Chargé de Gestion Administrative Des Cesures

Il y a 2 mois

GifsurYvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

**Chargé de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur**

**(F/H) CDI - Catégorie A**

**Environnement du poste**

Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et
Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité
(Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes
(Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut
niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la
Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux,
600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482
personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai,
et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de
synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.

**Mission**

Assurer la conduite des activités des élèves-ingénieurs en césure, gérer leurs demandes de stage sur la
plate-forme MonStage, contrôler et signer les conventions de stage, instruire les dossiers de projets
personnels et les présenter au directeur des études pour validation, suivre les activités de chaque élève
- ingénieur durant l’année au moyen d’un tableau, valider formellement leur mobilité internationale sur
Power-Bi s’ils l’ont effectuée, et produire toutes les statistiques nécessaires au profit de la direction des
Etudes.

**Activités principales**

Encadrement, accompagnement et suivi individualisé des césuriers.
Orientation des césuriers vers les interlocuteurs de l’école : service juridique, PRI (Pôle relation
internationale), Mobilité out, SWD (Student Welcome Desk).
Validation des demandes de stage sur la plateforme MonStage. Les assistantes du BFE, en soutien, envoient
les conventions vierges aux césuriers.
Signature en dernier des conventions de stage par délégation du directeur de l’Ecole.
Transmission de ces conventions signées aux assistantes du BFE, qui archivent les demandes de stage, pour
envoi électronique aux destinataires.
Suivi des visas/permis de travail des césuriers hors d’Europe. Archivage de ces visas/permis de travail ainsi
que des demandes de stage n’attendant plus que ces documents pour être validées.
Archivage sur MonStage des demandes de stage pour les immersions professionnelles effectuées sous
contrat.
Instruction des demandes d’avenant pour les conventions de stage signées. Envoi et suivi effectués par les
assistantes du BFE.
Transfert des conventions de stage et des contrats signés sur le réseau (X:).
Accompagner les étudiants suivant une forme de césure différente que celle d’un stage.
Instruire notamment les dossiers des projets personnels et les soumettre à l’acceptation du directeur des
études, puis les archiver.

Transmission de la liste des référents-césure au responsable du BFE pour mise à jour de la base de données
MonStage.
Echanges avec ces référents-césure.

Création d’un cours « Tout sur les césures » sur Edunao afin de rassembler toutes les informations légales
ou utiles au futur césurier.
Participer aux présentations en amphi organisées au profit des futurs césuriers.
S’assurer avant de valider une demande de stage que la convention de césure a bien été signée ((y compris
ceux en DTY et Shift Year).
Suivi dans un tableau chronologique sous Excel, des activités des césuriers, ce qui permettra également la
validation des contrats d’objectifs prévisionnels. Réagir dès qu’une interruption d’activité importante et
non prévue est constatée.
Production de statistiques liées aux différentes formes de césure, à la mobilité internationale.

**Missions relatives aux documents et attestations administratives de la césure**
Transmettre toute attestation nécessaire aux césuriers, notamment celles des étudiants étrangers en
renouvellement de titre de séjour.
Mettre à jour la liste des césuriers (y compris ceux en DTY et Shift Year) en liaison avec le SWD.
Gestion des arrêts de travail en entreprise et des accidents des élèves.

**Compétences opérationnelles**
- Anglais B2
- Gestion administrative
- Qualité rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (expertise WORD, EXCEL) (expertise à acquérir

pour MONSTAGE, Power-BI & GEODE)

**Compétences comportementales**
- Ethique /intégrité
- Rigueur / fiabilité
- Sens de la c

  • Responsable de la gestion administrative des césures

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps plein

    Responsable de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur (F/H) CDI – Catégorie A Contexte du poste CentraleSupélec, un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, est issu de la fusion de l'Ecole des Arts et Manufacture et de l'Ecole supérieure d'électricité. Avec plusieurs campus en France et à...

  • Responsable de la gestion administrative et juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps plein

    Responsabilités principales :En tant que Responsable de la gestion administrative des périodes de césure des étudiants en cycle ingénieur, vous aurez pour mission de :Assurer la coordination des activités des élèves-ingénieurs en césure.Gérer les demandes de stage via la plateforme dédiée.Contrôler et valider les conventions de stage, ainsi que...

  • Chargé de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...

  • Chargé de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Christelle FITAMANT Temps plein

    Descriptif du poste Mission et activités principales Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion administrative et financière aura pour missions: 1. Assistance de la DR: - Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction...

  • Chargé de gestion Administrative et Juridique

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CentraleSupélec Temps plein

    Rejoignez CentraleSupélec en tant que Chargé-e de gestion Administrative et Juridique (F/H) ! ‍ ‍ À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable de la gestion juridique et administrative

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps plein

    Responsable de la Gestion Juridique et Administrative (F/H) Contexte du Poste Établie en 2015, l'Ecole Centrale Paris est un établissement public d'enseignement supérieur, reconnu pour son excellence dans la formation d'ingénieurs et la recherche en sciences de l'ingénieur. Avec plusieurs campus en France et à l'international, l'école attire un...

  • Chargé de gestion Administrative et Juridique

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, Essonne, France CentraleSupélec Temps plein

    🚀 Rejoignez CentraleSupélec en tant que Chargé-e de gestion Administrative et Juridique (F/H) ! 🚀👩‍🎓👨‍🎓 À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en...

  • Chargé de gestion Administrative et Juridique

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, Essonne, France CentraleSupélec Temps plein

    🚀 Rejoignez CentraleSupélec en tant que Chargé-e de gestion Administrative et Juridique (F/H) ! 🚀👩‍🎓👨‍🎓 À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en...

  • Responsable administratif et soutien à la gestion de l'IHU PROMETHEUS H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissementL'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions académiques en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi...

  • Chargé(e) de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Adsearch est un cabinet de recrutement spécialisé, offrant des milliers d'opportunités professionnelles à travers la France pour des profils d'experts, de cadres et de managers. Nous accompagnons une large gamme de clients, allant des PME aux groupes internationaux, grâce à une équipe de plus d'une centaine de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants. Que...

  • Chargé(e) de Gestion des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSOLEIL est un centre de recherche français dédié au rayonnement synchrotron, situé à proximité de Paris. Ce laboratoire pluridisciplinaire a pour mission de mener des projets de recherche en exploitant le rayonnement synchrotron, tout en développant des outils de pointe pour la communauté scientifique. Depuis son...

  • Responsable administratif et soutien à la gestion de l'IHU PROMETHEUS H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissementL'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions européennes et mondiales. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et Santé, ainsi que les Sciences Humaines et...

  • Chargé(e) de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Adsearch est un cabinet de recrutement spécialisé, offrant des milliers d'opportunités professionnelles à travers la France pour des profils d'experts, de cadres et de managers. Nous accompagnons une large gamme de clients, allant des PME aux groupes internationaux, grâce à notre équipe de plus d'une centaine de...

  • Chargé(e) de Gestion des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    Présentation de l'organisationSOLEIL est un centre de recherche français spécialisé dans le rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay. Il s'agit d'une infrastructure pluridisciplinaire qui a pour mission de mener des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, tout en développant des instruments de pointe pour la...

  • Responsable administratif et soutien à la gestion de l'IHU PROMETHEUS H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions d'enseignement supérieur les plus prestigieuses en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Kliff Temps plein

    À propos de KliffKliff est une agence d'intérim spécialisée dans l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés. Nous sommes dédiés à aider nos clients à trouver des candidats qualifiés pour leurs besoins en personnel.MissionLa mission de KliffNos objectifs sont de fournir des solutions de recrutement efficaces et de soutenir les...

  • Assistant RH en Charge de La Gestion Collective Des

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    Vous maîtrisez la gestion des ressources humaines et avez un intérêt pour le domaine de l’enseignement supérieur et la recherche ? Vous aimez travailler en équipe et avez une appétence à la gestion des données RH ? Vous souhaitez appliquer la politique ressources humaines et agir pour l’évolution professionnelle des personnels ? Rejoignez...