Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 6 jours

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Dans ce cadre, la composante MMSH, en lien avec la composante ALLSH, assure la gestion financière des instituts d’établissement inscrits dans son périmètre, et plus particulièrement les instituts suivants:

- SOMUM
- INCIAM

**Missions**

L’agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion liés au déploiement des instituts d’établissement du périmètre, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des équipes opérationnelles en cohérence avec les organisations administratives et financières déjà en place de chaque institut d’établissement. Il sera le garant du bon déroulement des activités de gestion financière et assurera le lien avec la Direction des Affaires Financières sur ces sujets. En lien avec les équipes de la composante, il contribuera à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers.

Ce poste a pour objectif de faciliter la gestion financière des instituts d’établissement et leur intégration dans le paysage universitaire. Aussi, il est intégré au sein de la composante de formation principale des instituts d’établissement du périmètre et ce, pour une durée de 3 ans.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

**Domaine financier et budgétaire**:

- Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les équipes opérationnelles des instituts d’établissement
- Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs
- Saisir les opérations dans le logiciel : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous le logiciel (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...)
- Aider à la mise en place et au suivi de conventions de (re)versement
- Participer à la complétude des maquettes budgétaires (dans le cadre du processus d’élaboration budgétaire)
- S’assurer tout au long de l’année de la mise à disposition des crédits
- Initier les modifications sur l’architecture budgétaire dans le cadre de la mise en place de nouveaux projets
- Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux équipes opérationnelles : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
- Suivre les bourses entrantes et sortantes, notamment les justifications mensuelles et la mise en paiement

**Domaine administratif et RH**:

- Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bords (reporting)
- Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier)
- Suivre le traitement des actes de gestion liés à l'activité des projets (mise en place de tableaux de bord, indicateurs)
- Mettre à jour des bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations
- Rédiger des comptes rendus
- Traiter et suivre des litiges - remontée des incidents aux responsables hiérarchiques
- Assurer la complétude des dossiers de recrutement des vacataires et la mise en paiement (personnel hors AMU)

**Profil**:
Vous avez une expérience significative dans la gestion financière opérationnelle de projets à financements complexes.
Vous avez une connaissance avérée du fonctionnement de la recherche publique et du système universitaire français.
Vous maîtrisez l'environnement numérique, et les outils bureautiques.

Une connaissance en outils de visualisation et/ou en Excel (tableaux pivots, VBA, macro) sera appréciée.
Vos qualités d'organisation, votre rigueur, votre sens du relationnel, ainsi que votre connaissance du fonctionnement et de la réglementation de l

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Descriptif**Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.**Mission**:La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NGE Temps plein

    CDI- Localisation:- France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100- Domaine:- Comptabilité et Finance- Publié le:- 15/04/24Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Descriptif** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 15/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint

    il y a 4 heures

    Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France FED FINANCE Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceDirectement rattaché au Directeur Administratif et Financier Groupe, vous êtes en charge de :Superviser la performances financières des agences qui...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)**Référence : UMR7297-EMMCAI4-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : AIX EN PROVENCEDate de publication : mercredi 21 juin 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 4 moisDate d'embauche prévue...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France LA FONDATION CAMPS DES MILLES - MEMOIRE ET EDUCATION Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier** La Fondation du Camp des Milles - Mémoire et Éducation reconnue d’utilité publique est un établissement du secteur de l’Économie Sociale et Solidaire sans but lucratif employant plus de 40 salarié.e.s. Elle est en charge de la gestion et du développement du Site-mémorial du Camp des Milles notamment...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 mois

    Provence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UMR7288-AMBGUA-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : jeudi 23 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Provence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UMR7288-AMBGUA-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : jeudi 23 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Ministère de la Justice Temps plein

    Noui recherchons un gestionnaire financier compétent afin de nous aider à prendre en charge les activités de gestion. Traitement des factures sur chorus pro oj chorus coeur. Suivre les engagements juridiques (marchés publics). Répondre aux sollicitations des entreprises et des services de paiement de l'état. Points financiers réguliers avec cheffe...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de la Justice Temps plein

    Noui recherchons un gestionnaire financier compétent afin de nous aider à prendre en charge les activités de gestion.Traitement des factures sur chorus pro oj chorus coeur. Suivre les engagements juridiques (marchés publics). Répondre aux sollicitations des entreprises et des services de paiement de l'état.Points financiers réguliers avec cheffe de...