Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Paris - Métropole du Grand Paris
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...
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Assistant de Direction de la Sécurité Sociale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps pleinDescription du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 4 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant de Direction Junior F/H
il y a 1 semaine
Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinSecrétariat : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction...
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Assistant de Direction Junior F/H
il y a 2 semaines
Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinSecrétariat : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Assistant de directionDans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens.Opérations de...
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Assistant de Direction BTP
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionL'Assistant de Direction BTP est un rôle clé dans le groupe LE MERCATO DE L'EMPLOI, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.Les responsabilités...
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Assistant de Direction BTP
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Assistant de Direction (H/F)Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe siège basée à Paris 8e. Vous serez chargé(e) de soutenir les membres de la Direction dans la gestion administrative et la coordination des projets prestigieux.Responsabilités Principales :Gestion...
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Assistant de direction
il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinEntreprise :Fed Office, un cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général.Description du poste :L'Assistant de Direction accompagne le Directeur Général dans ses missions, en optimisant la...
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Assistant de Direction en BTP
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Assistant de Direction en BTPDans un groupe prestigieux comme AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (H/F) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener...
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Assistant de Direction BTP
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionL'Assistant de Direction BTP est un rôle clé au sein du groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.Les responsabilités principales de...
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Assistante de direction/assistante
il y a 3 semaines
Paris, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F. Anglais professionnel indispensable. En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez...
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Assistante de direction/assistante
il y a 3 semaines
Paris, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F. Anglais professionnel indispensable. En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Bee Engineering Temps pleinRejoignez notre équipe de gestionUn Assistant de direction est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d'un projet. C'est la personne qui coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Compétences requisesRigoureux et force...
Assistant de Direction
Il y a 4 mois
**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.**
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du **Centre Aquatique Olympique** dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de **six schémas directeurs**, est définie dans le cadre de l’exercice de ses **cinq compétences**: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
La Direction des Affaires Juridiques recherche, dans le cadre d'une création de poste son ou sa futur(e) assistant(e).
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice, la personne recruté(e) aura pour principales missions de:
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- Assurer l’assistanat de direction de la Directrice, des deux chefs de service et de la cheffe d’équipe : gérer et coordonner les agendas, élaborer les fonds de dossier des réunions, organiser les rendez-vous, évènements et en assurer l’organisation matérielle;
- Réaliser et mettre en forme des documents (courriers, relevés de décisions ) ;
- Participer aux réunions et élaborer des comptes-rendus ;
- Assurer le classement et l’archivage des courriers et dossiers ;
- Répartir et suivre la circulation des parapheurs ;
- Tenir à jour les fichiers contact (EUDONET) : collecte d’informations, mise à jour ;
- Assurer l’accueil téléphonique de la Direction et ses services ;
- Participer au suivi de certains projets confiés en propre par la Directrice, les deux chefs de service et de la cheffe d’équipe.
**Plus spécifiquement, l’assistant(e) de direction sera amené(e) à travailler dans les domaines suivants**:
**Au titre du pôle Instances** (en lien avec la cheffe d’équipe)**:
- Aider à la préparation du calendrier des instances métropolitaines ;
- Participer à l’organisation des instances métropolitaines : en lien la cheffe d’équipe et les agents du pôle, solliciter les services afin de recueillir la remontée des points à proposer à ces instances, suivre la circulation des pochettes, préparer le matériel pour l’organisation des séances ;
- Télétransmettre les actes administratifs et notification aux directions, tenue des registres et relance des directions ;
- Assurer la publication de l’ensemble des actes administratifs sur le site internet ;
- Recenser, classer et archiver les documents et informations en lien avec les agents du pôle ;
- Assurer le suivi administratif et financier des bons de commande émis par le pôle.
**Au titre du service Conseil Contentieux** **(en lien avec la cheffe du service conseil contentieux):
- Consolider et mettre à jour les modèles de documents ;
- Recenser, classer et archiver les documents et informations en lien avec les agents du service ;
- Assurer le suivi des dossiers assurance en l’absence de la gestionnaire assurance ;
- Assurer le suivi administratif et financier des bons de commande émis par le service.
**Au titre du service Achats** **(en lien avec le chef du service commande publique):
- Assurer les convocations de la commission d’appel d’offres et de la commission de délégation de services publics (préparation, envoi, suivi, relance téléphonique des élus, réservation des salles) et leur programmation ;
- Assurer un suivi de l’archivage des dossiers de marchés publics via les outils dédiés ;
- Participer à la rédaction de notes et guides de procédure.
**SAVOIRS ATTENDUS**
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction, d’expression orale et écrite (rédaction et mise en forme de notes, comptes rendus, courriers, tenue d'agenda etc...)
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise des tableaux de bord, et outils de planification et de suivi
- Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office
- Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie
- Engagement, disponibilité
- Respect rigoureux des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
**CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE**
- Niveau d’étude souhaité : bac+2
- Formation requise : assistanat de direction.
- Années d’expérience (mínimale) dans le poste visé ou é
