Assistant(E) de Direction Generale
il y a 3 semaines
**Placé.e sous la responsabilité de la Directrice générale/Directrice Générale Adjointe, vous réalisez les tâches administratives courantes et offrez au personnel de la direction générale le soutien organisationnel indispensable au bon fonctionnement du service. Vous assistez également les membres de la direction générale dans la gestion des tâches administratives courantes effectuées au profit des établissements de l’association. Enfin, vous êtes la première « interface » entre la direction générale et son environnement extérieur.**
**Principales activités du poste**:
Accueil physique et téléphonique, transmission d’informations
- Accueil physique des visiteurs, réception et traitement des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier, archivage, lien avec la Poste, tenue à jour de différentes listes de contacts internes et externes
- Participation à la communication du siège vers les établissements (consolidation et envoi mensuel du carnet de route )
Gestion et suivi administratif
- Gestion et suivi administratif des commandes de divers matériels pour le siège (fournitures de bureau, épicerie, mobilier, matériel informatique ), rédaction de courriers administratifs, notes, compte-rendu
- Participation à la mise à jour chaque année des différents documents (calendriers de fermetures annuelles des établissements, calendrier annuel des tâches...).
- Suivi du parc informatique de l’association
- Lien avec les établissements bancaires et le service finance (ouverture de comptes, procuration bancaire, demande de CB )
- Suivi du contrat avec les assurances
Tâches organisationnelles
- Gestion des liens avec certains prestataires (société de ménage, prestation de recyclage, plombier, électricien )
- Organisation logistique de réunions et de rassemblement (séminaire d’intégration des nouveaux cadres, séminaire annuel siège, etc.)
Tâches achats
Suivi des fournisseurs achats
Mise en place des contrats
Mise à jour et suivi des procédures achats en lien avec les fournisseurs
Suivi des interlocuteurs
Mise à jour de la gestion documentaire sur notre plateforme Ageval/ Communication aux structures
**Compétences attendues**:
- Maîtrise avancée des techniques de secrétariat
- Maîtrise avancée des outils de bureautique (Pack Office, internet )
- Capacité à restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse
- Capacités rédactionnelles, excellente orthographe
- Sens de l’organisation
- Capacité à alerter et solliciter à bon escient
**Compétences psycho-sociales (soft skills)**:
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur
- Disponibilité
- Autonomie
- Sens de l’écoute et de la communication
- Sens du collectif
- Discrétion dans la gestion d’informations sensibles
- Loyauté
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 28/07/2023
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Paris 10e, France Le Sully Temps pleinNous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 90 collaborateurs. Nous recherchons **un assistante de direction H/F **expérimenté, vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/ Administrative qui vous accompagnera dans votre travail. Ce poste...
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Assistante de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Paris 10e, France Association Crescendo Temps plein**Placé.e sous la responsabilité de la Directrice générale/Directrice Générale Adjointe, vous réalisez les tâches administratives courantes et offrez au personnel de la direction générale le soutien organisationnel indispensable au bon fonctionnement du service. Vous assistez également les membres de la direction générale dans la gestion des...
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Assistant/e de Direction
il y a 4 semaines
Paris 15e, France AP-HP Temps pleinHôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez GROUPE HOSPITALIER : GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité ETABLISSEMENT(S) : Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier 2023 INTITULE DU...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 10e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, mutuelle de santé et prévoyance, un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement et est situé dans Paris (10ème arrondissement). Vous êtes directement rattaché(e) au directeur général que vous assisterez dans son quotidien...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en CDD pour une durée de 10 mois. Vous aurez en charge le secrétariat classique de la Présidente, du Secrétaire Général et du Trésorier Général: - Prise de rendez-vous, gestion des appels téléphoniques. - Rédaction, saisie et mise en forme de tout...
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Assistant(e) de Direction Générale F/H
il y a 4 semaines
Paris, France Cheval Blanc Temps pleinUN NOUVEAU CHALLENGE ... Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons un(e) Assistante de Direction H/F. L’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans la gestion et l’organisation administrative de ses missions quotidiennes. Il/ Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes...
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Assistant/e de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris 8e, France FITJOB Temps pleinDescriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...
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Assistant/e de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris 8e, France FITJOB Temps pleinDescriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...
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Assistant(e) de Direction Générale bilingue
il y a 1 mois
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais.Poste en CDI, situé Paris Est (accessible en métro). Rémunération : 50/55 K€ + avantages et télétravail...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 16 heures
Paris, France Groupe Armonia Temps plein**notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **votre mission**: En tant qu’Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Hôpital européen Georges-Pompidou Temps pleinHôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez **GROUPE HOSPITALIER**: GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité **ETABLISSEMENT(S)**: Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) **ADRESSE(S)**: 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...
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Assistante de Direction Affaires Générales Et
il y a 1 mois
Paris, France ROZEOR Temps pleinRetour à la liste - Société: - **ROZEOR** - Visiter le site internet **Assistante de direction affaires générales et ressources humaines (H/F)**: Paris, CDI Référence: **ASS 238** **Description du poste** ROZEOR Talents - Cabinet de recrutement par Annonce et par Approche directe - intervient auprès de Grands comptes, de PME, de Sociétés de...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps pleinDescriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Dumas Ressources Humaines Temps pleinNotre client, succursale d'environ 160 personnes d'un grand groupe français, recrute son ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F à temps complet, en CDI. Directement rattaché(e) à la Directrice Générale, vous aurez en charge l'assistanat du PDG et aurez à coeur d'être le bras droit sur qui ils pourront compter. Gestion d'agendas mouvants, rédaction...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Paris 16e, France GROUPE DEMOLIN Temps pleinLe Groupe DEMOLIN, implanté sur plusieurs sites en France et spécialisé dans la maintenance et les services industriels, recherche une assistante de Direction pour son siège social à Paris. Vous apporterez tout le support nécessaire à la Direction Générale dans l'exercice de leurs fonctions: - Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif...