Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

Assistante de direction
Poste à pourvoir en CDI temps plein

**Les missions principales**:

- Assistance polyvalente de directeurs:

- Montage de réunions complexes et multipartenaires
- Gestion d’agendas
- Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes
- Gestion Administrative complète des sujets en lien avec la direction : gestion courrier, préparation réponses à des courriers reçus au niveau de la direction
- Pilotage de sujets juridiques en lien avec la direction : conventions, mise en place de partenariats : relais et liens juridiques à mettre en place
- Gestion et organisation des liens avec les IRP : ODJ et organisation des réunions récurrentes
- Organisation complète d’évènements en lien avec Chargée de Communication
- Pilotage en lien avec Chargée la communication de messages diffusés par la direction, garante de l’information diffusée
- Veille et relais auprès de la direction sur les liens avec équipes de Terrain
- Gestion Logistique des sujets en lien direct avec Direction : commandes spécifiques et gestion de la facturation
- Force de proposition pour améliorer l’organisation de la direction et les liens avec les différents services de l’Hôpital
- Consciencieux(se)
- Dynamique
- Autonome
- Forte Capacité d’organisation
- Bon esprit d’analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles et bonne orthographe.
- Conscience professionnelle, esprit d’initiative, sens des responsabilités.
- Esprit d’équipe
- Rigueur, organisation (capacité à évaluer le degré d'urgence),
- Sens de l'écoute, diplomatie, bienveillance, gestion de situations délicates
- Discrétion,
- Disponibilité
- Maitrise des techniques de l’assistanat

DIPLOME ET EXPERIENCE
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 minimum type BTS BUT Assistant Manager, Licence ou maitrise profil juridique polyvalent vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Une Expérience en santé serait un vrai atout

INFORMATIQUE
Vous maîtrisez le Pack office maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook, internet)

Médipôle Hôpital Mutualiste
Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients. L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 442 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses préoccupations, dans un souci de confiance et de bientraitance.
- Le Médipôle Hôpital Mutualiste propose à ses salariés de nombreux avantages:
Locaux très récents (ouverture en 2019)
Prime décentralisée versée en décembre (5% du brut annuel hors Ségur) et reliquat en janvier

**Prime d’ancienneté évolutive chaque année**: +1% par an
Planning attractif (semaine blanche, travail en 12 heures)
Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 24€ par mois
Prise en charge du forfait transport en commun à 50%, ou indemnités sur les trajets en vélo
Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne autour de 5 € par repas)
Conciergerie avec de multiples prestations vous facilitant la vie de tous les jours
Parking à tarif réduit (20€/mois), si déplacement en transport en commun supérieur à 50 minutes
Parking sécurisé si déplacement en Vélo, et indemnité vélo de 200 € /an
Budget annuel de formation s’élevant à + de 500.000€ par an (Plus des 3/4 du personnel participe à une formation chaque année)
Activités diverses du CSE (locations saisonnières, produits, cinéma etc.) budget moyen : 500€/collaborateur
Activité de Qualité de Vie au Travail
Villeurbanne
Bac+2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Employer **Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole. Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les...


  • Villeurbanne, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: La filière TP & Eau, du Groupe SAMSE, est composée d'enseignes spécialistes d'apport de solutions aux entreprises de TP, aux collectivités publiques pour le matériel de TP, d'adduction d'eau potable et d'assainissement. Les enseignes CHRISTAUD, CELESTIN, BILLMAT et BTP Distribution, sont les référentes en la matière. 350...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, France LADAPT Temps plein

    MISSIONS GÉNÉRIQUES : Ce poste revêt plusieurs missions principales qui se déploient sur l’ensemble des services de LADAPT 74 & 73. Sous la responsabilité de l’Adjointe de direction, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat de direction ainsi que le suivi de certains dossiers qui lui sont confiés, dans le respect des procédures et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

    Assistante de direction Poste à pourvoir en CDI temps plein **Les missions principales**: - Assistance polyvalente de directeurs: - Montage de réunions complexes et multipartenaires - Gestion d’agendas - Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes - Gestion Administrative complète des sujets en lien avec...


  • Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: *Traitement des mails *Gestion des déplacements : logements et transports *Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous *Rédaction et/ou mise en page de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre dun CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: - Traitement des mails - Gestion des déplacements : logements et transports - Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous - Rédaction et/ou mise en page de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support). Nous recherchons en CDI un-e assistant-e de direction **(entre 28h et 35h, à définir**) dans une entreprise située à Chambéry(73), spécialisée dans la peinture et l'isolation. **Si...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower **CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE **recherche pour son client, **un Assistant de direction (H/F)** - **Missions**:_ - **Assister le Directeur** dans les tâches **administratives et assure le secrétariat classique**: - Gérer les **tableaux de bord de la Direction**: - Participer **à la mise à jour des documents de présentation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale RelYance Terramies Temps plein

    Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. L'assistant(e) de direction soutient le directeur du GCSMS Terramies afin d'optimiser la gestion de l'activité. Elle a comme interlocuteurs réguliers les salariés du GCSMS et les partenaires des services supports (Ressources humaines,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France OPEN EMPLOI 69 Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l’étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique...


  • Villeurbanne, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de Direction Régionale en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: Nous recherchons un.e Assistant de direction régional en alternance. **CE QUE...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ANNECY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, **un Assistant de direction (H/F)** **Les missions****: Rattaché(e) à la direction du site, vous travaillez en étroite collaboration avec le service comptabilité et les services travaux. Vos missions: - Accueil (téléphonique et physique) - Saisie...


  • Villeurbanne, France AMORCE Temps plein

    **Assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDI** **Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd’hui le principal réseau français de collectivités et d’acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. FOCAL, le service de la formation continue et de l'alternance, est l'interface...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: OPERATIONS - COMMERCE **Intitulé du poste externe**: Stage Assistant commercial / Direction Générale Villeurbanne H/F **Type de contrat**: Stage **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Medical est le leader européen des services de Ressources Humaines dans la Santé (Médical et Paramédical). Nous proposons des solutions...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France FOYER DOMAGNE - ADAPEI 01 Temps plein

    Description de la mission: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L'Adapei de l'Ain gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction MISSION THD Service MISSION TRES HAUT DEBIT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée dès que...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France APAJH AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    TR/69/CA/2023-10A QUE PROPOSE LE POSTE ? Vous assistez l'équipe de direction et plus largement l'équipe éducative afin d'optimiser la gestion de leur activité (accueil téléphonique, accueil physique, communication, préparation de réunions, prise de RV, gestion courrier ). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au...