Assistant de Direction

Il y a 7 mois


Paris e, France Fursac Anselin & Associés Temps plein

Descriptif du poste

En tant qu'Assistant de Direction vos missions seront:

- Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail

Directeur Général et Directrices Générales Adjointes,
- Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le Secrétariat

général, les courriers à destination des autres services,
- Centraliser, contrôler et relire systématiquement les courriers internes transmis pour signature à la

Direction Générale ; demander les compléments ou corrections nécessaires auprès des services,
- Gérer l agenda du Directeur Général et des Directrices Générales Adjointes : prévisionnel, mise à jour

des agendas électroniques partagés, recherche de dates de réunions, gestion et suivi des

modifications,
- Anticiper et organiser les déplacements,
- Préparer et organiser les réunions : convocation, préparation des dossiers, réservation des salles,
- Rédiger et/ou mettre en forme notes, courriers, comptes-rendus/PV de réunions...,
- Participer au pôle d assistante en réalisant les tâches de secrétariat émanant d autres services selon

les besoins,
- Classer régulièrement et archiver les dossiers du Directeur Général et des Directrices Générales

Adjointes,
- Gérer et suivre les représentations de la Direction Générale auprès d organismes et institutions

extérieures (invitations, inaugurations, cérémonies officielles) et suivre les participations aux

instances décisionnelles des structures dont la Fondation est membre (FEHAP, )

Profil recherché
- Formation(s) et/ou expérience professionnelle requises : Bac + 2 assistant(e) de direction/assistant(e) de gestion/assistant de manager, minimum 3 ans d expérience minimum dans un poste d assistant de direction,

Savoir:
Bonne connaissance des missions, des métiers et des différents services d établissement du secteur social, médico-social et sanitaire appréciée.

Savoir-faire:
Très bonne maîtrise du pack office et excellente expression orale et écrite.
- Savoir-être:
Grande autonomie, prise de responsabilités et d initiatives, forte disponibilité, aptitude à gérer les priorités, réactivité, rapidité d exécution, respect de la confidentialité, diplomatie, aptitude à travailler en équipe.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Agenda partagé

**Voir plus**

Entreprise
- Une importante Communauté d agglomération située dans le nord de la France
- recherche un
- Directeur de projet NPNRU (H/F)
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Katia LARROQUETTE
- _Consultante_

Salaire

A partir de 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTION SOCIALE SANS HÉBERGEMENT NCA

Télétravail

Ponctuel autorisé



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    Il y a 2 mois


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    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

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    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales: - Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Planifier les divers déplacements des Directeurs. - Organiser et préparer les réunions. - Gérer les notes de frais. - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les...

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    Paris 8e, France UNIK&CO Temps plein

    Poste basé à Paris (75). Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim de 4 à 6 mois. Vous aurez pour missions principales: - La gestion de l’agenda et de l’emploi du temps du Directeur Général et de la Directrice des Ressources...

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    Il y a 6 mois


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