste Vous intégrez une entreprise innovante à taille humaine (15-20 personnes). Vous aurez en charge: - La comptabilité : saisie comptable, gestion des factures, des paiements, suivi du budget... - L' administration du personnel : préparation de la paie... - Diverses missions commerciales - Le Secrétariat - La Gestion des plannings -...

  • Project Manager Office

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France SOFREN GROUP Temps plein

    Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques. Partenaire stratégique de nos clients dans l’énergie, l’industrie ou les infrastructures, nous les accompagnons partout dans le monde. Notre secret ? Savoir mobiliser à tout moment une richesse de métiers et de compétences à forte valeur ajoutée. **VOTRE ROLE**: Dans le cadre...


  • Saint-Sorlin-d'Arves, France OFFICE DE TOURISME DE SAINT SORLIN D'ARVES Temps plein

    **CDD (3 à 6 mois) / Savoie / **OFFICE DE TOURISME DE SAINT SORLIN D'ARVES** **[CDD] L’Office de Tourisme de Saint Sorlin d’Arves recherche un(e) responsable animation**: **Missions**: Sous la responsabilité de la Direction de l’Office de Tourisme en corrélation avec le positionnement de la station et en collaboration avec les principaux...


  • Saint-Victoret, France SOREAM Temps plein

    **À propos de nous**: Vous aspirez à plus qu'à simplement concevoir des systèmes mécaniques ? Chez SOREAM, nous nous élevons vers les sommets de l'innovation. Dans les domaines de **l'aéronautique, de l'énergie et de la défense**, nous collaborons avec des leaders pour façonner l'avenir de leurs équipements mécaniques. De plus, grâce à notre...


  • Saint-Quentin-en-Yvelines, Île-de-France CA CIB FRANCE Temps plein

    La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures. Au sein d'IOS, vous intégrerez la Direction OPC...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Saint-Priest, un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD.** **Votre fonction**: Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs vos missions seront les suivantes: - La pré facturation des...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bussy-Saint-Martin, France CASSIOPE RECRUTEMENT Temps plein

    **Profil de l’entreprise**: Pour l’un de nos clients, fortement impliqué dans les questions environnementales et sociétales au travers de plusieurs organisations (3 entreprises et 1 association) dans les territoires de la Seine et Marne et de la Seine Saint Denis, nous recherchons un OFFICE MANAGER adaptable, organisé, automotivé et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client qui évolu dans le secteur des activités comptable recherche son futur Office Manager-Assistant Comptable F/H basé à Saint Denis. **Missions principales**: **Administratif**: Accueil physique et téléphonique + filtrage Classement des dossiers Gestion du courrier (envoi/réception) Gestion des commandes de fournitures Veille au bon...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Gestionnaire technique. Description du poste: Missions: Maitrise d'ouvrage : Gestion des relations: Profil recherché: De Formation Bac+2/3 en Techniques du bâtiment. Vous avez une expérience d'au moins 2 à 3 ans dans la gestion de patrimoine immobilier et de...

  • Incident Manager P&C

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, Veolia conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie. Au travers de ses trois...


  • Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Responsable attribution et relation locataire. Description du poste: Profil recherché: De Formation Bac+5 en Immobilier, vous avez une expérience d'au moins 4 à 5 dans l'instruction et l'attribution de logements. Une expérience en man agement d'au moins 3 ans...