Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 2 mois

Paris e, France Association Crescendo Temps plein

**Placé.e sous la responsabilité de la Directrice générale/Directrice Générale Adjointe, vous réalisez les tâches administratives courantes et offrez au personnel de la direction générale le soutien organisationnel indispensable au bon fonctionnement du service. Vous assistez également les membres de la direction générale dans la gestion des tâches administratives courantes effectuées au profit des établissements de l’association. Enfin, vous êtes la première « interface » entre la direction générale et son environnement extérieur.**

**Principales activités du poste**:
Accueil physique et téléphonique, transmission d’informations
- Accueil physique des visiteurs, réception et traitement des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier, archivage, lien avec la Poste, tenue à jour de différentes listes de contacts internes et externes
- Participation à la communication du siège vers les établissements (consolidation et envoi mensuel du carnet de route )

Gestion et suivi administratif
- Gestion et suivi administratif des commandes de divers matériels pour le siège (fournitures de bureau, épicerie, mobilier, matériel informatique ), rédaction de courriers administratifs, notes, compte-rendu
- Participation à la mise à jour chaque année des différents documents (calendriers de fermetures annuelles des établissements, calendrier annuel des tâches...).
- Suivi du parc informatique de l’association
- Lien avec les établissements bancaires et le service finance (ouverture de comptes, procuration bancaire, demande de CB )
- Suivi du contrat avec les assurances

Tâches organisationnelles
- Gestion des liens avec certains prestataires (société de ménage, prestation de recyclage, plombier, électricien )
- Organisation logistique de réunions et de rassemblement (séminaire d’intégration des nouveaux cadres, séminaire annuel siège, etc.)

Tâches achats

Suivi des fournisseurs achats

Mise en place des contrats

Mise à jour et suivi des procédures achats en lien avec les fournisseurs

Suivi des interlocuteurs

Mise à jour de la gestion documentaire sur notre plateforme Ageval/ Communication aux structures

**Compétences attendues**:

- Maîtrise avancée des techniques de secrétariat
- Maîtrise avancée des outils de bureautique (Pack Office, internet )
- Capacité à restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse
- Capacités rédactionnelles, excellente orthographe
- Sens de l’organisation
- Capacité à alerter et solliciter à bon escient

**Compétences psycho-sociales (soft skills)**:

- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur
- Disponibilité
- Autonomie
- Sens de l’écoute et de la communication
- Sens du collectif
- Discrétion dans la gestion d’informations sensibles
- Loyauté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Association Crescendo Temps plein

    **Placé.e sous la responsabilité de la Directrice générale/Directrice Générale Adjointe, vous réalisez les tâches administratives courantes et offrez au personnel de la direction générale le soutien organisationnel indispensable au bon fonctionnement du service. Vous assistez également les membres de la direction générale dans la gestion des...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieuse maison hotellière, l’Assistant(e) de Direction Générale (parfaitement bilingue ou de langue maternelle anglaise) pour le CEO. **Missions**: **Profil recherché**: Dans cet...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, mutuelle de santé et prévoyance, un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement et est situé dans Paris (10ème arrondissement). Vous êtes directement rattaché(e) au directeur général que vous assisterez dans son quotidien...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil en investissement tourné vers l’international, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Au sein de cette structure dynamique et de haut niveau, qui promeut une...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...

  • Assistant(e) de Direction Générale F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cheval Blanc Temps plein

    UN NOUVEAU CHALLENGE ... Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons un(e) Assistante de Direction H/F. L’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans la gestion et l’organisation administrative de ses missions quotidiennes. Il/ Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e), vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/ Administrative qui vous accompagnera dans votre...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): - Organiser le planning de membres de la direction - Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions - Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant/e de Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre National des Arts du Cirque Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI** **Le Centre National des Arts du Cirque** **à Châlons-en-Champagne ** recrute un.e **assistant-e de direction** **Le Centre National des Arts du Cirque - CNAC - de Châlons-en-Champagne est un établissement d’enseignement supérieur, de formation continue pour les professionnel-les, de ressources et de recherche, dans le domaine des...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. **Missions**: Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l’une des activités...

  • Assistant(e) de Direction Générale bilingue

    Il y a 2 mois

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais.Poste en CDI, situé Paris Est (accessible en métro). Rémunération : 50/55 K€ + avantages et télétravail...