Assistant de Direction
Il y a 7 mois
**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.**
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du **Centre Aquatique Olympique** dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de **six schémas directeurs**, est définie dans le cadre de l’exercice de ses **cinq compétences**: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
La Direction des Affaires Juridiques recherche, dans le cadre d'une création de poste son ou sa futur(e) assistant(e).
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice, la personne recruté(e) aura pour principales missions de:
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- Assurer l’assistanat de direction de la Directrice, des deux chefs de service et de la cheffe d’équipe : gérer et coordonner les agendas, élaborer les fonds de dossier des réunions, organiser les rendez-vous, évènements et en assurer l’organisation matérielle;
- Réaliser et mettre en forme des documents (courriers, relevés de décisions ) ;
- Participer aux réunions et élaborer des comptes-rendus ;
- Assurer le classement et l’archivage des courriers et dossiers ;
- Répartir et suivre la circulation des parapheurs ;
- Tenir à jour les fichiers contact (EUDONET) : collecte d’informations, mise à jour ;
- Assurer l’accueil téléphonique de la Direction et ses services ;
- Participer au suivi de certains projets confiés en propre par la Directrice, les deux chefs de service et de la cheffe d’équipe.
**Plus spécifiquement, l’assistant(e) de direction sera amené(e) à travailler dans les domaines suivants**:
**Au titre du pôle Instances** (en lien avec la cheffe d’équipe)**:
- Aider à la préparation du calendrier des instances métropolitaines ;
- Participer à l’organisation des instances métropolitaines : en lien la cheffe d’équipe et les agents du pôle, solliciter les services afin de recueillir la remontée des points à proposer à ces instances, suivre la circulation des pochettes, préparer le matériel pour l’organisation des séances ;
- Télétransmettre les actes administratifs et notification aux directions, tenue des registres et relance des directions ;
- Assurer la publication de l’ensemble des actes administratifs sur le site internet ;
- Recenser, classer et archiver les documents et informations en lien avec les agents du pôle ;
- Assurer le suivi administratif et financier des bons de commande émis par le pôle.
**Au titre du service Conseil Contentieux** **(en lien avec la cheffe du service conseil contentieux):
- Consolider et mettre à jour les modèles de documents ;
- Recenser, classer et archiver les documents et informations en lien avec les agents du service ;
- Assurer le suivi des dossiers assurance en l’absence de la gestionnaire assurance ;
- Assurer le suivi administratif et financier des bons de commande émis par le service.
**Au titre du service Achats** **(en lien avec le chef du service commande publique):
- Assurer les convocations de la commission d’appel d’offres et de la commission de délégation de services publics (préparation, envoi, suivi, relance téléphonique des élus, réservation des salles) et leur programmation ;
- Assurer un suivi de l’archivage des dossiers de marchés publics via les outils dédiés ;
- Participer à la rédaction de notes et guides de procédure.
**SAVOIRS ATTENDUS**
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction, d’expression orale et écrite (rédaction et mise en forme de notes, comptes rendus, courriers, tenue d'agenda etc...)
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise des tableaux de bord, et outils de planification et de suivi
- Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office
- Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie
- Engagement, disponibilité
- Respect rigoureux des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
**CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE**
- Niveau d’étude souhaité : bac+2
- Formation requise : assistanat de direction.
- Années d’expérience (mínimale) dans le poste visé ou é
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 7 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant ou Assistante de Direction Au
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant ou Assistante de Direction Au Secrétariat de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...
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Assistante de Direction
il y a 4 jours
Paris 1er, France Banque de France Temps plein**La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...
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Assistant de Direction Au Sein de La Direction de
Il y a 7 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 7 mois
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...
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Assistante de Direction
il y a 4 jours
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15e. Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vos missions sont les suivantes: - Organisation des rdv et des réunions du...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps pleinTEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description Agence d’architecture et de design, notre client fabrique et monte tous types d’evenements partout dans le monde Mission Pour assister un directeur d’une société d’évenementiel sur un projet étatique, mon client a besoin d’un(e) Assistante de direction pour un CDD -...
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Assistante de direction/assistante
il y a 3 jours
Paris, France Les Buralistes Temps pleinDans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, la Confédération des Buralistes, recherche un assistant F/H de la direction Administrative et Financière. Vous avez une expérience confirmée dans une fonction de secrétariat en proximité avec un Directeur Vous maitrisez les outils bureautiques et de planification Vous avez une...
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Assistante de direction/assistante
il y a 3 jours
Paris, France Les Buralistes Temps pleinDans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, la Confédération des Buralistes, recherche un assistant F/H de la direction Administrative et Financière. Vous avez une expérience confirmée dans une fonction de secrétariat en proximité avec un Directeur Vous maitrisez les outils bureautiques et de planification Vous avez une...
