Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 6 mois

Paris e, France OMNES EDUCATION Temps plein

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

**Descriptif du poste**

Dans le cadre de notre développement, notre école SUP de PUB recrute un(e) assistant(e) de service en charge de participer au suivi administratif des étudiant sous titre RNCP Formatives.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Récupération et croisement de données via Excel
- Coordination avec les services internes : planification des réunions, réservation de salles etc.
- Lien avec les étudiants pour recenser les signatures et documents obligatoires pour leur inscription
- Support logistique pour l’organisation des épreuves écrites et orales (organisation de jurys, réservation de salles, envoi des convocations et modalités d’épreuves etc.)
- Vérification de la conformité des dossiers écrits selon le cahier des charges du certificateur avant chargement sur la plateforme dédiée
- Suivi de dépôt des livrables
- Edition des attestations anti-plagiat
- Gestion des bulletins spécifiques aux épreuves Formatives
- Suivi du livret de compétences et coordination entre les étudiants, les professeurs référents et les tuteurs entreprise

**Profil**

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat et/ou administratif sur un poste similaire, idéalement au sein d’une structure de l’enseignement supérieur et/ou de la formation.

**Compétences**:

- Maitrise des outils bureautiques
- Organisation et méthode
- Gestion et suivi administratif
- Sens des priorités
- Rapidité d’exécution
- Bon relationnel

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
- Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
- La prise en charge à 100% des frais de transport
- La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail
- Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
- Un management et accompagnement de proximité
- Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
- Le partage et la fierté de nos réussites

Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Moyens

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...

  • Assistant(e) administratif(ve) de l'édition

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PKJ Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) de l'éditionL'équipe éditoriale de PKJ recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes éditoriales dans leurs tâches administratives.ResponsabilitésGestion des contrats et des relations avec les auteurs, les illustrateurs et les photographesPréparation et suivi des factures et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    Il y a 2 mois

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant-e administratif-ve (Unités Scientifiques) - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement),...

  • Assistant(e) administratif(ve) et juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de développer vos compétences juridiques et administratives?OUTSIDER GROUP, un groupe spécialisé en investissement immobilier, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Votre rôleVous serez chargé(e) de gérer les appels...

  • Responsable Administratif(Ve) ou Adjoint(E)

    Il y a 3 mois

    Paris 15e, France CREO France Temps plein

    Description du poste: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve) de Chantier pour assister nos équipes techniques sur différents projets. Vous serez un soutien clé dans la gestion administrative des chantiers et interviendrez sur site, en bureau, et parfois à...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ?Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous !À propos de...