Coordinateur(Rice) Des Secrétariats Médicaux

il y a 3 semaines


Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

**L'établissement**:
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

**Le poste**:
**Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux**.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de planifier, d’organiser et de piloter les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des assistantes médico-administratives, des cadres des services, des Chefs de Pôle/Chefs de Service/médecins et des directions fonctionnelles concernant l’organisation des secrétariats médicaux, des bureaux d’accueil et de la prise de rendez-vous ainsi que des archives médicales.

**Missions principales**:

- Encadrement de proximité des équipes avec gestion des plannings, des demandes de congés, et organisation des remplacements en interne des assistantes médico-administratives, des secrétaires pour la prise de rendez-vous et des archivistes
- Gérer et développer les compétences des agents sous sa responsabilité
- Contrôler et suivre la qualité des prestations. Elaborer et mettre en place des mesures correctives
- Planifier les activités, les moyens et les contrôles
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités, les mobilités
- Accueillir, encadrer et former des stagiaires.
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des professionnels sous sa responsabilité
- Elaborer le plan de formation
- Suivre les activités des archives médicales, contrôler et suivre les procédures
- Organiser les externalisations des dossiers médicaux et des dossiers des urgences
- Participer aux réunions sur les transports sanitaires en lien avec la Direction des Achats, des Prestations, et de logistique et Santé Mobilité Service (l’organisateur de la mobilité des patients) - gérer les évèvements indésirables liés aux transports sanitaires.
- Suivre en lien avec le secrétariat de Direction les demandes de copie de dossier médical
- Participer aux enquêtes IQSS (indicateurs de Qualité et de Sécurité des Soins) en lien avec la Direction de la Qualité et Gestion des Risques
- Participation aux réunions (Cellule Identito-Vigilance et à la cellule du Dossier Patient Informatisé), ainsi qu’aux différents projets de l’établissement
- Participation à la gestion des rendez-vous (gestion des ouvertures et fermetures des plages de RDV sur TVER/ORBIS/DOCTOLIB)

**Contrat**: CDI, Mutation, Détachement

**Lieu de travail principal**: Sèvres (3 place Silly). Déplacements réguliers sur le site de Saint-Cloud.

**Salaire**: 2200€ - 2700€ net mensuel (selon expérience)

**Les plus du CH4V**: Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

**Profil recherché**:

- Bac SMS ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine du secrétariat et / ou Expérience d’encadrement similaire réussie
- Bonne connaissance du métier d’assistante médico-administrative exigée
- Bonne connaissance informatique et connaissance du vocabulaire médical
- Capacité d’adaptation, tact et diplomatie
- Etre autonome et capable de prendre des initiatives
- Capacité d’encadrement et de pédagogie
- Capacité à se positionner, à argumenter, à arbitrer en mesurant les conséquences
- Savoir actualiser ses connaissances et les transmettre

**Conditions pratiques**:

- CDI
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 92310 Sèvres, Hauts-de-Seine, Île-de-France



  • Paris, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 31/03/2024- Lieu(x) de travail- Paris- Secteur- Ensemble hospitalier- CDI **Qui sommes-nous ?** L’Institut des Cancers des Femmes (ICF) est une structure inédite d’envergure internationale qui place les femmes au cœur de la recherche et de l’innovation. Le site principal de l’Institut sera implanté dans le 5ème arrondissement...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein

    **Missions principales** La secrétaire médicale accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient **Lieux d'exercice du métier** Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170 Viry-Châtillon **Activités...


  • Paris, Île-de-France Air France Temps plein

    Accueils physiques et téléphoniquespréparation de documents de prévention destinés aux navigantsGestion de rendez-vous.Travaux de bureautiques diversCréation, gestion et classemnt de dossiers médicauxMise en place d'informations en salle d'attentePrésentation du contexteRecherche d'alternant en secrétariat médical pour seconder l'équipe du...


  • Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Aide administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Secrétariat médical et administratif H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour 4 mois minimum un agent qui assurera les missions ci-dessous sur les différents secrétariats selon un planning défini et selon les besoins en...


  • Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Coordinateur-rice aux Projets de recherche et aux** **partenariats** - CDD Début : dès que _ - jusqu’au31/12/2023 possible Paris Télétravail partiel Bac + 3 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur...


  • Paris, France IGEFI Temps plein

    L’IGEFI - Ecole des métiers de la finance d’entreprise et de l'expertise comptable - forme des professionnels de haut niveau aux métiers de l’expertise comptable, de la gestion, de la finance et de la paie. Ces métiers sont aujourd’hui variés et indispensables au développement des entreprises et à leur stratégie, dans un environnement national...

  • Manager Santé

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale reconnue au niveau national et international**. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons...

  • Manager Santé

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale reconnue au niveau national et international**. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons...


  • Paris 14e, France Association Marie Thérèse Temps plein

    Rattachés à la fondation hospitalière Saint-Joseph, les cinq centres de santé Marie-Thérèse, situés dans le 14ème, le 15ème, le 18ème, le 20ème arrondissement de Paris et à Malakoff (Hauts-de-Seine) emploient plus de 140 médecins et auxiliaires médicaux qui exercent dans 20 spécialités différentes et offrent des soins...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France ASSOCIATION POUR LA RÉALISATION D'INTERVENTIONS MEDICALES ET DE SANTE AU TRAVAIL Temps plein

    Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'Etat. Le poste est basé à PARIS 15. Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail. Vos principales missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des agents - Conception et...


  • Paris, France Ministère de la Santé Temps plein

    Vos missions en quelques mots LIAISON HIERARCHIQUE : Le/la coordinateur-rice de la plateforme d’expertise maladies rares réalise ses missions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la stratégie et de la recherche du GHU APHP.Centre Université de Paris Cité. LIAISONS FONCTIONNELLES : - présidence de la commission maladies...


  • Paris, France FORUM DES IMAGES Temps plein

    **[CDD] ANIMATEUR-RICE REFERENT-E TUMO PARIS H/F** L’Animateur-rice Référent-e TUMO Paris encadre et accompagne l’équipe des 10 animateurs.rices TUMO Paris lors des 8 créneaux d’ouverture au public afin de garantir le bon déroulement de l’activité selon les objectifs managériaux et organisationnels fixés. Il-elle guide également un groupe...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ministère de la Justice- délégation interrégionale SG Ile-de-France Temps plein

    Sous l’autorité de l’infirmière, la/le secrétaire médical(e) assure les missions suivantes: - Secrétariat du médecin du travail et de l’infirmière: - Classement des dossiers médicaux ; - Envoi des documents par messagerie ; - Accueil téléphonique et physique des agents ; - Gestion des plannings des professionnels du service ; - Préparation...


  • Paris 15e, France Vision Intérim Temps plein

    **VISION INTÉRIM (Agence de Pontault Combault),** réseau dédié aux recrutements en intérim, recherche pour un de ses clients un **« Secrétaire Médicale-ITEP »** **Vos missions**: - Accueil et orientation des patients, familles et visiteurs. - Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et redirection des appels vers les membres...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 1520 Temps plein

    Le Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des...


  • Paris 19e, France RESEAU D'IMAGERIE PARIS NORD Temps plein

    Réseau d'Imagerie Paris-Nord, société spécialisée en imagerie médicale (radiologie, scanner, IRM) recherche pour son cabinet situé dans le 19e arrondissement de Paris (83 Rue de l'Ourcq) **un Référent(e) de site en CDI temps complet H/F** **Missions**: Le Responsable de site veille à la bonne gestion et l’organisation de l’exploitation du...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/11/2023 **Date de parution **:27/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coordinatrice des assistants médico-administratifs (AMA) de l’hôpital Saint-Louis GRADE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médical(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre cabinet médical. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins, les infirmières et les autres...


  • Paris 13e, France Office franco-allemand pour la jeunesse Temps plein

    L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Secrétariat général basé à Paris, une coordinatrice ou un c**oordinateur du Bureau Secrétariat général de Paris.** Ce poste à temps plein est à pourvoir pour une durée déterminée du 21 janvier 2023 au 5 mars 2025. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, évolution...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Descriptif** Temps de travail 37h30 par semaine (selon protocole GTT) Statut Contractuel - Titulaire Grade Assistant Médico Administratif Intitulé du poste Secrétaire médicale Lieux de travail 18-20 rue de la tour d’Auvergne 75009 PARIS Organisation du travail Secrétariat de la coordination du pôle (0.7 ETP), de l’unité mobile de périnatalité...