Officier D'état Civil

il y a 3 semaines

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**Ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste** Catégorie** : C
**Direction** : Démarches Droit et Document
**Service** : État Civil Élections

**MISSIONS**
Instruire les demandes présentées au guichet relevant de la compétence du service, en front office et en back office
- titres d’identité
- recensement citoyen
- mutation de licence débits de boissons, syndicats professionnels
- inscription sur les listes électorales
- attestations d’accueil
- enregistrement et transcription : naissances, mariages, décès
- mise à jour des actes
- livrets de famille
- délivrance d’actes

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

Gérer l'accueil physique et téléphonique du public, donc reformuler si nécessaire la demande de l’usager et apporter une réponse adaptée ;
Instruire les demandes des usagers au guichet ; A raison de 50 % du temps de travail

Assurer le traitement des dossiers, donc la vérification et la saisie de documents ;
Remettre aux usagers les titres, pièces, ou actes demandés en matière d’affaires générales/identité/état-civil ;
Recevoir les déclarations et établir les actes d’état civil ;Gérer l’archivage des dossiers ;
Établir les dossiers de mariage ;Tenir administrativement les registres d’état civil.

Gérer l’archivage des dossiers ;
Participer aux dimanches d’élections et aider à la préparation des scrutins ;
Réfléchir aux outils du service et proposer des améliorations, donc participer à la progression du service ;
Contribuer à l’intégration des nouveaux agents ;
Représenter l’image de la collectivité.

**MOYENS**

Matériel bureautique ;
Progiciels spécifiques, logiciels libre office ;
Technologies de l’information et de la communication, presse spécialisée ;
Un standard téléphonique.

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Déplacements occasionnels afin de gérer des prestations à domicile ou sur autorisation du procureur (état-civil) ;
Devoir de réserve ;Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie ;
Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité ;
Positionnement sur un pôle thématique par roulement ;
Participation, par roulement, aux permanences du jeudi jusqu’à 19h00 au plus tôt et du samedi de 9h00 à 12h00 au plus tôt ;
Assister l'élu lors des cérémonies de mariage en semaine, le samedi matin et après-midi

Participation à la préparation des élections ;
Participation aux jours d’élections le dimanche de 7h00 à minuit au plus tôt ;
Positionnement sur la mairie annexe des Blancs Vilains en fonction des besoins du service ;
Positionnement au bureau d'état civil de hôpital André Grégoire en fonction des besoins de service

Contact avec la Préfecture (en l’absence du référent de pôle) ;
Code vestimentaire adapté à la réception du public ;
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité - Garant de la confidentialité des actes.
**Profil recherché** Savoirs**

Connaissance de la législation/réglementation en rapport avec ces procédures:

- Droit de la nationalité ;
- Procédures administratives de délivrance des titres d’identité ;
- Droit électoral ;
- Informations générales relatives à l’état civil (IGREC) ;
- Conventions internationales sur la délivrance des actes ;
- Règles communes à la rédaction des actes d’état civil ;
- Procédures administratives de délivrance des actes civils ;
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants ;
- Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom ;
- Notions de généalogie ;
Procédures internes de gestion des prestations ET de fonctionnement du service ;
Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives ;
Progiciels de gestion des prestations affaires générales/identité/élections/état-civil ;
Logiciels de bureautique ;
Vocabulaire professionnel du service ;
Communication orale et écrite ;
Procédures internes de gestion des prestations ET de fonctionnement du service ;
Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives ;
Progiciels de gestion des prestations affaires générales/i

  • Officier d'état civil F/H

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Adjoint Du Service Etat Civil- élections

    il y a 1 mois

    Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/07/2023** **Descriptif et missions**: ADJOINT DU SERVICE ETAT CIVIL-...

  • Adjoint Du Service Etat Civil- élections

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:18/04/2024** **Descriptif et...

  • Adjoint Du Service Etat Civil- élections

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Chef de Projet Génie Civil Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    MONTREUIL, France Egis Groupe Temps plein

    Au sein de la BL Energie et Villes durables, l'Activité Nucléaire participe depuis 70 ans aux études de conception ou d'exécution pour les grands donneurs d'ordre du Nucléaire. L'activité Nucléaire d'Egis délivre des prestations d'études et d'assistance auprès de grands donneurs d'ordres historiques tels EDF, CEA,...

  • Responsable Pôle- Expert en Ouvrages d'Art

    il y a 2 semaines

    MONTREUIL, France Egis Groupe Temps plein

    Vous souhaitez imaginer et concevoir la ville de demain, être au coeur de la conception et de la réalisation de projets urbains éco-responsables, équilibrés et vertueux.Vous êtes motivé(e) à construire la ville du futur au service des populations !Alors rejoignez les équipes EGIS de l'activité "Transports et Territoires"Elle couvre...

  • Chef de Projet Génie Civil Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    MONTREUIL, 93100, Bobigny, France Egis Groupe Temps plein

    Au sein de la BL Energie et Villes durables, l'Activité Nucléaire participe depuis 70 ans aux études de conception ou d'exécution pour les grands donneurs d'ordre du Nucléaire. L'activité Nucléaire d'Egis délivre des prestations d'études et d'assistance auprès de grands donneurs d'ordres historiques tels EDF, CEA,...

  • Adjoint du service Etat civil- élections F/H

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Adjoint du service Etat civil- élections F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Pôle- Expert en Ouvrages d'Art

    il y a 2 semaines

    MONTREUIL, 93100, Bobigny, France Egis Groupe Temps plein

    Vous souhaitez imaginer et concevoir la ville de demain, être au coeur de la conception et de la réalisation de projets urbains éco-responsables, équilibrés et vertueux.Vous êtes motivé(e) à construire la ville du futur au service des populations !Alors rejoignez les équipes EGIS de l'activité "Transports et Territoires"Elle couvre...

  • Agent de Chambre Mortuaire

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France CHI André Grégoire - Montreuil Temps plein

    Description de la mission: MISSIONS GENERALES: - Assure les transferts des corps des personnes décédées vers la chambre mortuaire - Assure un accueil de qualité pour les familles MISSIONS PERMANENTES: 1- Missions de soins: - Procède aux toilettes post-mortem, à l’habillage et au maquillage des défunts - Organise et assure pour les familles et...

  • Inspecteur d'Ouvrage Ts Nuit H/F

    il y a 2 semaines

    MONTREUIL, France RATP Temps plein

    L'inspecteur d'ouvrage est responsable de la réalisation d'inspections détaillées et visites périodiques sur les ouvrages de génie civil de la RATP.Votre rôle sera principalement de : Répondre aux signalements et dépêches Préparer le planning annuel des visites et des inspections en relation avec le responsable de secteur Effectuer les...

  • Chef de Projet Confirmé en Equipements H/F

    il y a 2 semaines

    MONTREUIL, France Egis Groupe Temps plein

    Chef de projet équipements pour la MOE maîtrise d'oeuvre système ligne rouge du Grand Paris.Au sein du service équipements de l'entité Egis Tunnels basée à Annecy (Haute-Savoie), les missions d'un chef de projet comprennent en fonction de la phase du projet :- La réalisation d'études techniques sur les systèmes (HT-BT, ventilation,...

  • Chef de Projet Confirmé

    il y a 2 semaines

    MONTREUIL, France Egis Groupe Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Chef.fe de projet/responsable d'offres :Pour le contrat CP2E - CP2N :Le/la chef.fe de projet devra remplacer le pilote actuel du contrat cadre CP2E pour assurer la coordination du groupement dont Egis est mandataire et la réponse aux consultations envoyées par le Client.En collaboration avec les responsables-métiers...

  • Expert Assurance Corporate H/F

    il y a 2 semaines

    MONTREUIL, France Bnp Paribas Temps plein

    Expert Assurances Corporate GCI H/FVos missions au quotidien et votre environnementRattaché e à la Fonction Immobilier d'Entreprise IMEX du Groupe, l'équipe Group Corporate Insurance (GCI- ex ACP Assurance pour Compte Prpre) est en charge, de la gestion des grands programmes d'assurances « corporate » qui couvrent le groupe. Elle identifie...

  • Planificateur Confirmé

    il y a 2 semaines

    MONTREUIL, France Egis Groupe Temps plein

    Nous sommes mandataires des contrats d'Ordonnancement, Planification Coordination (OPC) des lignes 15s, 16 et 17 du Grand Paris Express ainsi que de différents contrats de MOE infrastructure et système.Ce projet, né de la volonté de transformer le réseau actuel structuré en étoile à un réseau en maille reliant les banlieues entre elles,...

  • Chargé D'affaires Installation Générale

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France ENENCE Temps plein

    La mission, effectuée au sein de la cellule Management de Projet de la Direction de projet de la Maitrise d'oeuvre des infrastructures de la ligne 16 du Grand Paris Express, consiste à: - Effecteuer le suivi du planning Primavera des travaux de genie civil et d'aménagements tous corps d'états, et notamment des délais contractuels, sur un tronçon...

  • Métreur Tce

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France RIS Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, **un Métreur TCE H/F.** **Vos Missions**: - Réaliser des métrés sur des projets de construction tous corps d'état - Analyser les plans d'un chantier pour vérifier les mesures - Proposer des solutions adéquates en termes de matériaux, de main d'œuvre et de temps -...

  • Chef de Projet Confirmé en Equipements H/F

    il y a 2 semaines

    MONTREUIL, 93100, Bobigny, France Egis Groupe Temps plein

    Chef de projet équipements pour la MOE maîtrise d'oeuvre système ligne rouge du Grand Paris.Au sein du service équipements de l'entité Egis Tunnels basée à Annecy (Haute-Savoie), les missions d'un chef de projet comprennent en fonction de la phase du projet :- La réalisation d'études techniques sur les systèmes (HT-BT, ventilation,...