Emplois actuels liés à (H/F) Assistant-e en Gestion Administrative - GifsurYvette - CNRS
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Assistant(e) de Gestion des Formations
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Assistant(e) de Gestion des Formations au sein de son IUT d'Orsay. Dans ce rôle, vous contribuerez activement à la gestion et au développement des formations dispensées par l'établissement. Vos missions : Assurer le suivi administratif et logistique de divers événements organisés sur le site de l'IUT...
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Assistant Administratif(H/F)
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche un assistant...
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Chargé de Gestion Administrative Des Cesures
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Chargé de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur** **(F/H) CDI - Catégorie A** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Kliff Temps pleinÀ propos de KliffKliff est une agence d'intérim spécialisée dans l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés. Nous sommes dédiés à aider nos clients à trouver des candidats qualifiés pour leurs besoins en personnel.MissionLa mission de KliffNos objectifs sont de fournir des solutions de recrutement efficaces et de soutenir les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Villebon-sur-Yvette, France Trident TT Grenoble Temps pleinCréé en 2003, TridenTT est la première marque de travail temporaire du Groupe Mare Nostrum. Votre agence TridenTT Grenoble spécialisée dans l'industrie recrute pour l'un de ses clients un(e) **Assistant administratif** H/F. Au sein d'une entreprise spécialisée dans la tuyauterie industrielle inox, vous occuperez le poste d'Assistant administratif...
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Assistant en gestion financière et comptable H/F
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-313 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 12 juillet 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 septembre 2024...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Gif-sur-Yvette, France Kliff Temps plein**La mission**:** Pour rappel, Kliff par Randstad est une agence d'intérims dédié uniquement aux personnes reconnues travailleurs handicapés.** Vous cherchez à vous épanouir sur un poste d'assistant administratif alors postulez ! Vos principales responsabilités comprendront: - Gestion de planning pour les équipes techniques et service sur site -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Martignas-sur-Jalle, France ECO CHAUFFAGE AQUITAINE Temps pleinNous recherchons pour le développement du service administratif de la société ECO CHAUFFAGE AQUITAINE, un/e **assistant/e administratif** en CDI. En tant qu'agent administratif, vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Vos...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Gif-sur-Yvette, France Kliff Temps pleinÀ propos de nousKliff par Randstad agence d'intérim dédié aux personnes reconnus travailleurs handicapés, recherche pour un de ses clients un chargé Assistant administratif F/H à Gif sur Yvette (91).MissionLa missionPour rappel, Kliff par Randstad est une agence d'intérims dédié uniquement aux personnes reconnues travailleurs...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 5 jours
Chazé-sur-Argos, Pays de la Loire, France Randstad Temps pleinPoste d'Assistant(e) ADV - Accueil et Gestion AdministrativeDescription du poste :L'entreprise Randstad recherche un(e) Assistant(e) ADV (F/H) pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera en charge de l'accueil des visiteurs, de la gestion des devis et de la réponse aux appels d'offres.Responsabilités :Accueillir physiquement et...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein**Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute...
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Chargé de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Toit et Moi Temps plein**pour notre agence de GIF-SUR-YVETTE (91190) - CDI, statut salarié** Vous aimez les **contacts humains** et le** travail en équipe** ? Vous avez déjà exprimé un vrai talent en matière d'**organisation**, et de **communication** ? Vous travaillez déjà dans l'immobilier, ou cet univers vous attire fortement ? **TOIT ET MOI est sûrement...
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Assistant SAV
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Adsearch est une...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France Toit et Moi Temps plein**pour notre agence de GIF-SUR-YVETTE (91190) - CDI, statut salarié** Vous aimez les **contacts humains** et le** travail en équipe** ? Vous avez déjà exprimé un vrai talent en matière d'**organisation**, et de **communication** ? Vous travaillez déjà dans l'immobilier, ou cet univers vous attire fortement ? **TOIT ET MOI est surement...
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Assistant Brevets
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant brevets (H/F). **Les missions****: Au sein d’une équipe de Juristes Brevets propriété intellectuelle, vous assurez la gestion administrative des brevets: - dépôt de dossier, mise à jour d’informations dans le système de gestion...
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Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France DRIVING CENTER Temps pleinAssistant Commercial (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au département commercial. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer un service client de qualité et contribuer au développement des...
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Alternance Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) en Gestion Administrative Type de contrat : Alternance Localisation : Asnières-sur-Seine (F/H) Présentation de l'entreprise : Nous sommes ISCOD, une entreprise dynamique et innovante dans le secteur de la formation professionnelle. Mission : Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené(e) à : 1. Assister l'équipe dans la...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
![CNRS](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
(H/F) Assistant-e en Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Date Limite Candidature : mercredi 24 avril 2024
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:H/F Assistant-e en gestion administrative**
Référence : UMR9024-FABBRE0-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mercredi 3 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2191,33 et 2554,52 € brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
Coordonner et/ou réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire
**Activités**:
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services, des tutelles, et de l'extérieur
- Élaborer et rédiger des documents administratifs
- Concevoir et diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet)
**Compétences**:
- Savoirs:
Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche
- Connaissance des techniques de gestion administrative- Savoir-faire:
Savoir analyser les données comptables et financières
- Savoir gérer son activité et les priorités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir établir et suivre un budget
- Savoir réaliser des synthèses et rédiger des documents ou rapports
- Savoir élaborer des tableaux de bord et des indicateurs
- Savoir expliquer et faire appliquer les textes réglementaires
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir élaborer et gérer le classement et l'archivage- Savoirs-être:
Rigueur, organisation,autonomie, sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- **Contexte de travail**:
39h, temps complet, poste basé à l'ENS Paris-Saclay au sein du laboratoire LuMIn.
Le laboratoire LuMIn, situé sur le site de Paris-SAclay est une unité mixte de recherche du CNRS, de l'université Paris-SAclay et de CentraleSupélec. Il regroupe environ 80 personnes dans les domaines de la photonique et de ses interfaces avec d'autres disciplines (chilmie, biologie, ingénierie, etc...)
**Contraintes et risques**:
Aucun