Ou Un Secrétaire Médico-social

Il y a 5 mois

Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).

Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.

Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable d’Unité Préparation à la majorité et Jeunes majeurs, vous assurez la fonction d’accueil, d’orientation et d’accompagnement des usagers et des partenaires.
Vous assistez les cadres et les travailleurs sociaux de l’équipe et prenez en charge les activités multiples de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité.
Vous assurez l'instruction et la gestion administrative des dossiers des jeunes majeurs admis au service de l’aide sociale à l’enfance selon les procédures en vigueur.

Fonction

A ce titre, vous êtes plus particulièrement chargé de:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Apporter un premier niveau de réponse, informer et orienter en fonction de la demande
- Participer à des « revue de situations » régulières avec les travailleurs sociaux de l’équipe et la responsable
- Collaborer avec tous les partenaires internes et externes, coordonner et transmettre les informations.
- Participer aux réunions d’équipe
- Organiser les réunions demandées et en assurer la logistique (invitations, réservation de salle, préparation des documents ) ; peut être amené à y participer et à établir les compte-rendu
- Veiller aux échéances des contrats
- Traiter les informations arrivées sur la boite mail partagée de l’équipe, réceptionner et traiter le courrier entrant
- Rédiger des courriers et des notes
- Procéder à la relecture et mise en forme des écrits des travailleurs sociaux et documents mis à la signature du responsable
- Tenir à jour les tableaux de bord, saisir les données et établir des statistiques d’activité
- Assurer des tâches de classement, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques (dossiers administratifs des jeunes majeurs, IODAS Web)
- Assurer la gestion logistique des besoins matériels de l’équipe
- Etablir des prises en charge financières
- Enregistrer dans IODAS web les différentes procédures
- Gérer les nouvelles demandes de contrat jeune majeur et recueillir les éléments nécessaires auprès de l’unité Enfants Confiés et de l’unité MNA
- Saisir les contrats et décisions et informer les équipes des suites données - gérer de même le suivi des demandes classées sans suite et des refus
- Rédiger et saisir les bulletins d’entrée et/ ou bulletin d’entrée protection, et assurer le suivi des échéances
- Assurer le suivi des facturations hôtelières
- Effectuer le recensement annuel des futurs jeunes majeurs
- Participer à la Commission jeunes majeurs et aux concertations hebdomadaires
- Gérer les demandes de recours gracieux des jeunes majeurs
- Gérer les aides à la première installation
- Préparer les conventions pour les prises en charge particulières
- Vérifier les factures en lien avec le service de la comptabilité
- Assurer l’enregistrement dans un dossier transversal des documents nécessaires au traitement comptable
- Délivrer des attestations de prise en charge aux jeunes majeurs

Profil recherché
- Connaître les techniques de communication
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Connaître le fonctionnement de la collectivité et le cadre de l’ASE
- Savoir identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Etre capable de travailler en équipe
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir gérer les échéances
- Etre capable d’organiser son travail
- Etre capable de s’adapter à des logiciels
- Savoir s’adapter à la diversité des interlocuteurs et des situations
- Savoir accueillir le public et reformuler ses demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Etre rigoureux dans l’exécution des tâches
- Gérer les situations conflictuelles et le stress, faire preuve de maîtrise de soi
- Développer une relation et une coopération de qualité avec les collègues
- Travailler en transversalité et en pluridisciplinarité
- Faire preuve d’engagement et de disponibilité dans l’exercice de ses missions
- Faire preuve de réactivité tout en garantissant la fiabilité de ses actions
- Faire preuve de discrétion et de respect du secret professionnel

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement **contractuel uniquement**, **sur le cadre d'emploi de Rédacteur territorial : contrat de renfort de 5 mois
- Niveau de diplôme

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Rejoindre la Caisse d’Allocations Familiales c’est choisir un métier qui a du sens et se sentir utile dans le cadre d’une mission de service public. Et si vous faisiez partie de l’aventure ? Le Service social de la CAF du Bas-Rhin recherche **un(e) secrétaire médico-social** en **CDD pour un remplacement** d’une **durée initiale de 2 mois et...

  • Ou Un Secrétaire Médico-social en équipe de

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La DGA Solidarités est forte de plus de 3000 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement de 1,2 Milliards d'Euro. Elle met en œuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d'insertion et d'emploi, d'autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap, d'action sociale de...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire Médico-social Nous mobilisons notre énergie et notre ambition pour trouver un ou une secrétaire médico-social (H/F) en CDI pour un de nos partenaires, un service d'accompagnement situé à STRASBOURG. - Vos missions principales seront: - Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, ce qui requiert une excellente capacité d'organisation ??...

  • Ou Un Secrétaire Médico-sociale

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin. Elle est structurée par...

  • Secrétaire Médico-social-e

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. - Assurer l’accueil...

  • Secrétaire médico-social(e)

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire médico-social(e)

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire médico-social(e)

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté Temps plein

    L’Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (2000 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements), recrute pour son hôpital basé à Bavilliers (90), un(e) Secrétaire Médical(e) en CDI ! **Mission générale**: - Accueillir,...

  • Ou Un Secrétaire Medico-social

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants. Elle regroupe environ 200 agents mis...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Présentation du posteExactétudes recherche un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif déjà en place.Compétences requisesDynamismeOrganisationSens relationnelEmpathieSi vous...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Le Foyer de l’Enfance de Strasbourg est un établissement appartenant à la fonction publique hospitalière s'inscrivant dans le cadre de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance de la Collectivité européenne d'Alsace. L’établissement a pour mission d'accueillir tout mineur en difficulté, en danger ou confié par sa famille ou par mesure...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France L'Union Départementale des Associations Familiales 67 Temps plein

    _**Présentation**_ **L’UDAF** (**U*nion **D**épartementale des **A**ssociations **F*amiliales) a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de toutes les famillesvivant dans le département, quelles que soient leurs croyancesou leur appartenance politique. **Pour le Service Accompagnement de l’Udaf du Bas-Rhin, nous sommes...

  • Secrétaire médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire médico-administratifVous souhaitez développer vos compétences en tant que secrétaire médico-administratif?Présentation du posteVous rejoindrez notre équipe de cabinet multi-praticien en cardiologie à Strasbourg, où vous travaillerez en alternance avec une équipe de 5 secrétaires médicales.ResponsabilitésL'accueil et la...

  • Secrétaire médico-social

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'action menée par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse vise à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale, et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière.Mission du posteSous l'autorité du responsable territorial d'action sociale de proximité, vous...

  • Assistant médico-social(e)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Exactétudes recherche un(e) secrétaire médico-social(e) pour rejoindre son équipe en alternance. Ce poste est proposé pour une période de 16 mois, avec un objectif de préparation au titre RNCP de "secrétaire assistante médico sociale".MissionsAccueil et prise en charge des patientsTraitements des dossiers...

  • Secrétaire médico-administratif

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire médico-administratifVous souhaitez développer vos compétences en tant que secrétaire médical ? Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour occuper le poste de secrétaire médico-administratif au sein de notre cabinet multi-praticien en cardiologie à Strasbourg.ResponsabilitésL'accueil et la gestion des patientsLa prise de...

  • Secrétaire médico-social F/H Ville de Strasbourg

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteLe secrétaire médico-social est chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation du public. Il établit les pré-diagnostics sociaux et assiste les intervenant·es médico-sociaux·les dans leurs tâches administratives. Il participe au fonctionnement administratif et logistique du centre médico-social (CMS).ActivitésAssurer...

  • Secrétaire Médico-social-e

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...

  • Assistante médico-sociale en formation

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance pour une durée de 16 mois afin de préparer le titre RNCP de secrétaire assistante médico sociale.MissionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDVL'alternant devra soutenir l'équipe administratif déjà en place.CompétencesVous...