Assistant (E) de Direction
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant (e) de direction
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
L'assistant de direction accompagne l'équipe de direction du GIE Blanchisserie afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et financière.
Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
En étroite collaboration, il assure le suivi des thématiques et/ou des dossiers.
Missions/Activités
- Gestion des dossiers (préparation et suivi), règlement intérieur, statut, convention avec chaque membre, dossier ICPE.
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité du GIE
- Gestion et suivi du registre sécurité
- Interface avec les partenaires du G.I.E. (administrateur, contrôleur de gestion, cabinet expert-comptable, cabinet d'avocat,.)
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas, préparation de dossiers
- Planification et organisation de réunions internes et externes (convocations, préparation de dossiers)
- Appui à l'organisation et au suivi des instances (assemblée générale, bureau de direction)
- Mise en place et gestion des tableaux de bord de suivi de l'activité production et des process.
- Gestion des bons d'interventions travaux
- Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Rédaction, mise en forme et diffusion de rapports, notes, courriers et reproduction de documents
- Prise de notes et rédaction du PV des instances et de réunions
- Aide à la préparation des bilans en collaboration avec le cabinet d'expert-comptable
- Gestion des conventions de mise à disposition du personnel (préparation et suivi)
- Organisation de l'ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (demande de personnel.)
- Alimentation des logiciels RH sur les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...)
- Suivi des demandes de congés (outils à développer)
- Contribution à l'élaboration et au suivi du plan de formation
- Mise en place et gestion d'un tableau de bord de suivi des ressources humaines
- Contrôle de la facturation mensuelle des membres
- Participation à la mesure de la satisfaction et de la qualité de la prestation en lien avec le directeur et le responsable de production : recueil des données, organisations des enquêtes, exploitation et analyse.
- Suivi et mise à jour des plans d'actions
- Mise à jour du site Internet du GIE
Savoir Être
- Discrétion, confidentialité,
- Rigueur et organisation ;
- Esprit d'équipe, sens de l'écoute, diplomatie et patience ;
- Capacité d'adaptation, réactivité et autonomie ;
- Force de proposition, esprit d'initiative
Horaires de travail : 9h - 16h42 / 8h30 - 16h12 du lundi au vendredi
Les missions de la blanchisserie sont:
- Assurer le traitement du linge
- Garantir la sécurité (contre les infections nosocomiales) et l'hygiène du linge des résidents/patients et du personnel hospitalier,
- Mettre du linge à disposition des membres du groupement
**PERSONNE À CONTACTER**
FARIA Anaelle
Pour plus de renseignement vous pouvez contacter le bureau des contrats à la Direction des Ressources Humaines au 04-71-04-33-54
04-71-04-33-54
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Emile Roux
12, bd du Docteur Chantemesse - BP 20352
43012 Le Puy-en-Velay
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Le Puy-en-Velay, France Start People LE PUY EN VELAY Temps plein**Description du poste**: Startpeople, agence de recrutement, vous accompagne dans votre recherche d’emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour dérocher l’emploi qu’il vous faut en privilégiant des relations professionnelles et humaines. StartPeople le Puy-en-Velay recrute...
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Un/une Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Le Puy-en-Velay, France SCHMITT VOYAGES Temps plein**A propos**: PME familiale forte de plus de 45 ans d’expérience, Schmitt voyages développe ses activités dans tous les domaines de mobilités : voyages, lignes régulières, ramassages scolaires, sorties occasionnellesLa réalisation des prestations de transport de voyageurs fait appel à des moyens techniques modernes et performants au service des...
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Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de
il y a 4 semaines
Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein**Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...
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Cdi Assistant(E) Syndic
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY Temps plein**IMMO DE FRANCE : la force de l'indépendance à vos côtés** IMMO DE FRANCE CIFV est l'une des filiales dédiée aux services immobiliers de la Compagnie Immobilière CIFV. Chez IMMO DE FRANCE CIFV, le coeur de métier est partagé entre 4 spécialités: la gestion locative, le syndic de copropriété, la location et la transaction immobilière. IMMO DE...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Sucy-en-Brie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur industriel et pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir au...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps pleinLA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CENTRE SOCIAL** Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes. - Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous !_ **VOS...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France GE Compétences 43 Temps plein**Description du poste**: Le GE Compétences 43 recherche pour l'une ses entreprises adhérentes un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable. Nous vous proposons l'opportunité de rejoindre une structure jeune et dynamique, qui gère le site du Rocher Saint-Michel d’Aiguilhe et le spectacle « Terre de Géants » dans la...
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Le Puy-en-Velay, France My Future Temps pleinCe stage au sein de Département de la Haute-Loire est proposé sur la plateforme myfutu.re ! Description du poste Le Département de la Haute-Loire intervient dans le quotidien des Altiligériens dans de nombreux domaines (Solidarité, Action Sociale, Santé, Aménagement du Territoire, Éducation, Sport, Culture, Aide aux communes). Bienvenue au sein de la...
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Assistant Social de Secteur
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France Conseil Départemental de la Haute-Loire Temps pleinAS de secteur tout département Le Département de la Haute-Loire se singularise par une identité unique fruit d'une Histoire et d'une culture ancienne. Au cœur de ce territoire à dominante rurale, le Conseil départemental est le pivot d'une action politique cohérente (social, éducation, culture, environnement, voirie et aménagement ) et s'appuie pour...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein**Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction Enfance Famille, Mission Aide Sociale à...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
Marcillat-en-Combraille, France collège de la combraille Temps pleinVous serez nommé(e) au poste de secrétaire de direction du collège: vos missions: Accueil physique et téléphonique - Suivi des mails - Envois de courriers - Inscriptions des élèves - Mise à jour et suivi des dossiers des élèves et des personnels - Instruction et suivi des dossiers de bourses - Préparation des élections des représentants des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Le Haillan, France IFAM FRANCE Temps pleinDescriptif du poste 1° Administratif:. - Gestion administrative du courrier papier et électronique. - Classement et organisation des documents papiers et numériques. - Préparation des échéances et règlements fournisseurs. - Préparation des éléments pour le calcul de la paie (chèques déjeuner, gestion des absences du personnel). - fournitures...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Un(e) assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps pleinPrésentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...
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Alternance - Assistant en Contrôle de Gestion (H/F)
il y a 4 semaines
Le Puy-en-Velay, France CPAM DE LA HAUTE-LOIRE Temps plein**ALTERNANCE - Assistant en Contrôle de Gestion (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Le-Puy-En-Velay - NIVEAU 3 - NVHADD89494 **CPAM DE LA HAUTE-LOIRE**: **Le service Pilotage de la Performance de la CPAM de la Haute-Loire recrute un(e) assistant(e) en Contrôle de Gestion en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une durée...
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Assistant Pilotage Et Animation
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **REGION AUVERGNE RHONE-ALPES** 101 Cours Charlemagne CS 2033 - 69269 LYON CEDEX 02 **Lieu de travail** - LE PUY EN VELAY **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein...
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Assistant/e Chef Barmaid/barman Pour Les Halles
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France MARCHE COUVERT - LES HALLES PONOTES Temps pleinLes Halles Ponotes, un food court renommé situé au cœur de la ville, recherche activement un/une Responsable de Bar passionné(e) pour rejoindre son équipe dynamique. **Responsabilités**: - Gérer efficacement les opérations quotidiennes du bar, y compris la préparation des boissons, la gestion des stocks et le service clientèle. - Superviser le...