Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

Il y a 2 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
L'Ecole des sciences infirmières implantée sur le campus Nord, est en pleine évolution avec le développement de son offre de formation : le Diplôme d'Etat d'Infirmier en Pratique Avancée (DEIPA) avec 5 mentions en 2eme année (160 étudiants), des diplômes de spécialités IBODE (40), cadre de santé (40) et IPDE (20) en double diplomation avec le master Santé, la création de l' IFSI universitaire avec le lancement d'une licence Sciences infirmières pour un effectif final de 200 étudiants par année de promotion (600 étudiants).

L'équipe est composée d'une Responsable Administrative et d'un gestionnaire et d'une assistante administrative et pédagogique. Elle est amenée à se développer.

Obligation de présence au moment des examens et concours ainsi qu'aux périodes d'inscription

**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Gestion pédagogique de la formation**:

- Appui à la rédaction des modalités de contrôle des connaissances sur la base de la réglementation et des procédures internes AMU
- Contribution à l'élaboration du planning de l'année, réservation des salles, diffusion des plannings, adaptations des emplois du temps en cas de changements
- Accompagnement des enseignants pour l'organisation et la mise en place des cours en streaming
- Gestion des obligations de présence
- Gestion des listes d'émargement des étudiants et diffusion des attestations de présence
- Planification des soutenances de mémoire
- Organisation des stages en lien avec les terrains de stage et tableaux de bord pour els choix de stages
- Mise en ligne des cours sur l'outil dédié
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion et suivi des commissions pédagogiques et sous-groupes
- Gestion des conseils de perfectionnements
- Diffusion des ressources pédagogiques

**Gestion administrative de la formation**:

- Gestion des dossiers des vacataires
- Gestion des services enseignants
- Appui à l'organisation et à l'animation des partenariats

**Assistance à la responsable administrative de l'Ecole**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des rdvs, des réunions, organisation des déplacements
- Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc...), élaboration et mise à jour de tableaux de suivi
- Secrétariat du conseil d'école et rédaction des PV
- Participation aux réunions avec les enseignants de chaque diplôme
- Participation aux surveillances d'examens de l'UFR, aux élections

**_ Positionnement hiérarchique : Sous la hiérarchie de la responsable administrative de l'Ecole_**

**Profil**:
**Savoir**:
Connaissance des structures de l'Université

Maîtrise des techniques de gestion administrative

Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point, courrier électronique

Connaissance de la réglementation des filières de santé appréciée

**Savoir-faire**

Connaissance des logiciels métiers AMETICE, ADE et ARES appréciée

Maîtrise des modes de communications écrites et orales

**Savoir-être**

Sens de l'organisation et des priorités.

Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte.

Faire preuve d'adaptabilité, réactivité et rigueur

Aptitudes relationnelles

Capacités de travail en équipe

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire pédagogique et administratif - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- T

  • Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 jour

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Employeur** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants et 8 000 personnels, Nous recherchons un assistant (F/H) pour soutenir le Directeur de l'Ecole Doctorale des Sciences de la Vie et de la Santé dans toutes ses missions. Si vous souhaitez intégrer l’Université...

  • Secrétaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

    **Informations générales**: Lieu de travail : Marseille Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d’embauche prévue : 1er juin 2023 Quotité de travail : Temps complet Rémunération : Entre 1 862 € et 2 052 € bruts mensuels selon expérience Niveau d’études souhaité : Bac / Bac pro Expérience souhaitée :...

  • Gestionnaire Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Gestionnaire Pédagogique en Formation Continue

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif - Marseille H/FAu sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.Vos missions seront les suivantes : * Analyser et instruire la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif - Marseille H/FAu sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.Vos missions seront les suivantes : * Analyser et instruire la...

  • Secrétaire Pédagogique Et Administrative de

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Adminsitratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Le centre national du Diplôme de Compétences en Langues (DCL) est hébergé par le Service Universitaire des Langues (SUL), service d'Aix Marseille Université situé sur le site de Marseille Saint-Charles. Dans le cadre d’une création de poste, nous cherchons un(e) gestionnaire administratif et pédagogique F/H pour accompagner l’équipe dans la...

  • Coordinateur Administratif Et Pédagogique

    il y a 3 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En lien permanent avec la direction, vos missions sont le suivi et la gestion quotidienne de l'activité ainsi que le développement des actions futures. En ce sens, vous êtes garant du bon fonctionnement global des actions de formation, en lien avec la politique générale de l'organisme et sous la responsabilité de la direction. Coordinateur...

  • Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.Activités principales :Gestion pédagogique de la formation et assistance à la...