Adjoint du service Etat civil- élections F/H

il y a 4 semaines

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein
Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).


Description du poste

Filière : Administrative

Catégorie : B

Direction :  Direction des démarches, du droit et du document- Etat-civil/ Élections

Recrutement : Titulaire/Contractuel

     MISSION

- Encadrer fonctionnellement, avec les 2 autres adjoints, l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe

- Former les nouveaux arrivants

- Organiser et suivre l'activité d'un ou plusieurs des domaines suivants: identité, élections, affaires générales, naissance, mariage, décès répartis sur 3 sites (un centre administratif, une mairie annexe et un bureau d'enregistrement des naissances à l'hôpital intercommunal)

- Veiller au partage et à la diffusion de l'information

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Compléments

Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu

- Interroger les processus et les pratiques

- Formaliser et/ou adapter les procédures et accompagner l'équipe dans leur appropriation

Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable

- Participer à la définition et la construction des outils et indicateurs permettant de suivre l'activité

- Assurer le reporting de ces indicateurs et les analyser

- Identifier et déployer les actions d'amélioration ou les actions correctives

Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe

Planifier et définir les priorités en coordination avec les 2 autres adjoints du service

Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, ...

- Contribuer à la montée en compétence des équipes

- Assurer les entretiens nécessaires à la régulation des équipes

Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe

 

 

Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et notamment au port des équipements de protection individuelle

 

Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe

Construire les outils permettant une évaluation tant collective qu'individuelle du travail réalisé par les équipes

 

Utiliser ces outils d'évaluation pour réaliser des bilans individuels et identifier les actions à mettre en œuvre pour la montée en compétence de l'équipe

Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires)

- Assurer le lien avec les autorités référentes, selon les domaines d'activité suivis (préfecture et/ou tribunal)

 

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

  Supplée aux absences des autres adjoints ou du responsable

  Participe aux temps forts du service (organisation des scrutins électoraux, du recensement de la population...)

ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES

Savoir faire

Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe

Définir la répartition des tâches entre les agents

Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées

Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service

Saisir l'ensemble des données liées à l'activité

Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur

Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH

Conduire les entretiens professionnels

Savoirs

Règles et procédures de la collectivité

Règles comptables et budgétaires

Règles des marchés publics

Expertises liées aux missions du service

Organisation et objectifs de la collectivité

Outils bureautiques

Règles d'hygiène et sécurité

MOYENS

Outils bureautiques

CONDITIONS D’EXERCICE

Mobilisation forte attendue pour l'organisation de la campagne de recensement et/ou des scrutins électoraux (travail en soirée et/ou le week-end notamment lors des élections).

Télétravail envisageable selon les règles fixées par la collectivité et selon les besoins du service Comité des œuvres sociales, restaurant d'entreprise avec participation de la collectivité, salle de sport aménagée au sein du centre administratif, participation de l'employeur à la prise en charge de la complémentaire santé


Profil recherché

Savoir-être
 Former et encadrer les agents au quotidien
Accueillir et intégrer les nouveaux agents

Animer des réunions
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

  • Adjoint Du Service Etat Civil- élections

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:18/04/2024** **Descriptif et...

  • Adjoint Du Service Etat Civil- élections

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Directrice(Teur) Adjoint(E) D'un établissement

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Directeur adjoint d'un établissement d'accueil collectif de jeunes enfants

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    La ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Directrice(teur) adjoint(e) d'un établissement d'accueil collectif de jeunes enfants F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    La ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Directeur Adjoint Residence Services Seniors

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France STELLA MANAGEMENT Temps plein

    Les Résidences séniors avec services Stella conçoivent, développent et exploitent des résidences services seniors en France. Des résidences à taille humaine au cœur des villes. Les Résidences services Stella s’engagent aux travers de ses réalisations et des services proposés à concevoir des cadres de vie privilégiés pour vivre sa retraite en...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise experte sur son secteur et renforcez les équipes en place. Nous recrutons pour un grand groupe de crèches privées un directeur adjoint en CDI à temps-plein à Montreuil. Vous travaillez pour un acteur de renom dans le secteur de l’enfance ayant à cœur de mettre à disposition de ses salariés un poste adapté, l’accès à...

  • Des Directeur-directrice Adjoint-e- de La CrÈche

    il y a 5 jours

    Montreuil, France CD 93 Temps plein

    Descriptif du poste - Au sein du pôle Solidarité, la Direction de l'enfance et de la famille se compose de trois services ; le service de l'Aide sociale à l'Enfance, le service de la Protection Maternelle et Infantile et le service des crèches. Le Service des crèches est un service public au plus près des habitant-e-s. Le Département de la...

  • Adjoint Au Responsable de Service

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’**Urssaf** est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale : maladie (CNAM), famille (CNAF), vieillesse (CNAV). Elle assure par ailleurs un rôle de contrôle auprès...

  • Secrétaire Bureautique

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Fédération Santé et Action Sociale Temps plein

    **Récapitulatif du poste** La Fédération CGT Santé et Action Sociale recherche un ou une secrétaire à temps plein pour le secrétariat général. Vous aurez pour mission d’assister le la responsable de l'espace ORGA, mais aussi avec les membres du bureau fédéral. **Activités principales**: - pécifiques : 1. Préparer et organiser les...

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable ADV Adjoint H/FEn tant que Responsable ADV Adjoint, vos missions sont les suivantes : * Répartir les dossiers clients ou tâches entre les ADV, de manières à tous les pourvoir avec une redondance individuelle (binôme Mise à jour, pertinence des KPIs et suivi de l'activité de l'équipe, * S'assurer du bon respect des process, *...

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable ADV Adjoint H/FEn tant que Responsable ADV Adjoint, vos missions sont les suivantes : * Répartir les dossiers clients ou tâches entre les ADV, de manières à tous les pourvoir avec une redondance individuelle (binôme Mise à jour, pertinence des KPIs et suivi de l'activité de l'équipe, * S'assurer du bon respect des process, *...

  • Responsable du service Exploitation et Maintenance

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien) Temps plein

    Poste : Le Service Exploitation Maintenance de la Direction du Système d'Assainissement et du Réseau (DSAR) apour mission l'exploitation et l'entretien des 250 km de réseaux d'assainissement situés directement àl'amont des 6 usines d'épuration du SIAAP. Le patrimoine exploité par la DSAR comprend environ 200sites,...

  • Chef de Service

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le GIP HIS contribue...

  • Chef de Projet Génie Civil confirmé H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Egis Industries Temps plein

    Au sein de la BL Energie et Villes durables, l’Activité Nucléaire participe depuis 70 ans aux études de conception ou d’exécution pour les grands donneurs d’ordre du Nucléaire. L’activité Nucléaire d’Egis délivre des prestations d’études et d’assistance auprès de grands donneurs d’ordres historiques tels EDF, CEA, ORANO, FRAMATOME,...

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Pas-de-Calais, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise de serviceGestion des dossiers commerciauxÀ propos de notre clientNotre client est spécialisé dans le service aux entreprises.Page Personnel cherche pour son client un Responsable ADV Adjoint.Description du posteEn tant que Responsable ADV Adjoint, vos m

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise de serviceGestion des dossiers commerciauxÀ propos de notre clientNotre client est spécialisé dans le service aux entreprises.Page Personnel cherche pour son client un Responsable ADV Adjoint.Description du posteEn tant que Responsable ADV Adjoint, vos m

  • Directeur Adjoint

    il y a 7 jours

    Montreuil, France ASSOCIATION EN TEMPS Temps plein

    L’Association EN-TEMPS située à Montreuil, recherche son **Directeur Adjoint (H/F) en CDI** Poste à pourvoir dès que possible L’Association EN-TEMPS œuvrant pour la protection de l’enfance est exclusivement orientée vers l’accompagnement des mineurs non accompagnés, 53 salariés, 134 jeunes accueillis sur différents sites. **Descriptif du...

  • Responsable Pôle- Expert en Ouvrages d'art/Génie Civil Urbain H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Egis Villes et Transports Temps plein

    Vous souhaitez imaginer et concevoir la ville de demain, être au cœur de la conception et de la réalisation de projets urbains éco-responsables, équilibrés et vertueux.Vous êtes motivé(e) à construire la ville du futur au service des populations!Alors rejoignez les équipes EGIS de l'activité "Transports et Territoires"Elle couvre l'ensemble des...