Executive Assistant
il y a 3 semaines
Atelier Choux est une marque de luxe en fort développement dans le secteur du lifestyle, de la décoration d'intérieur et de l’enfant.
Notre esthétique, nos motifs féériques et notre image de marque sont très différenciants et immédiatement reconnaissables. Tous nos têxtiles sont tissés, imprimés et confectionnés en France à partir de coton bio. Cet engagement envers une production 100% française est unique sur notre marché.
Nos produits sont vendus dans 500 points de vente haut de gamme dans le monde (grands magasins, chaînes de boutique, indépendants), dans notre boutique parisienne, sur notre site e-commerce et dans des hôtels de luxe.
**VOS MISSIONS**
Rapportant directement au Président et aux côtés d’une équipe expérimentée, vous aurez la responsabilité opérationnelle des missions suivantes:
- Récupération de factures en ligne
- Règlement de factures
- Recherches et réservations diverses
- Coordinations des agendas
- Achat de fournitures
- Suivi et mise en place de procédures administratives
- Suivi, archivage et renouvellement des contrats
- Suivi des dépôts de propriété intellectuelle
- Gestion des dossiers administratifs des employés
- Gestion de l’on-boarding des nouveaux employés
- Gestion de l’outil de paye (Payfit)
**VOTRE PROFIL**
- Vous respirez l’énergie, les solutions et l’organisation
- Vous avez une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire
- Vous avez un excellent français écrit, une bonne maîtrise de l'anglais et parlez idéalement une autre langue
- Vous êtes très à l’aise en informatique et avec les nouveaux outils de gestion en ligne
- Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez faire preuve de discrétion
- Vous être enthousiaste et communiquez facilement au sein d’une équipe
Disponibilité dès que possible
Pas de télétravail possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 35 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Question(s) de présélection:
- A partir de quelle dates seriez-vous disponible ?
- Relatez une expérience récente durant laquelle vous avez mis à profit votre énergie et votre organisation.
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : In person
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris 2e, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France Ogury Temps pleinOgury, the global leader in personified advertising, has created a breakthrough advertising engine that delivers comprehensive audience interests, brand performance, privacy protection and sustainability within one technology stack, built and optimised for mobile. Advertisers working with Ogury benefit from fully visible impactful ads, future-proof targeting...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...
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Executive Assistant H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps pleinQuelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinDepuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers. Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. Salaire...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps pleinQuelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un des leaders parmi les cabinets de recrutement de cadres dirigeants. Les rejoindre, c'est évoluer dans un cadre international, stimulant, resté familial malgré sa croissance, où règnent des valeurs d'entraide. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps pleinQuelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux. Ce groupe...
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Stage - Apprenti - Assistant Chef Exécutif (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France Galeries Lafayette Temps pleinRéférence - Stage opé - Assistant Chef Exécutif-10384 - Filière-Métier - ALIMENTATION / RESTAURATION - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - Alternance - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Magasin Paris - 37-35 Rue Sainte-Croix de la Bretonnerie - Votre Rôle- Nous recherchons au sein du pôle de la cuisine...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps pleinQuelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle.Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux.Ce groupe...
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Executive Personal Assistant
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Société d'Investissement Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, la personne recherchée exercera les fonctions d Assistant.e de direction et d Assistant.e Personnelle auprès de la Présidente et jouera un rôle de support également auprès du Directeur Général. Elle sera notamment chargée des responsabilités suivantes (liste non exhaustive): Ø...
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Assistant de Direction Executive Personal Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction Executive Personal Assistant (H/F) Vous rejoignez une **société de production de spectacles vivants,** produisant les spectacles de plusieurs grands théâtres parisiens. **Les...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France JPMorgan Chase Bank, N.A. Temps pleinA successful Administrative Assistant possesses structure, attention to detail, quality focus, high energy and flexibility to a high-paced deadline driven organization. In this role you will need to work well in a team environment, be able to represent the manager/group with professional courtesy and acumen, and deliver flawless work output. Your daily...
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Executive Assistant
il y a 7 jours
Paris, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinType de contrat : CDI Date de démarrage : possibilité de gérer un préavis de 3 mois Fourchette de rémunération : 45-55K€ fixe + bonus discrétionnaire + intéressement L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinType de contrat : CDIDate de démarrage : possibilité de gérer un préavis de 3 moisFourchette de rémunération : 45-55K€ fixe + bonus discrétionnaire + intéressementL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/55K selon profil Anglais courant indispensable Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté...
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Bilingual Executive Assistant F/m
il y a 1 semaine
Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps pleinEXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un des leaders parmi les cabinets de recrutement de cadres dirigeants. Les rejoindre, c'est évoluer dans un cadre international, stimulant, resté familial malgré sa croissance, où règnent des valeurs d'entraide. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI Vous...
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Executive Assistant
il y a 7 jours
Paris, France JPMorgan Chase & Co Temps plein**JOB DESCRIPTION** A successful Administrative Assistant possesses structure, attention to detail, quality focus, high energy and flexibility to a high-paced deadline driven organization. In this role you will need to work well in a team environment, be able to represent the manager/group with professional courtesy and acumen, and deliver flawless work...