House Manager Assistant
il y a 2 semaines
**À propos**:
**_Qui sommes-nous ?_**- Un groupe dynamique **qui ne cesse de croitre**, structuré en foncière immobilière/investisseur immobilier et opérateur global de résidences dédiées aux étudiants, jeunes actifs, stagiaires, chercheurs et globe-trotteurs pour des courts ou longs séjours- Un concept unique en Europe de résidences coliving sous la marque **Ecla** alliant espaces communs de haute qualité et une gamme étendue de services pour nos habitants. Des Maisons où les énergies positives du monde entier se rassemblent pour inspirer et dynamiser la vie quotidienne de chacun. Une véritable communauté dynamique qui bénéficie non seulement d’un lieu de travail mais aussi d’espaces partagés, de découverte et d’entraide - Plus de 60 résidences étudiantes **UXCO Student** réparties sur les plus grandes villes étudiantes de France proposant des lieux de vie adaptés à tous les besoins de nos résidents- Des **évènements** réguliers au sein de nos résidences pour favoriser les rencontres et la convivialité- Une équipe de plus de **200 professionnels**- Près de **15 000 lits** à travers la France, en forte évolution chaque année- Une **expérience professionnelle** qui valorise l’initiative et l’autonomie
**Descriptif du poste**:
En tant qu'House Manager Assistant en apprentissage, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur pour assurer le bon fonctionnement de la structure.
Pilotage opérationnel:
- Assister le Directeur dans le suivi des équipes de prestataires (travaux, contrôle qualité, etc.)- S'impliquer dans des projets innovants touchant à différents domaines (marketing, RSE, expérience client, etc.)- Contribuer à la mise en place de procédures qualité et à leur suivi, notamment en créant des cahiers des charges et des affiches- Veiller au respect de l’excellence opérationnelle du site : assurer que les tours de sites effectués régulièrement par l’équipe, services fonctionnels, propres, accessibles, mise en place correcte du mobilier dans les différents espaces- Assurer le lien avec les services supports du Groupe et des autres départements de la résidence
Promotion et développement:
- Apporter un soutien dans la mise en place de projets transverses (marketing, RSE, parcours clients, asset management, etc.)
Développement RH:
- Organiser et planifier les entretiens d’embauche (en présentiel, au téléphone, en visio, etc.)- Accompagner les équipes pour assurer correctement l’onboarding des nouveaux collaborateurs
Gestion administrative et organisationnelle:
- Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus-
- Assurer le suivi comptable et la mise à jour des fichiers liés- Participer à l'organisation d'événements et d'animations de la Résidence- Contrôler les stocks et passer les commandes général- Gérer des encaissements, suivi de facturation (enregistrement paiement de OTA's, direct) et faire la facturation pour les clients court séjour- Suivre des interventions pour la préparation des lots (ETIS et fournisseurs externes)- Envoyer des liens de paiements pour les impayés
**_Encore une hésitation ? Voici 3 bonnes raisons de nous rejoindre :_**
**#raison 1** : vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe dynamique et ambitieux
**#raison 2** : vous voulez représenter une marque jeune et audacieuse
**#raison 3** : vous aimez les challenges
Si cet état d’esprit vous correspond, rejoignez l’aventure UXCO Group
**_Les conditions à la clé :_**- Type de contrat : contrat d’apprentissage d’une durée de deux ans- Statut : employé- Horaires : 35h hebdomadaires- Prise de poste : dès que possible jusqu'au 22/12/2026- Rémunération : rémunération selon barème légale
**_Les autres avantages :_**- Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group- La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail- Un CE qui vous propose de nombreuses réductions- Du mécénat de compétence via VENDREDI, vous permettant de consacrer une journée en faveur d’une cause sociale ou environnementale, et ce sur votre temps de travail
**Profil recherché**:
- Vous possédez une formation Bac+2 ou équivalent, de préférence dans le domaine de l'administration- Polyvalent, vous êtes doté de compétences transversales- Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles, relationnelles et avez le sens des priorités- Vous maîtrisez des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de planification, etc.)- Vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur- Vous êtes flexible, proactif et aimez prendre des initiatives- Vous êtes soucieux des enjeux de développement et de la qualité de service- Vous maitrisez l’anglais conversationnel (B1)
- Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.
**Process de recrutement**:
**Informations complémentaires**:
- Type de contrat **:Alternance** (24 à 24 mois)
- Date de débu
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Office Manager
Il y a 7 mois
Palaiseau, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau ( 91120), un Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3 ans, vous...
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Assistant de Direction
il y a 17 heures
Palaiseau, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f), basé à Palaiseau dans le cadre d’un Intérim de 4 mois renouvelable: **Accueil des interlocuteurs de la Direction...
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Assistant de Département
Il y a 7 mois
Palaiseau, France ONERA Temps pleinONERA recrute: Vous rejoignez le Département Multi-Physique pour l'Energétique (DMPE), qui compte 175 permanents et une soixantaine de doctorants et post doctorants répartis sur quatre sites en Ile de France et en Occitanie. La mission du département est de mener des travaux de recherches et d'études de nature multi-physique pour l'énergétique...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 4 jours
Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps pleinLe groupe Franck Debieu / L’Etoile du berger est à la recherche d’un assistant administratif en alternance. Si vous êtes très dynamique, autonome, si vous êtes rigoureux et possédez un intérêt fort pour l’univers de la boulangerie pâtisserie, ce poste est fait pour vous. Franck Debieu, compagnon-boulanger de métier, est le fondateur du...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 2 heures
Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps pleinLe groupe Franck Debieu / L’Etoile du berger est à la recherche d’un assistant administratif en alternance. Si vous êtes très dynamique, autonome, si vous êtes rigoureux et possédez un intérêt fort pour l’univers de la boulangerie pâtisserie, ce poste est fait pour vous. Franck Debieu, compagnon-boulanger de métier, est le fondateur du...
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Assistant Professor in Generative Models for
Il y a 3 mois
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Who are we?** Télécom Paris, a school of the IMT (Institut Mines-Télécom) and a founding member of the Institut Polytechnique de Paris, is one of the top 5 French general engineering schools. The guiding mission of Télécom Paris is to train, imagine and undertake to design digital models, technologies and solutions for a society and economy that...
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Assistant/Associate Professor in cybersecurity
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps pleinWho are we?Télécom Paris, a school of the IMT (Institut Mines-Télécom) and a founding member of the Institut Polytechnique de Paris, is one of the top 5 French general engineering schools.The guiding mission of Télécom Paris is to train, imagine and undertake to design digital models, technologies and solutions for a society and economy that respect...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinCréé le 31 mai 2019, l’** Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS)** rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une...
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Assistant Professor
il y a 3 semaines
Palaiseau, Essonne, France Institut Mines-Télécom Temps pleinTélécom Paris, a school of the IMT (Institut Mines-Télécom) and a founding member of the Institut Polytechnique de Paris, is one of the top 5 French general engineering schools. The guiding mission of Télécom Paris is to train, imagine and undertake to design digital models, technologies and solutions for a society and economy that respect people and...
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Responsable Community Management Et Assistant Relations Médias
il y a 3 semaines
Palaiseau, France ONERA Temps plein**Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 294 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...
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Responsable Community Management Et Assistant Relations Médias
il y a 3 semaines
Palaiseau, France ONERA Temps plein**Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 294 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 4 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et...
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Assistant Service Clients Relations Internationales
Il y a 7 mois
Palaiseau, France FED Supply Temps plein**Vous recherchez un poste dans la relation client pour une société innovante ? Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche pour une PME française à rayonnement international qui propose aux industriels des solutions techniques d'isolation sonique, un assistant...
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Assistant Service Clients Relations Internationales
Il y a 7 mois
Palaiseau, France FED France Temps plein**Vous recherchez un poste dans la relation client pour une société innovante ? Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche pour une PME française à rayonnement international qui propose aux industriels des solutions techniques d'isolation sonique, un assistant...
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Assistant 12 Mois
Il y a 7 mois
Palaiseau, France ONERA Temps pleinONERA recrute: Le Département Physique, Instrumentation, Environnement Espace (DPHY) de l'ONERA conçoit des instruments innovants et évalue certains environnements aérospatiaux et leurs conséquences sur les systèmes embarqués. Il développe en particulier des instruments inertiels pour le guidage-navigation, des méthodes optiques de caractérisation...
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Assistant/associate Professor in Ai for Networks
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Who are we?** Télécom Paris, a school of the IMT (Institut Mines-Télécom) and a founding member of the Institut Polytechnique de Paris, is one of the top 5 French general engineering schools. The guiding mission of Télécom Paris is to train, imagine and undertake to design digital models, technologies and solutions for a society and economy that...
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Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Who are we?** Télécom Paris is one of the top 5 general engineering schools in France. The school is located in the greens of the Plateau de Saclay, 45min by public transport from Paris, on a completely new campus together with 4 other engineering schools (École Polytechnique, ENSTA, Télécom Sud Paris and ENSAE). These schools together form the...
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General Manager
Il y a 2 mois
Palaiseau, France Paradox Temps pleinWait a minute. Are you inspired in being a key player in building a massive EdTech company that will empower millions of people? Do you have international ambition? Do you love scaling companies & improving Operations? Do you desire to put that thrive of excellence at the service of selling meaningful products that really change lives? Are you inspired...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 3 mois
Palaiseau, France Evolis Temps pleinEVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 220 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 11 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...
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Assistant Professor in Generative Models for Artificial Intelligence
il y a 3 semaines
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps pleinWho are we?Télécom Paris, a school of the IMT (Institut Mines-Télécom) and a founding member of the Institut Polytechnique de Paris, is one of the top 5 French general engineering schools.The guiding mission of Télécom Paris is to train, imagine and undertake to design digital models, technologies and solutions for a society and economy that respect...
