Assistant de Département

Il y a 7 mois


Palaiseau, France ONERA Temps plein

ONERA recrute:
Vous rejoignez le Département Multi-Physique pour l'Energétique (DMPE), qui compte 175 permanents et une soixantaine de doctorants et post doctorants répartis sur quatre sites en Ile de France et en Occitanie. La mission du département est de mener des travaux de recherches et d'études de nature multi-physique pour l'énergétique s'appuyant sur des activités expérimentales, théoriques et numériques et dont les résultats bénéficient directement ou indirectement aux industriels et aux services étatiques du domaine aérospatial.
Sous la responsabilité de l'Adjoint Opérations du Département et en lien avec les autres assistant(e)s du département, vos principales missions consistent à:

- Assurer le secrétariat technique (relecture, mise en forme, édition et diffusion des rapports, des comptes rendus d'avancement technique, des comptes rendus de réunions et des bordereaux associés) ;
- Rédiger les notes internes de nomination, préparer les envois des propositions techniques et financières ainsi que toutes les correspondances en rapport avec les activités contractuelles ;
- Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer et archiver les documents administratifs ;
- Mettre à jour l'état prévisionnel des congrès et réaliser les inscriptions des personnels ;
- Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais) ;
- Préparer les demandes d'autorisation d'accès et accueillir les nouveaux embauchés ;
- Organiser des évènements ponctuels (soutenances de thèses, réunions techniques).

Vos missions sont conditionnées par l'obtention d'une habilitation de défense nationale.

ONERA recherche:
BAC+2 BTS Assistant Manager ou équivalent
Expérience réussie significative dans les fonctions d'assistanat de direction
Maîtrise de l'anglais appréciée
Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion, messagerie,...)

Résumé:
**Référence** : DTP/DMPE/GMPE/CDI/01433

Palaiseau - Ile-de-France - France

CDI

à partir de octobre/novembre

Plus de 10 ans d'expérience

Bureau d'études, R&D, CAO


  • Chef de Département

    il y a 5 jours


    Palaiseau, Île-de-France Domaliance Ile de France Sud Temps plein

    Description de l'offre :Nous recherchons un Chef de Département pour notre agence Domaliance Ile de France Sud. Sous la supervision directe du Responsable d'agence, vous serez le moteur du développement et de la croissance de votre équipe.Vos missions principales sont les suivantes :• Le développement commercial : Vous élaborer les plans de...

  • assistant domestique

    il y a 5 jours


    Palaiseau, Île-de-France Domaliance Ile-de-France Sud Temps plein

    À propos de l'offreDans le département de la Seine-et-Marne, Domaliance Ile-de-France Sud recherche un(e) aide ménagère/assistant(e) domestique. Vous serez responsable de l'entretien du domicile et de la gestion du linge. Tâches hebdomadaires : nettoyer les surfaces et les sols, ranger, aspirer et dépoussiérer.Rémunération et horairesPrix du...


  • Palaiseau, France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés. Ses missions s’inscrivent dans les...


  • Palaiseau, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On recrute des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la paie et...

  • Assistant 12 Mois

    Il y a 6 mois


    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: Le Département Physique, Instrumentation, Environnement Espace (DPHY) de l'ONERA conçoit des instruments innovants et évalue certains environnements aérospatiaux et leurs conséquences sur les systèmes embarqués. Il développe en particulier des instruments inertiels pour le guidage-navigation, des méthodes optiques de caractérisation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Palaiseau, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)** **CDD de 6 mois TEMPS PLEIN avec possibilité de renouvellement** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant de maison

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, Île-de-France Domaliance Ile de France Sud Temps plein

    Nous recherchons un candidat dévoué pour occuper le poste d'assistant de maison. La mission consiste à soutenir nos clients et bénéficiaires dans leur quotidien en effectuant des tâches d'entretien ménager. Vous serez responsable de la propreté des espaces intérieurs et extérieurs ainsi que de la gestion du linge.Vos missionsApporter une aide...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Palaiseau, France IDDEA Temps plein

    IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes, hydrogéologues, docteur en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Palaiseau, France IDDEA Temps plein

    IDDEA, groupe GENGIS est un bureau d’études, de conseil et d’ingénierie, spécialisé dans les domaines des sites et sols pollués, de l’environnement et de la protection de la ressource en eau. La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 6 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nantes, Lyon et Strasbourg). Grâce à son...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Palaiseau, France IDDEA Temps plein

    IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes, hydrogéologues, docteur en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Palaiseau, France IDDEA Temps plein

    IDDEA, groupe GENGIS est un bureau d’études, de conseil et d’ingénierie, spécialisé dans les domaines des sites et sols pollués, de l’environnement et de la protection de la ressource en eau. La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 6 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nantes, Lyon et Strasbourg). Grâce à son...

  • Assistant de Vie

    il y a 5 jours


    Palaiseau, Île-de-France Domaliance Ile de France Sud Temps plein

    Offre d'EmploiRejoignez l'équipe de Domaliance Ile-de-France Sud pour un rôle en tant qu'assistant de vie.Vos missions seront les suivantes :Accompagner nos bénéficiaires dans leur quotidien.Fournir un accompagnement personnalisé et attentif.Aider les personnes âgées ou handicapées à maintenir leur autonomie.RémunérationVous serez...

  • Assistant Gestion

    Il y a 4 mois


    Palaiseau, France Avenue de la Com Temps plein

    Existante depuis 20 ans, Avenue de la Com se positionne au fil des années comme étant une agence de communication atypique. Appréciée par ses clients pour ses valeurs et sa créativité, Avenue de la Com possède un savoir-faire de qualité. Sa clientèle est principalement constituée de Moyens et Grands-Comptes et les secteurs d'activités sont...


  • Palaiseau, France Immo de France Paris Ile de France Temps plein

    Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant de copropriété H/F pour son agence située à Palaiseau. En collaboration avec un gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles et vos missions sont axées...


  • Palaiseau, France Immo de France Paris Ile de France Temps plein

    Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant de copropriété H/F pour son agence située à Palaiseau. En collaboration avec un gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles et vos missions sont axées...


  • Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Créé le 31 mai 2019, l’** Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS)** rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...

  • Assistant SAV

    Il y a 6 mois


    Palaiseau, France HORIBA France SAS Temps plein

    **Rattaché(e) à la Direction ATS, vous intégrez une équipe en qualité** **D’Assistant administratif SAV H/F dans le cadre d’un CDD/intérim.** Rattaché(e) au Responsable Département Technique ATS P&E, vous avez pour mission d’assurer le suivi administratif des offres et des commandes de votre périmètre depuis leur saisie jusqu’à leur...


  • Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et...

  • Assistant de gestion F/H

    Il y a 2 mois


    Palaiseau, France EDDIA ILE DE FRANCE Temps plein

    L'entrepriseNotre société EDDIA ILE DE FRANCE développe auprès des ses clients professionnels de l'industrie, du tertiaire et des collectivités un service sur mesure, une expertise pour les travaux et la maintenance technique des bâtiments dans le domaine du chauffage, de la climatisation, de la ventilation, de la plomberie, de l'électricité, du...