Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois

SaintDenis, France Haute autorité de Santé Temps plein

**Emploi **:Secrétaire de direction
**Filière **:Appui au management et au pilotage
**Emploi-repère**:Secrétaire de direction
**Catégorie d’emploi **:Catégorie 3
**Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet
**Motif** : Remplacement de personnel permanent

**Localisation **:Saint-Denis (93)

**Description du poste à pourvoir**:
**Direction et service d’affectation**

Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)
La direction de l’évaluation de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) est une des 5 directions de la Haute Autorité de Sant é (HAS). Elle est composée de 3 services (Service des Bonnes Pratiques [SBP]), Service Evaluation et Outils pour la Qualité et la Sécurité des Soins [SEvOQSS], Service de la Certification des Etablissements de Santé [SCES]) et d’une mission du numérique en santé. Six conseillers auprès de la directrice assurent également des missions régaliennes.

**Missions générales du poste à pourvoir**

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DAQSS, vous collaborerez auprès d’elle (ou de son adjoint en son absence) et faciliterez la mise en œuvre de ses missions. A ce titre, vous prendrez en charge les tâches organisationnelles et administratives, résoudrez les questions pratiques ou secondaires pour faciliter son exercice. Vous collaborez également auprès des conseillers de la directrice.

Vous serez notamment chargé(e) de:

- Organiser et gérer le planning de la directrice,
- Organiser les réunions et les commissions pilotées par la directrice ou 1 conseiller : ordre du jour, envoi des convocations, réservation de salle, préparation des documents de travail, préparation de salle, participation, élaboration et diffusion de comptes rendus, classement et archivage,
- Préparer et assurer les suivis des documents de travail : assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers et du courrier. En interface avec les membres de la direction, contrôler et fournir les documents nécessaires à leurs missions ou soumis à leur approbation,
- Elaborer les comptes rendus et relevé de décisions de réunions,
- Gérer l’équipe Teams « Administration de la DAQSS dir », « Vie de la DAQSS dir » et « DAQSS commun » : publications et mise à jour des documents dans les canaux,
- Réaliser le suivi de la mise en œuvre de la charte du télétravail par la direction et de la vérification mensuelle pour le contrôle de gestion,
- Réaliser le suivi des congés de la directrice et des conseillers,
- Participer à la campagne d’évaluation de la direction : planification des entretiens, suivi du process de validation et transmission au RH,
- Assurer la réalisation du suivi comptable et financier de la DAQSS direction,
- Participer à la communication interne et externe de la DAQSS,
- Organiser en amont la logistique liée aux nouveaux arrivants dans le service (mise à disposition de badge, bureau, pc, accueil )
- Organiser les déplacements de la directrice,

Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux à la direction.

Ce poste implique des liens et des interfaces nombreuses en interne à la DAQSS et à l’ensemble de la HAS, ainsi qu’en externe (ministères, CNAM, autres agences intervenant dans le secteur de la santé).

***Profil recherché**:
**Formation**

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 en assistanat de direction ou de manager, secrétariat ou gestion administrative.

**Expérience**

Une expérience de 3 à 5 ans en gestion/secrétariat de direction.

**Compétences**

Solides compétences en gestion administrative et secrétariat de direction,

Maîtrise des outils bureautiques (pack office, Word, Excel, Powerpoint, Teams, internet ),

Traitement efficace de l’information écrite et orale,

Excellent relationnel,

Rigueur et sens de l’organisation,

Discrétion et diplomatie,

Réactivité et gestion des priorités,

Capacité à identifier et relayer les situations d’alerte,

Force de proposition,

Sens du collectif de travail.

La maîtrise de l’anglais est vivement souhaitée.

La connaissance de l’environnement institutionnel et professionnel de la HAS est un plus.

***Pour postuler**:
**Date limite de réponse**: 27 avril 2024

  • Secrétaire de Direction D'une Association

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France AVANT GARDE DE SAINT DENIS Temps plein

    Secrétaire de direction d'une association multisports Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 32 500,00€ à 36 000,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Horaires flexibles Lieu du poste : In person Date de début prévue : 16/08/2023

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 29/04/2024 - Poste à pourvoir**Secrétaire de direction (H/F) au sein de pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance** - Emploi**Secrétaire de direction** **Filière : Appui au management et au pilotage** - Emploi-repère**Secrétaire de direction** - Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée...

  • Secrétaire de Direction Daqss

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 25/03/2024 - Poste à pourvoir**Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS** - Emploi**Secrétaire de direction** **Filière : Appui au management et au pilotage** - Emploi-repère**Secrétaire de direction** - Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée indéterminée / Temps complet** - Motif**Remplacement de...

  • Secrétaire de direction DAQSS

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 25/03/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d’emploi ...

  • Secrétaire de direction DAQSS

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 25/03/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d’emploi ...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France MAS Pressensé - Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS(480 établissements, 15 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure **MAS Francis de Pressensé**(MAS) La MAS Pressensé, gérée par l’association Groupe SOS...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France ORADIANSE Temps plein

    En fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe Oradianse poursuit sa croissance et compte désormais plus d’une centaine de cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire national. **Description du poste**: Vous travaillerez au sein de notre cabinet de radiologie de Saint-Brieuc (22), composé de 8 salariés (manipulateurs en...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Villiers-Saint-Denis, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    **Missions**: - Assurer le secrétariat du Directeur et l’assister dans la gestion et le suivi des dossiers. - Etre l’interface entre le Directeur et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. - Prise en charge des courriers et appels téléphoniques. - Organisation des réunions de travail, d’évènements internes et externes. -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Villiers-Saint-Denis, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    **Missions**: - Assurer le secrétariat du Directeur et l’assister dans la gestion et le suivi des dossiers. - Etre l’interface entre le Directeur et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. - Prise en charge des courriers et appels téléphoniques. - Organisation des réunions de travail, d’évènements internes et externes. -...

  • Secrétaire Direction Des Soins Et Qualité

    Il y a 2 mois

    Saint-Gobain, France Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Jacques FICHEUX Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire direction des soins et qualité **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au cœur de la forêt domaniale de Saint Gobain (Aisne), le CRRF Jacques Ficheux est un Etablissement Public de Santé de 200 lits et places. Sa mono spécialité, SSR (affections du système nerveux, affections de l’appareil...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Mas

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-du-Tertre, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ - Jouy le Moutier Temps plein

    **Vous êtes amené à**: - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social **Vos missions principales**: - Produire des documents professionnels courants, - Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure, -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300974861**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de l’Enfance...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974230501041302**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bussy-Saint-Martin, France Agir Travail Temporaire Temps plein

    AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE de MEAUX recherche pour l'un de ses clients basés a BUSSY-ST-MARTIN (77) une secrétaire de direction pour son Centre Mère/Enfant (CME) dans la cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie (mission de 1 mois minimum) **VOS MISSIONS**: Secrétariat administratif (frappe de courrier, mails, reproduction, reliure, mise sous pli,...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Contest, France GIP LABÉO Temps plein

    **Entreprise**: Présent sur l’ensemble de la Normandie, LABÉO est reconnu internationalement pour son engagement et le savoir-faire de ses 400 collaborateurs. Forte de ses 4 sites et de ses 2 agences, c’est une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dédiée à la biologie, à la microbiologie et à la chimie dans les...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974230401014540**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Claude, France Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude Temps plein

    La communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives. Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre...

  • Un.e Secrétaire Social.e

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT DENIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et missions**: UN.E SECRÉTAIRE...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Seine-Saint-Denis, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...