Adjoint du service Etat civil- élections F/H
Il y a 7 mois
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Description du poste
Filière : Administrative
Catégorie : B
Direction : Direction des démarches, du droit et du document- Etat-civil/ Élections
Recrutement : Titulaire/Contractuel
MISSION
- Encadrer fonctionnellement, avec les 2 autres adjoints, l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe
- Former les nouveaux arrivants
- Organiser et suivre l'activité d'un ou plusieurs des domaines suivants: identité, élections, affaires générales, naissance, mariage, décès répartis sur 3 sites (un centre administratif, une mairie annexe et un bureau d'enregistrement des naissances à l'hôpital intercommunal)
- Veiller au partage et à la diffusion de l'information
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Compléments
Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu
- Interroger les processus et les pratiques
- Formaliser et/ou adapter les procédures et accompagner l'équipe dans leur appropriation
Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable
- Participer à la définition et la construction des outils et indicateurs permettant de suivre l'activité
- Assurer le reporting de ces indicateurs et les analyser
- Identifier et déployer les actions d'amélioration ou les actions correctives
Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe
Planifier et définir les priorités en coordination avec les 2 autres adjoints du service
Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, ...
- Contribuer à la montée en compétence des équipes
- Assurer les entretiens nécessaires à la régulation des équipes
Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et notamment au port des équipements de protection individuelle
Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe
Construire les outils permettant une évaluation tant collective qu'individuelle du travail réalisé par les équipes
Utiliser ces outils d'évaluation pour réaliser des bilans individuels et identifier les actions à mettre en œuvre pour la montée en compétence de l'équipe
Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires)
- Assurer le lien avec les autorités référentes, selon les domaines d'activité suivis (préfecture et/ou tribunal)
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
Supplée aux absences des autres adjoints ou du responsable
Participe aux temps forts du service (organisation des scrutins électoraux, du recensement de la population...)
ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES
Savoir faire
Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe
Définir la répartition des tâches entre les agents
Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées
Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service
Saisir l'ensemble des données liées à l'activité
Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur
Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH
Conduire les entretiens professionnels
Savoirs
Règles et procédures de la collectivité
Règles comptables et budgétaires
Règles des marchés publics
Expertises liées aux missions du service
Organisation et objectifs de la collectivité
Outils bureautiques
Règles d'hygiène et sécurité
MOYENS
Outils bureautiques
CONDITIONS D’EXERCICE
Mobilisation forte attendue pour l'organisation de la campagne de recensement et/ou des scrutins électoraux (travail en soirée et/ou le week-end notamment lors des élections).
Télétravail envisageable selon les règles fixées par la collectivité et selon les besoins du service Comité des œuvres sociales, restaurant d'entreprise avec participation de la collectivité, salle de sport aménagée au sein du centre administratif, participation de l'employeur à la prise en charge de la complémentaire santé
Profil recherché
Savoir-être
Former et encadrer les agents au quotidien
Accueillir et intégrer les nouveaux agents
Animer des réunions
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
-
Adjoint Du Service Etat Civil- élections
Il y a 6 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
-
Responsable Du Service Etat Civil-élection
Il y a 4 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
-
Responsable Du Service Etat Civil-élection
Il y a 4 mois
Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein**Descriptif et missions**: Au sein de la direction des démarches, du droit et du document, vous assurez le pilotage et la coordination du service état-civil/élections. Vous managez une équipe constituée de 3 adjoint.e.s et 25 officiers d’état-civil polyvalents en charge des missions liées à l’état-civil (naissance, mariage et décès), aux...
-
Officier D'état Civil
Il y a 6 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
-
Officier d'état civil F/H
Il y a 7 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
-
Directrice(Teur) Adjoint(E) D'un établissement
Il y a 6 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...
-
Directrice(Teur) Adjoint(E) D'un établissement
il y a 3 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...
-
Directeur Adjoint
Il y a 6 mois
Montreuil, France HAYS Temps pleinRejoignez une entreprise experte sur son secteur et renforcez les équipes en place. Nous recrutons pour un grand groupe de crèches privées un directeur adjoint en CDI à temps-plein à Montreuil. Vous travaillez pour un acteur de renom dans le secteur de l’enfance ayant à cœur de mettre à disposition de ses salariés un poste adapté, l’accès à...
-
Adjoint Au Responsable de Service de Police
Il y a 6 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...
-
Un-e Directeur-directrice Adjoint-e de La CrÈche
Il y a 6 mois
Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Ingénieur Etudes Génie Civil H/F
Il y a 4 mois
Montreuil, France Egis SO Temps pleinEGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l’ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / ...) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Dans le cadre d’une montée en charge de notre...
-
Responsable D'affaires Adjoint
Il y a 2 mois
Montreuil, France Equans Temps pleinResponsable d'affaires adjoint H/F **Offer ID**: - 63646**Métier**: - Project Managers / HVAC**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceSaviez-vous que chez EQUANS France, nous intervenons dans le domaine de la maintenance appliquée au génie climatique et multitechnique ? Nous rejoindre, c’est s’investir aux côtés de nos 3 500...
-
Consultant Ingénieur Génie Civil confirmé H/F
Il y a 7 mois
Montreuil, France Egis SO Temps pleinEGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l’ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / …) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Afin de répondre aux différents besoins et...
-
Directeur Adjoint
Il y a 6 mois
Montreuil, France Résidence services STELLA Montreuil Temps pleinLe/la directeur(trice) adjoint tient un rôle clé au sein de la résidence. Il/elle contribue à la satisfaction client et le bon déroulement de l'opération. Ses missions sont les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs, clients et intervenants, - Garantir une expérience client de qualité, -...
-
Secrétaire Bureautique
Il y a 6 mois
Montreuil, France Fédération Santé et Action Sociale Temps plein**Récapitulatif du poste** La Fédération CGT Santé et Action Sociale recherche un ou une secrétaire à temps plein pour le secrétariat général. Vous aurez pour mission d’assister le la responsable de l'espace ORGA, mais aussi avec les membres du bureau fédéral. **Activités principales**: - pécifiques : 1. Préparer et organiser les...
-
Ingénieur Etudes Génie Civil
il y a 2 semaines
Montreuil, France ERAKLES Temps pleinERAKLES est une société d'accompagnement technique qui rassemble des personnes talentueuses dont la mission est de mettre leurs compétences au service de projets d'envergure et à fort impact environnemental. Nous accompagnons nos clients de divers secteurs d'activité sur toutes les phases de leurs projets en leur apportant une expertise adaptée à...
-
Adjoint Technique
il y a 1 semaine
Montreuil, France ERS GROUP Temps pleinNous recherchons un **adjoint technique (H/F)** pour rejoindre notre pôle CVC. Vous jouez un rôle central dans le soutien technique des opérations CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation), en collaboration directe avec le Directeur. Vous contribuez à la gestion des projets et à la supervision des chantiers tout en assurant un service de qualité...
-
Directeur Adjoint de Crèche H/F
il y a 1 jour
Montreuil, Île-de-France Babilou Temps pleinDescription du PosteVous rejoignez Babilou, entreprise à mission et leader mondial de l'éducation et de la petite enfance, comme Directeur Adjoint de Crèche H/F. Votre rôle sera de collaborer étroitement avec le Directeur pour assurer une qualité continue de fonctionnement et de gestion de la structure.Vous serez responsable d'assurer un cadre sain,...
-
Directeur Adjoint
Il y a 6 mois
Montreuil, France ASSOCIATION EN TEMPS Temps pleinL’Association EN-TEMPS située à Montreuil, recherche son **Directeur Adjoint (H/F) en CDI** Poste à pourvoir dès que possible L’Association EN-TEMPS œuvrant pour la protection de l’enfance est exclusivement orientée vers l’accompagnement des mineurs non accompagnés, 53 salariés, 134 jeunes accueillis sur différents sites. **Descriptif du...
-
Adjoint dans un bureau de poste
il y a 2 semaines
Montreuil, France BNP Paribas Temps pleinFiliale à 100% du groupe BNP Paribas depuis fin 2021, BNP Paribas Partners for Innovation (BP²I) a été créée en avril 2004 de la volonté deux acteurs leaders dans leur secteur d'activité, BNP Paribas et IBM, afin d'industrialiser et de développer l'infrastructure IT du Groupe bancaire. Fort d'une double expertise technologique et bancaire, BP²I...
