Secrétaire de Direction Daqss

il y a 3 semaines

SaintDenis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

Date : 25/03/2024
- Poste à pourvoir**Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS**
- Emploi**Secrétaire de direction**
**Filière : Appui au management et au pilotage**
- Emploi-repère**Secrétaire de direction**
- Catégorie d’emploi**Catégorie 3**
- Type de contrat**Contrat à durée indéterminée / Temps complet**
- Motif**Remplacement de personnel permanent**
- Localisation- Saint-Denis (93)- Rémunération-
**DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR**

**Missions générales**

**Direction d’affectation**
- Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DAQSS, vous collaborerez auprès d’elle (ou de son adjoint en son absence) et faciliterez la mise en œuvre de ses missions. A ce titre, vous prendrez en charge les tâches organisationnelles et administratives, résoudrez les questions pratiques ou secondaires pour faciliter son exercice. Vous collaborez également auprès des conseillers de la directrice.
- Vous serez notamment chargé(e) de:
- Organiser et gérer le planning de la directrice,
- Organiser les réunions et les commissions pilotées par la directrice ou 1 conseiller : ordre du jour, envoi des convocations, réservation de salle, préparation des documents de travail, préparation de salle, participation, élaboration et diffusion de comptes rendus, classement et archivage,
- Préparer et assurer les suivis des documents de travail : assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers et du courrier. En interface avec les membres de la direction, contrôler et fournir les documents nécessaires à leurs missions ou soumis à leur approbation,
- Elaborer les comptes rendus et relevé de décisions de réunions,
- Gérer l’équipe Teams « Administration de la DAQSS dir », « Vie de la DAQSS dir » et « DAQSS commun » : publications et mise à jour des documents dans les canaux,
- Réaliser le suivi de la mise en œuvre de la charte du télétravail par la direction et de la vérification mensuelle pour le contrôle de gestion,
- Réaliser le suivi des congés de la directrice et des conseillers,
- Participer à la campagne d’évaluation de la direction : planification des entretiens, suivi du process de validation et transmission au RH,
- Assurer la réalisation du suivi comptable et financier de la DAQSS direction,
- Participer à la communication interne et externe de la DAQSS,
- Organiser en amont la logistique liée aux nouveaux arrivants dans le service (mise à disposition de badge, bureau, pc, accueil )
- Organiser les déplacements de la directrice,

Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux à la direction.
- Ce poste implique des liens et des interfaces nombreuses en interne à la DAQSS et à l’ensemble de la HAS, ainsi qu’en externe (ministères, CNAM, autres agences intervenant dans le secteur de la santé).
- La direction de l’évaluation de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) est une des 5 directions de la Haute Autorité de Sant é (HAS). Elle est composée de 3 services (Service des Bonnes Pratiques [SBP]), Service Evaluation et Outils pour la Qualité et la Sécurité des Soins [SEvOQSS], Service de la Certification des Etablissements de Santé [SCES]) et d’une mission du numérique en santé. Six conseillers auprès de la directrice assurent également des missions régaliennes.**PROFIL RECHERCHE**

**Formation**
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 en assistanat de direction ou de manager, secrétariat ou gestion administrative.**Expérience**

Une expérience de 3 à 5 ans en gestion/secrétariat de direction.**Compétences**
- Solides compétences en gestion administrative et secrétariat de direction,
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, Word, Excel, Powerpoint, Teams, internet ),
- Traitement efficace de l’information écrite et orale,
- Excellent relationnel,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Discrétion et diplomatie,
- Réactivité et gestion des priorités,
- Capacité à identifier et relayer les situations d’alerte,
- Force de proposition,
- Sens du collectif de travail.
- La maîtrise de l’anglais est vivement souhaitée.
- La connaissance de l’environnement institutionnel et professionnel de la HAS est un plus.**LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ**

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.

Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.

Elle exerce trois missions principales:

- évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement ;
- recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccina

  • Secrétaire de direction DAQSS

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 25/03/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d’emploi ...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 29/04/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (H/F) au sein de pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance     Emploi Secrétaire de direction   Filière : Appui au management et au pilotage   Emploi-repère ...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Villiers-Saint-Denis, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    **Missions**: - Assurer le secrétariat du Directeur et l’assister dans la gestion et le suivi des dossiers. - Etre l’interface entre le Directeur et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. - Prise en charge des courriers et appels téléphoniques. - Organisation des réunions de travail, d’évènements internes et externes. -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300974861**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de l’Enfance...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 semaines

    Bussy-Saint-Martin, France Agir Travail Temporaire Temps plein

    AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE de MEAUX recherche pour l'un de ses clients basés a BUSSY-ST-MARTIN (77) une secrétaire de direction pour son Centre Mère/Enfant (CME) dans la cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie (mission de 1 mois minimum) **VOS MISSIONS**: Secrétariat administratif (frappe de courrier, mails, reproduction, reliure, mise sous pli,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Claude, France Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude Temps plein

    La communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives. Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Seine-Saint-Denis, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Centre de rééducation fonctionnelle Clinique du Grand Stade Temps plein

    La clinique du grand stade est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) spécialisé dans les affections de l’appareil locomoteur (30 lits et 20 places HDJ et la gériatrie (45 lits). La clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDI. **En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les...

  • Stage - Secretariat General Et Direction de La

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Rattaché.e au Secrétaire général et directeur de la stratégie et de l’animation territoriale, vous contribuez à la préparation, la réalisation et la valorisation des objectifs stratégiques de la DGCS ainsi qu’à la réalisation des missions quotidiennes (CODIR, courriers, déplacements et interventions de la Directrice Générale Clients &...

  • Chef du service Bonnes Pratiques

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 23/04/2024 Poste à pourvoir Chef de service (H/F) – Service des Bonnes Pratiques (SBP) Emploi Chef de service scientifique Filière : Management Emploi-repère Chef de service Catégorie d’emploi Catégorie 1 ...

  • Adjoint chef de service mission num en santé

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 13/02/2024 Poste à pourvoir Adjoint(e) au chef de service à la mission numérique en santé (MNS) Emploi Adjoint(e) au chef de service scientifique Filière : Management Emploi-repère Adjoint au chef de service Catégorie...

  • Assistante de Direction Communication(H/F)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date :16/10/2023 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (H/F) auprès de la directrice de l’information, de la communication et de l’engagement des usagers (DCIEU) Emploi Secrétaire de direction (H/F) Filière : appui au management et au pilotage Emploi-repère ...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Sous l'autorité du responsable du pôle administratif, votre activité s'inscrit dans le cadre procédural défini et partagé au sein du service. Missions : - Accueil physique et téléphonique des partenaires et collaborateurs, - Organiser les rendez-vous et les réunions avec la Direction, les chefs de services et les coordinateurs de projets, -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230200947793**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Adjoint Administratif Territorial, Secrétaire...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l’académie de Normandie « périmètre Rouen ». Il s’inscrit dans le réseau des INSPÉ de France. Il...

  • Développeur en R et Python

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

      Date : 07/03/2024 Poste à pourvoir Développeur en R et Python Emploi Chef de projet Filière : Expertise scientifique Emploi-repère Chef de projet Catégorie d’emploi Catégorie 2 Type de contrat ...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France CCN - Porte de Paris Temps plein

    Secrétaire Médical(e) H/F - CDI Temps plein (CCN PP) Secrétaire Médical(e) H/F - CDI Temps plein (CCN PP) Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e), en CDI temps plein (du lundi au vendredi). Rattaché(e) la responsable des services administratifs, vos missions seront les suivantes: - Frappe des comptes rendus d’hospitalisation ou...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein

    **À propos de nous **VYV3 Pays de la Loire** est une structure mutualiste privée à but non-lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Grâce à un vaste réseau de santé composé de 350 établissements et services, VYV³ Pays de la Loire apporte des réponses de proximité, personnalisées et...