Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines


Marseille e, France Sauvegarde 13 Temps plein

Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l’Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère plus de 30 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône.

L’IME Le paradou accueille 36 enfants et adolescents, âgés de 6 à 14 ans, déficients intellectuels avec troubles associés. Le Paradou offre à chaque enfant l’opportunité de trouver en un même lieu un suivi éducatif /rééducatif, psychothérapeutique et médical associé à une scolarité adaptée.

**Missions**:
Au sein de l’équipe, sous la responsabilité de la Cheffe de Service de l’IME vous êtes amené(e) à exécuter des travaux de qualité et de technicité, impliquant une part d’initiative et de responsabilité dans le respect des personnes accueillies. Vous exercerez les missions suivantes:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public, des professionnels et des partenaires - Assurer la rédaction de courriers divers
- Réceptionner, trier, enregistrer, et envoyer le courrier
- Réaliser le suivi des stocks de fournitures et de matériel administratif - Relever les absences des usagers
- Réaliser des tâches administratives diverses
- Constituer, mettre à jour les dossiers des usagers, assurer le suivi des dates de notifications MDPH,.
- Préparer la facturation des frais de séjours
- Mettre à jour les outils de communication
- Remplir différents tableaux de bord
- Assurer des liaisons avec d'autres services en interne (ex : service des ressources humaines ; transmission des arrêts maladie, contrats signés, service de comptabilité pour les factures )

**Profil recherché**:

- Titulaire d’un diplôme de Niveau 4 minimum
- Bonne maîtrise de l’orthographe
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel/Outlook)
- Capacité d’adaptation/polyvalence/capacité de prise d’initiatives
- Qualités relationnelles/esprit d’équipe/discrétion professionnelle
- Bonne présentation/sens du contact

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 820,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **: - Missions et organisation du service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...


  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    Sous l’autorité du responsable des services administratifs et financiers, le (la) titulaire de la fonction: **Animer l’équipe** Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ; **Organiser et planifier les services** Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France PLATEWEB Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Plateweb recrute un/une secrétaire administratif.La responsabilité es d'assurer les tâches administratives. Il/Elle est chargé/e des travaux de secrétariat à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il/ Elle a une fonction centrale et essentielle dans la vie de l'entreprise...


  • Marseille, France Emplois Relais Services Temps plein

    Association de service à la personne recherche un.e secrétaire administratif.ve Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Suivi des plannings du personnel de terrain ( aide à domicile ), - Traitements administratifs et saisie des dossiers. - Diffusion des informations Vous devez avoir une bonne connaissance et maîtrise de l'informatique (...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois


    Marseille 9e, France HOPITAL SAINT JOSEPH - MONTVAL Temps plein

    L’hôpital « Saint Joseph-Montval » récemment ouvert dans le 9ème arrondissement de Marseille recherche: **Un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E)** en Contrat à Durée Indéterminée, à temps complet Cet établissement neuf de 120 lits rassemble deux unités complémentaires (SMR et USLD) dans un cadre privilégié avec du personnel qualifié **Missions...

  • Secrétaire Administratif RH

    il y a 3 semaines


    Marseille 9e, France Sauvegarde 13 Temps plein

    **Présentation de l'association**: Le SAVS ELANS est un service médico-social dont la mission principale consiste à accompagner des personnes en situation de handicap dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur projet de vie à partir de leur domicile. Le SAMSAH La Racine est **service d’accompagnement médico-social pour adultes handicapés**,...

  • Secrétaire Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Marseille 9e, France Sauvegarde 13 Temps plein

    **Présentation de l'association**: Le SAVS ELANS est un service médico-social dont la mission principale consiste à accompagner des personnes en situation de handicap dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur projet de vie à partir de leur domicile. Le SAMSAH La Racine est **service d’accompagnement médico-social pour adultes handicapés**,...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 jours


    Marseille, France TASALIA FRANCE Temps plein

    En tant que secrétaire administratif (H/F), vous serez en charge de fournir un soutien opérationnel essentiel afin d'assurer le bon fonctionnement des différentes activités de l'entreprise. Responsabilités Coordination de diverses tâches administratives et logistiques Gestion des documents, devis, factures, contrats... Soutien dans les tâches de...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 jours


    Marseille, France TASALIA FRANCE Temps plein

    En tant que secrétaire administratif (H/F), vous serez en charge de fournir un soutien opérationnel essentiel afin d'assurer le bon fonctionnement des différentes activités de l'entreprise. Responsabilités Coordination de diverses tâches administratives et logistiques Gestion des documents, devis, factures, contrats... Soutien dans les...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, France TASALIA FRANCE Temps plein

    En tant que secrétaire administratif (H/F), vous serez en charge de fournir un soutien opérationnel essentiel afin d'assurer le bon fonctionnement des différentes activités de l'entreprise. Responsabilités Coordination de diverses tâches administratives et logistiques Gestion des documents, devis, factures, contrats... Soutien dans les tâches de...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 jours


    Marseille, France TASALIA FRANCE Temps plein

    En tant que secrétaire administratif (H/F), vous serez en charge de fournir un soutien opérationnel essentiel afin d'assurer le bon fonctionnement des différentes activités de l'entreprise. Responsabilités Coordination de diverses tâches administratives et logistiques Gestion des documents, devis, factures, contrats... Soutien dans les tâches de...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 jours


    Marseille, France TASALIA FRANCE Temps plein

    En tant que secrétaire administratif (H/F), vous serez en charge de fournir un soutien opérationnel essentiel afin d'assurer le bon fonctionnement des différentes activités de l'entreprise. ResponsabilitésCoordination de diverses tâches administratives et logistiquesGestion des documents, devis, factures, contrats...Soutien dans les tâches de...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, France TASALIA FRANCE Temps plein

    En tant que secrétaire administratif (H/F), vous serez en charge de fournir un soutien opérationnel essentiel afin d'assurer le bon fonctionnement des différentes activités de l'entreprise. ResponsabilitésCoordination de diverses tâches administratives et logistiquesGestion des documents, devis, factures, contratsSoutien dans les tâches de...


  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    _**Vos activités principales **_ Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’URFQ (Unité recrutement formation qualification) et de son adjoint, le chargé de mission recrutement est le responsable de la qualité du recrutement des contractuels, il anime le suivi du dispositif recrutement des agents non titulaires de l’Etat.et...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre entreprise nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve). Vous serez en charge ; - de l'accueil téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous - de la gestion des plannings - du suivi administratif - de la transmission des documents comptable - de la facturation Vous maîtrisez l'outil informatique ( pack office ) Un test sur le logiciel...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France JobOffer Temps plein

    Dans le cadre de son développement, JobOffer, boite de recrutement en plein expansion recrute Un/Une secrétaire administratif spécialisé/e dans les tâches bureautiques au sein du secteur public. Il/Elle a en charge la gestion du personnel, la rédaction de documents administratifs et doit savoir communiquer avec les employés. Le/La secrétaire...