Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.
Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’humain, la responsabilité et l’exemplarité.**
**Votre mission**
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d’œuvre. Plus concrètement, votre mission consistera à:
- Processus d’audit et de MOE de conception
- Préparer et classer les dossiers clients
- Récupérer et numériser l’ensemble des documents nécessaires à la mission
- Organiser les visites et les réunions
- Organiser les enquêtes au sein des copropriétés
- Obtenir les offres des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d’entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus
- Contrôler les pièces administratives des réponses des entreprises aux projets
- Mettre en forme les livrables.
- Processus de MOE d’exécution
- Organiser la saisie et le suivi des documents financiers des chantiers
- Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (signature des marchés, déclaration de sous-traitance, ordre de service, dossier d’exécution )
- Rédiger les procès-verbaux de Réception des Travaux et Levée de Réserves
- Assurer le suivi et la gestion des réserves suite à la livraison des ouvrages
- Rédiger les DGD & soldes tout compte
- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients
- Classer et archiver les dossiers clients.
**Profil recherché**
Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.
Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.
Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**
Vous êtes à l’aise avec les **processus de comptabilité** et maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.
Des notions sur le métier de maître d’œuvre, sur la gestion des copropriétés et/ou sur le logiciel Bim Office serait un plus.
Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **
[1]Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun
Type d'emploi : CDI
Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Pôle Emploi Temps pleinDoté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Page Personnel Temps pleinEn relation avec les Architectes, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Organisation des plannings de l'équipe, - Gestion des services généraux, - Gestion des intervenants et des sous-traitants, - Participation aux projets techniques, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...
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Assistant Administratif ou Assistante
il y a 2 semaines
Paris 15e, France Pôle Emploi Temps pleinL'ALPC, Association nationale pour la promotion et le développement de la Langue française Parlée Complétée est une association loi 1901. Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les familles afin de permettre à leurs enfants sourds d'acquérir la langue française orale dans un premier temps puis écrite - gage d'intégration et d'indépendance -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France APA Temps plein**R**esumé du poste L' Association Pour l'Amitié (APA) héberge à Paris et en Ile de France environ 300 colocataires dont plus de la moitié était auparavant en grande difficulté de logement. Cette mission de solidarité s'appuie sur un très grand nombre de bénévoles. Pour renforcer son équipe salariée, l'APA cherche un assistant ou une assistante...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 15e, France Interaction Temps pleinUn assistant administratif gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents...
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Alternance Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Studency Temps pleinSTUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant Administrative** pour **notre partenaire, un organisme de certification de personnes, **situé à Paris 15e**.** Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené-e à réaliser diverses tâches administratives et de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 15e, France ANSSI Temps plein**Assistant Administratif F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Maison Suffren Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) **Description du poste** Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute. Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure. Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Paris 15e, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client à Paris 15, un Assistant administratif & commercial junior H/F dans le cadre d'une mission à démarrer immédiatement. **Vos missions**: - Assurer le suivi des prestations jusqu'à la validation - Traiter les demandes d'ordre de travail - Gestion de la boite mail - Support administratif et commercial Vous serez...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Le Wine France Temps plein**Le poste**: Titre de la Fonction : Assistant ou assistante administration des ventes. Statut : Employé(e) Société : Le Wine France. Lien hiérarchique : Directeur filiale Le Wine France. Rattachement administratif : Le Wine France. Date du contrat : à partir du 01/01/2023 Type de contrat : CDI (35 heures/semaine) Rémunération : fonction du...
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Assistant Administratif Technique
il y a 2 semaines
Paris 15e, France Page Personnel Temps pleinEn relation avec les Architectes, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Organiser les plannings de l'équipe, - Gestion des intervenants et des sous-traitants, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous disposez d'au moins une expérience en tant qu'Assistant...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Sur les bancs de l'école Temps plein« Sur les bancs de l’école » est une association loi 1901 d’aide aux familles d’enfants avec autisme. Créée en 2008, l’association a pour objectif de répondre aux besoins de ces familles de manière globale et opérationnelle en mettant en place les dispositifs nécessaires à l’inclusion scolaire des enfants et jeunes avec autisme....
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 15e, France KELLY SERVICES Temps pleinLocalisation : Paris 15 Poste : CDI Remunération : 28k€-32k€ ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDI (PARIS 15) Vous recherchez un poste polyvalent, vous souhaitez vous investir dans un métier administratif, alors continuez à lire les lignes suivantes: Situé à Paris (15), Kelly recherche pour l'un des clients une entreprise à taille humaine (20...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille 15e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 15e, France GROUPE ESRA Temps pleinLe Groupe ESRA, Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuelle, est à la recherche de deux **Assistants administratif (H/F) en contrat CDD**, pour venir renforcer l’équipe pédagogique de début juillet à fin septembre (fermeture de l’établissement du 7 au 20 août inclus). - **À propos de nous**_ _:_ Fondé en 1972, le Groupe ESRA propose des...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Groupe AD Education Temps pleinPour renforcer l'équipe fonction centrale du groupe AD Education, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), vous serez le principal relais des apprenants en les accompagnant tout au long de leur formation. Vos missions au quotidien: - Assurer l'accueil téléphonique, pour renseigner et orienter les apprenants sur toutes les demandes...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 3 semaines
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...