Chargé de Gestion Administratif Et Financier

Il y a 5 mois


GifsurYvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

**Chargé de gestion administratif et financier (F/H)**

**Environnement du poste**
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et
Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité
(Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes
(Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut
niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la
Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux,
600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482
personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai,
et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de
synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.

**Présentation et missions de la Direction**:
La Direction de la Recherche de CentraleSupélec comprend 17 laboratoires ou équipes de recherche
répartis sur 4 campus, plus de 1200 personnels de recherche dont notamment 350 enseignants
- chercheurs, 140 personnels administratifs et techniques et 550 doctorants.

Le poste de gestionnaire administratif et financier est rattaché à l’équipe administrative de la direction
de la recherche. L'équipe administrative assure la coordination administrative, financière et des
ressources humaines du centre de recherche.

**Mission et activités principales
Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion
administrative et financière aura pour missions:
**1. Assistance de la DR:
- **Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer**

**à la rédaction de procédures et à la diffusion d’information auprès des gestionnaires et administratrices**
**de laboratoires sur les aspects budgétaires et le recrutement de professeurs invités.**
- Déclarer les personnels des laboratoires classés en zone ZRR (Zones à Régime Restrictif) auprès du Haut

Fonctionnaire de Défense et Sécurité.
- **Assurer la gestion et le suivi des dossiers des professeurs invités, en relation avec les laboratoires et la**

**Direction des Affaires Financières (DAAF)
**2. La gestion comptable de la DR:
- Réaliser des opérations de comptabilité courantes sur les lignes budgétaires de la DR et ponctuellement en

support aux laboratoires (saisie des commandes sur Sifac web, suivi des Attestations de Services Faits), en
relation avec la DAAF et l’agence comptable.
- Saisir les états de frais des missions des personnels de la DR et des professeurs invités sur Notilus.
- **Assurer le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières de la Direction de la Recherche;**

**Réaliser les états et bilans comptables (extractions SIFAC et tableaux de bords) et assurer un reporting**
**régulier des états de frais à la Responsable administrative et financière de la DR.**
- **Assurer la veille règlementaire et procédurale nécessaire à la réalisation des activités de gestion**

**comptable au sein de la DR.
**Dans le périmètre du poste, les missions pourront évoluer selon les besoins du service.

**Compétences opérationnelles
Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaître les usages administratifs et les règles comptables de base
Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance de SIFAC web et SIFAC SAP
Gérer un système d’enregistrement et de classement

**Compétences comportementales**
Sens relationnel
Rigueur, fiabilité
Sens de l'organisation/gestion du temps
Disponibilité / réactivité
Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre compte de son activité
Sens du service
Confidentialité.

**Informations complémentaires:
- Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
- Date de début : Dès que possible
- CDI temps plein
- Statut : Titulaire ou contractuel de droit public - Catégorie A
- Adresse : Plateau de Moulon - 0 rue Joliot Curie - 91190 Gif sur Yvette



  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du service / positionnement hiérarchique :L'Université Paris-Saclay recherche un chargé de gestion financière pour rejoindre son équipe de gestion administrative et financière. Le candidat idéal sera en charge de la gestion administrative et financière des actions opérées par l'Université Paris-Saclay dans le cadre du...


  • Gif-sur-Yvette, France Christelle FITAMANT Temps plein

    Descriptif du poste Mission et activités principales Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion administrative et financière aura pour missions: 1. Assistance de la DR: - Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. La Maison du Doctorat est un service qui a pour mission de mettre en œuvre la politique de formation doctorale de l'Université Paris-Saclay et de contribuer à augmenter la visibilité et...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion administrative et financière de la Maison du Doctorat de l'Université Paris-Saclay. Vous serez chargé de préparer et de suivre les budgets, de mettre en place des procédures administratives et de veiller à leur exécution.Compétences requisesConnaissance des règles de la...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de mettre en œuvre la politique de formation doctorale de l'Université Paris-Saclay et de contribuer à augmenter la visibilité et l'attractivité du Doctorat.Compétences requisesGestion administrative et financière : établir et proposer un budget, contrôler sa séparation et son exécution...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'École normale supérieure Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion administrative, financière et logistique dans un environnement universitaire.Il est capable de gérer efficacement les dossiers, les agendas et les échéances...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsVous serez chargé de la gestion administrative et financière au sein de la Maison des Sciences de l'Homme (MSH) Paris-Saclay.ActivitésRéaliser les achats en suivant les règles de la commande publique, organiser les voyages des personnels internes et externes, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, organiser et...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe de la Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay en tant que gestionnaire administratif et financier. Vous serez chargé de réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique, d'organiser les voyages des personnels internes et externes, d'alimenter les bases de données relatives à la...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsVous serez chargé de réaliser les actes quotidiens de gestion administrative et financière au sein de la Maison des Sciences de l'Homme (MSH) Paris-Saclay.ActivitésRéaliser les achats en suivant les règles de la commande publiqueOrganiser les voyages des personnels internes et externes (réservations des billets et des hébergements, prise en...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un chargé de gestion financière pour rejoindre son équipe de Pôle Finance Recherche. Cette mission est essentielle pour la gestion administrative et financière des actions opérées par l'Université Paris-Saclay dans le cadre du PUI.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative : être...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du service / positionnement hiérarchique :L'Université Paris-Saclay recherche un Chargé de gestion financière H/F pour rejoindre son équipe.Présentation du poste :Le Pôle Finance Recherche de la DiReV est chargé de l'administration de la recherche et des services transverses, de l'accompagnement au partenariat recherche public et privé,...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay recherche un Chargé de gestion financière H/F pour rejoindre son équipe.Le candidat doit avoir une solide connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur.L'agent sera en charge de la gestion administrative et financière relative aux actions...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe de la Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay pour assurer les actes quotidiens de gestion administrative et financière.ActivitésRéaliser les achats en suivant les règles de la commande publique - Organiser les voyages des personnels internes et externes (réservations des billets et des hébergements, prise...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Missions clésEn tant que responsable administratif, vous serez chargé de piloter l'ensemble de l'activité administrative et financière de l'unité de recherche.Compétences requisesCe poste nécessite des compétences en gestion administrative, en finances, en ressources humaines et en communication. Vous devez également avoir une bonne connaissance du...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier (H/F)** Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    Mission de l'ENS Paris-SaclayL'École normale supérieure Paris-Saclay est une institution de formation et de recherche qui forme les élèves et les étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche.Objectifs du Département d'Enseignement et de Recherche de PhysiqueLe Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F) Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 octobre 2024 Quotité de...