Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France Talent sur Mesure pour THOMAS MORE PARTNERS Temps plein

**Client**

Le cabinet Thomas More Partners a été fondé il y a dix ans avec pour objectif de remettre l'humain au cœur de l'entreprise. Il propose aux dirigeants et à leurs équipes une méthodologie visant à mobiliser le meilleur de chacun au service de l'ensemble. Cette méthode, fondée sur le leadership authentique, mène à déployer une vocation plutôt qu'une ambition personnelle, à servir ses équipes plutôt que de s'en servir et à se transformer soi-même plutôt que de s'imposer aux autres. En développement soutenu, le cabinet compte aujourd'hui 20 personnes rassemblées par des valeurs humaines profondes et un sens de l'excellence avéré. Il est structuré en 3 équipes clients soudées appelées CST (CST signifiant Client Service Team) et un Secrétariat Général. L'une des 3 équipes clients recherche son Assistant de Direction, qui sera au fait de tous les projets et agira en soutien de toute l'équipe et en interface constante avec les clients.

**Poste**

En partenariat avec le responsable de CST et les autres membres de l'équipe, vous participez à sa gestion optimale. En interface étroite avec les clients vous assurez l'organisation pratique des ateliers ou sessions de tutorat de dirigeants (invitations, choix des salles, identification du matériel nécessaire). Vous veillez à l'organisation fine des agendas (équilibre des interventions). Vous prenez soin des clients et des conseillers. Votre rôle est essentiel pour la bonne marche des accompagnements, vous vous attachez donc à bien comprendre les enjeux, de manière à seconder efficacement l'équipe dans sa pratique. Vous évoluerez également en complémentarité avec les chefs de projets de l'équipe, ainsi qu'en étroite relation avec les assistantes des deux autres CTS. Ces dernières pourront vous former aux rouages de cette mission de confiance vous pourrez vous soutenir et vous remplacer mutuellement en cas d'absence.

Concrètement, vos responsabilités sont les suivantes:

- Planification complexe de missions avec les assistantes des clients dans des délais parfois tendus,
- Gestion fine et agile des agendas des 4 conseillers de l'équipe,
- Optimisation des missions en étroite collaboration avec les équipes du cabinet,
- Organisation de voyages et séminaires,
- Création de devis - vérification et suivi des contrats,
- Mise à jour permanente de la base de données du CRM (Salesforce),

Au-delà de ces responsabilités, vous participez aux réunions de pilotage de l'équipe et vos propositions seront les bienvenues pour accompagner la croissance du cabinet, Comme tous les membres du cabinet, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et serez invité à la pratique du leadership authentique.

**Profil**

Organisé, engagé, diplomate, vous avez le sens de l'écoute, du détail et du service. Vous savez anticiper, alerter si besoin et proposer des solutions. Vos expériences et formations peuvent être variées, vous évoluez avec enthousiasme dans un environnement stimulant intellectuellement et humainement, invitant sans cesse au dépassement de soi. Touché par les valeurs humaines de Thomas More Partners dans lesquelles vous vous reconnaissez, vous êtes à l'aise dans un univers feutré dont vous possédez les codes, et vous saurez participer à l'excellence du service proposé par le cabinet. Votre présentation est impeccable, y compris dans vos messages écrits où votre orthographe est solide. Votre anglais est aisé et vous permettra d'interagir avec des clients internationaux.

A l'aise avec l'informatique, vous saurez plonger dans les habitudes maison, avec l'utilisation de la suite Office 365, des agendas partagés sur Outlook et de Salesforce pour la gestion des projets.

**Conditions**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France W Executive Temps plein

    W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts. Nous recherchons pour notre client, banque privée spécialisée en gestion d’actifs, capital-investissement et dette privée, un Assistant d’équipe de Direction H/F. Au sein du département Global Advisory,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - Intérim 6 mois (puis CDI)** **En Bref** : Paris 08 - Intérim 6 mois (possibilité de CDI par la suite) - **Assistant de Direction** (F/H) - 48/50ke - Banque - Discrétion -Autonomie - Polyvalence Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures

    Paris 8e, France Fursac Anselin & Associés Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant de Direction vos missions seront: - Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, - Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Société de Calcul Mathématique SA Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administrative et de Direction Nous proposons un emploi d'assistant(e) de direction, temps complet, CDI. La SCM, PME de 8 personnes, fondée en 1995, réalise des prestations de services dans les domaines de l'environnement, énergie, santé, transports : il s'agit de concevoir des outils robustes d'aide à la décision. Ces...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, un des leader dans le secteur agroalimentaire, est à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction et rattacher au Directeur Général, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de la vie du bureau. Vos missions seront donc les suivantes: - Coordination de l'équipe, - Gestion des rendez-vous des Collaborateurs, - Accueil physique, - Standard téléphonique, - Gestion des passeports et des demandes de Visa, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à deux Managing Directors. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France UPSKILLS Temps plein

    Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu sur son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son **Assistante de Direction H/F**. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des factures, des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France REFEA Temps plein

    Pour un Cabinet d’indépendant d’audit, d’expertise et de conseil financier, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)**. Rattaché à la Secrétaire Générale, l’Assistant de Direction contribue activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet. - Vos principales...