Assistant Administratif Et Financier

il y a 3 jours


Paris e, France Sénova Temps plein

Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’humain, la responsabilité et l’exemplarité.**

**Votre mission**

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d’œuvre. Plus concrètement, votre mission consistera à:

- Processus d’audit et de MOE de conception
- Préparer et classer les dossiers clients
- Récupérer et numériser l’ensemble des documents nécessaires à la mission
- Organiser les visites et les réunions
- Organiser les enquêtes au sein des copropriétés
- Obtenir les offres des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d’entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus
- Contrôler les pièces administratives des réponses des entreprises aux projets
- Mettre en forme les livrables.
- Processus de MOE d’exécution
- Organiser la saisie et le suivi des documents financiers des chantiers
- Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (signature des marchés, déclaration de sous-traitance, ordre de service, dossier d’exécution )
- Rédiger les procès-verbaux de Réception des Travaux et Levée de Réserves
- Assurer le suivi et la gestion des réserves suite à la livraison des ouvrages
- Rédiger les DGD & soldes tout compte
- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients
- Classer et archiver les dossiers clients.

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**

Vous êtes à l’aise avec les **processus de comptabilité** et maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre, sur la gestion des copropriétés et/ou sur le logiciel Bim Office serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

[1]Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    FORMASUP PARIS IDF, organisme de formation créé il a 25 ans, gère actuellement près de 7000 alternants de niveau Bac à Bac+5 et travaille avec 23 établissements d’enseignement supérieur de Paris et de la Région Ile-de-France. Cet organisme est structuré en **six Directions**, sous la supervision de la Direction Générale : la Direction des...


  • Paris 15e, France Formiris Temps plein

    **Présentation de Formiris** La Fédération Formiris, association de loi 1901 implantée sur l’ensemble du territoire français, est un des organismes nationaux de l’Enseignement catholique. Elle met en œuvre la politique de formation continue des enseignants du 1er et du 2nd degré des établissements privés sous contrat d’association avec...


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  • Paris 15e, France PariSeine Temps plein

    **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER **FICHE DE POSTE N°1.3.0** Statut : Cadre (forfait jours). Rattachement hiérarchique : Directement rattaché au Directeur de la gestion Beaugrenelle Front-de-Seine Entité Employeur au sein de l’UES : SEM PariSeine Présentation de la Direction La Direction de la Gestion de Beaugrenelle (DGB) est en charge de la...


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    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...


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    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

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    il y a 4 semaines


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    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales...


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    il y a 4 semaines


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  • Paris, Île-de-France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant financier et administratif pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Vous serez chargé de soutenir les services financiers dans la réalisation de leurs missions.


  • Paris 15e, France VOLUNTAE Temps plein

    Responsable Administratif Et Financier (H/F) Aperçu: Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion des aspects administratifs et financiers de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite...


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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).** **Votre fonction**: Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...


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