Chargé de Gestion Administrative Des Cesures
Il y a 6 mois
**Chargé de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur**
**(F/H) CDI - Catégorie A**
**Environnement du poste**
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et
Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité
(Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes
(Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut
niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la
Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux,
600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482
personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai,
et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de
synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
**Mission**
Assurer la conduite des activités des élèves-ingénieurs en césure, gérer leurs demandes de stage sur la
plate-forme MonStage, contrôler et signer les conventions de stage, instruire les dossiers de projets
personnels et les présenter au directeur des études pour validation, suivre les activités de chaque élève
- ingénieur durant l’année au moyen d’un tableau, valider formellement leur mobilité internationale sur
Power-Bi s’ils l’ont effectuée, et produire toutes les statistiques nécessaires au profit de la direction des
Etudes.
**Activités principales**
Encadrement, accompagnement et suivi individualisé des césuriers.
Orientation des césuriers vers les interlocuteurs de l’école : service juridique, PRI (Pôle relation
internationale), Mobilité out, SWD (Student Welcome Desk).
Validation des demandes de stage sur la plateforme MonStage. Les assistantes du BFE, en soutien, envoient
les conventions vierges aux césuriers.
Signature en dernier des conventions de stage par délégation du directeur de l’Ecole.
Transmission de ces conventions signées aux assistantes du BFE, qui archivent les demandes de stage, pour
envoi électronique aux destinataires.
Suivi des visas/permis de travail des césuriers hors d’Europe. Archivage de ces visas/permis de travail ainsi
que des demandes de stage n’attendant plus que ces documents pour être validées.
Archivage sur MonStage des demandes de stage pour les immersions professionnelles effectuées sous
contrat.
Instruction des demandes d’avenant pour les conventions de stage signées. Envoi et suivi effectués par les
assistantes du BFE.
Transfert des conventions de stage et des contrats signés sur le réseau (X:).
Accompagner les étudiants suivant une forme de césure différente que celle d’un stage.
Instruire notamment les dossiers des projets personnels et les soumettre à l’acceptation du directeur des
études, puis les archiver.
Transmission de la liste des référents-césure au responsable du BFE pour mise à jour de la base de données
MonStage.
Echanges avec ces référents-césure.
Création d’un cours « Tout sur les césures » sur Edunao afin de rassembler toutes les informations légales
ou utiles au futur césurier.
Participer aux présentations en amphi organisées au profit des futurs césuriers.
S’assurer avant de valider une demande de stage que la convention de césure a bien été signée ((y compris
ceux en DTY et Shift Year).
Suivi dans un tableau chronologique sous Excel, des activités des césuriers, ce qui permettra également la
validation des contrats d’objectifs prévisionnels. Réagir dès qu’une interruption d’activité importante et
non prévue est constatée.
Production de statistiques liées aux différentes formes de césure, à la mobilité internationale.
**Missions relatives aux documents et attestations administratives de la césure**
Transmettre toute attestation nécessaire aux césuriers, notamment celles des étudiants étrangers en
renouvellement de titre de séjour.
Mettre à jour la liste des césuriers (y compris ceux en DTY et Shift Year) en liaison avec le SWD.
Gestion des arrêts de travail en entreprise et des accidents des élèves.
**Compétences opérationnelles**
- Anglais B2
- Gestion administrative
- Qualité rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (expertise WORD, EXCEL) (expertise à acquérir
pour MONSTAGE, Power-BI & GEODE)
**Compétences comportementales**
- Ethique /intégrité
- Rigueur / fiabilité
- Sens de la c
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Chargé de Gestion Administrative Et Aide Au
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Chargé de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...
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Chargé de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France Christelle FITAMANT Temps pleinDescriptif du poste Mission et activités principales Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion administrative et financière aura pour missions: 1. Assistance de la DR: - Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction...
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Chargé de Gestion Administrative Det Financière
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Adjoint en Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Adjoint en Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants. Que...
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Responsable Administratif/Administrative H/F
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable Administratif/Administrative H/F Référence : UMR8029-MOBINT-F56618 Lieu de travail : GIF-SUR-YVETTE Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Session :...
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Assistant RH en Charge de La Gestion Collective Des
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinVous maîtrisez la gestion des ressources humaines et avez un intérêt pour le domaine de l’enseignement supérieur et la recherche ? Vous aimez travailler en équipe et avez une appétence à la gestion des données RH ? Vous souhaitez appliquer la politique ressources humaines et agir pour l’évolution professionnelle des personnels ? Rejoignez...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier (H/F)** Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...
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Responsable Financier et Administratif
il y a 3 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Dynamis RH Temps pleinNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Réponsable administratif et financier dans notre équipe. Salaire estimé : 45 000 € - 55 000 € par an. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects financiers et administratifs de l'entreprise, en assurant notamment la comptabilité, la gestion des fonds et la...
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Adjoint Administratif
Il y a 4 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Gif-sur-Yvette, France Kliff Temps plein**La mission**:** Pour rappel, Kliff par Randstad est une agence d'intérims dédié uniquement aux personnes reconnues travailleurs handicapés.** Vous cherchez à vous épanouir sur un poste d'assistant administratif alors postulez ! Vos principales responsabilités comprendront: - Gestion de planning pour les équipes techniques et service sur site -...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Kyocera Document Solutions France Temps plein**_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d’innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos...
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Une ou Un Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant-es (les normalien-nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS MOY400 - Gif sur Yvette Temps pleinDescriptif du poste En tant que Responsable Administratif et financier, vous êtes membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire. Vous assurez, auprès de la directrice d'unité, le pilotage administratif dans les domaines...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein**Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...