Chargé(E) de La Gestion de L’archivage

Il y a 2 mois


Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

Chargé(e) de la gestion de l’archivage intermédiaire, papier et électronique des services du conseil départemental de la Manche

Réf : 0622-assitant conservation

Catégorie B

Filière culturelle

Identification du poste

**DGA **:Direction générale adjointe Attractivité et numérique

**Direction** : direction de l’informatique, de l’innovation et de la modernisation (DIIM)

**Service** : Service accompagnement des projets de modernisation de l’action publique

**Résidence administrative** : Saint-Lô

**Lien hiérarchique** : responsable du pôle accompagnement des acteurs culturels et des pratiques artistiques

**Cadre d'emploi ou grade** : Assistant de conservation principal de 1ère classe

**Date de prise de fonction **: Dès que possible

**Classification de l'emploi : B5**

Peuvent postuler les personnes titulaires du grade d’assistant de conservation du patrimoine principal de 1ère classe ou occupant un poste de niveau B5 de la filière culturelle.

Missions/Activités

**Finalité du poste**:
Gérer les archives courantes et intermédiaires des services du Conseil départemental (et organismes rattachés).

**Activités**:
Mission 1 : Conseiller et former les services producteurs d’archives du conseil départemental et des organismes rattachés.

Activité 1 : Animer le réseau des référents Archives Participer à la rédaction et à la mise à jour les outils de gestion d’archives.

Activité 2 : Piloter la planification des versements

Activité 3 : Apporter son appui technique et méthodologique auprès des services pour l’archivage.

Activité 4 : Instruire les projets de versement et les demandes d’élimination des services (relecture et correction, voire préparation de bordereaux de versements et d’éliminations des services).

Activité 5 : Organiser (ou aider à organiser) les versements d’archives papier et électroniques aux archives départementales.

Mission 2 : Organiser et gérer le centre de pré-archivage.

Activité 1 : Gérer les locaux de pré-archivage.

Activité 2 : Organiser les opérations de transfert d’archives des bureaux au local dédié.

Activité 3 : Accueillir et orienter les services dans leurs recherches administratives de documents pré-archivés.

Activité 4 : Préparation des transferts de documents papier issus du centre de pré-archivage vers les Archives départementales et la société prestataire de destruction.

Mission 3 : Gérer l’instance « archivage intermédiaire » du système d’archivage électronique.

Activité 1 : Assurer la préparation et le suivi des transferts dans l’outil d’archivage électronique (profils SEDA).

Activité 2 : Encadrer et évaluer la production documentaire : contrôle qualité, fiabilité, authenticité et sécurité des données.

Activité 3 : Suivre le stockage des archives numériques et aider à déterminer les meilleures options pour leur conservation jusqu’au terme de la DUA.

Activité 4 : Effectuer des contrôles qualité ponctuels une fois les documents archivés dans l’outil, mettre en place les actions nécessaires en cas de besoin.

Activité 5 : Suivre les éliminations des données en conformité avec la réglementation.

Mission 4 : Récolement et tri d’arriérés de services déterminés en concertation avec les services producteurs.

Profil et compétences requises

**Compétences**:
Maîtrise des méthodes de sélection et de collecte des archives contemporaines indispensable.

Bonne connaissance des collectivités territoriales.

Connaissance des techniques de classement et d’analyse des archives.

Expérience du travail en mode projet.

Réactivité et autonomie.

Aisance relationnelle et sens de la pédagogie.

Capacité à rendre compte.

Respect de la confidentialité.

Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Arkheia, Mnesys archives, Pastel.

Port de charges lourdes, déplacements réguliers.

**Dimension relationnelle**:
Autorité hiérarchique : Responsable du service Projets, Direction de l’informatique, de l’innovation et de la modernisation.

Autorité fonctionnelle : Responsable des archives modernes et contemporaines, Archives départementales.

L’agent est en relation constante avec les services du conseil départemental : aide, conseil, formation, sensibilisation.

L’agent est amené à travailler régulièrement en équipe avec les services (manutentions, reconditionnement ).

L’agent est en relation fréquente avec les archives départementales comme pôle de ressources et de conseil.

**Profil**:
Formation universitaire en archivistique ou expérience équivalente dans un service d’archives public.

Permis B.

Renseignements pratiques

**Personne à contacter pour les renseignements sur le poste**:
Kitty Planchais, directrice de de l’informatique, de l’innovation et de la modernisation, 02 33 05 97 01

**Personne à contacter pour les renseignements administratifs**:
Valérie Hoarau, référente recruteme



  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...


  • Le Havre, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'EURE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Eure 27)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/04/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ(E) DE...


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    Date de publication de l'offre 13/05 - 14/06/2024 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Conservatoire d'espaces naturels de Normandie Le Conservatoire d’espaces naturels de Normandie recrute UN(E) CHARGÉ(E) DE MISSION GESTION DE SITES/ANIMATION TERRITORIALE POSTE BASÉ A HÉROUVILLE-SAINT-CLAIR...


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    L'académie de Normandie recrute un(e) gestionnaire des bourses (H/F) du second degré pour la DSDEN de la Manche Le service interdépartemental des bourses (SIB) a pour mission l'instruction des dossiers de bourses de lycées et de collèges privés, la gestion trimestrielle des boursiers et le versement des subventions nécessaires aux établissements dans...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE L EURE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction des ressources humaines, le Département de l'Eure recherche pour le pôle attractivité, recrutement et transition professionnelle sa/son chargé(e) de GPEC. Vous souhaitez participer à la mise en oeuvre d'un projet aux enjeux stratégiques et structurants pour la collectivité, le piloter et en être garant(e)...


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    La Société du Canal de Provence, implantée à Aix-en-Provence, conçoit, réalise et exploite depuis 60 ans des aménagements hydrauliques pour assurer l’approvisionnement en eau de la Provence. La SCP regroupe 4 grandes activités clés : elle est concession régionale, société d’ingénierie et de conseils, société de services et productrice...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France SSR Soins de suite et de réadaptation Temps plein

    **Descriptif** Le centre hospitalier de Pont-l’Evêque est constitué d’une activité d’EHPAD de 210 lits dont 48 lits en UPHV (Unité pour Personnes Handicapées Vieillissantes) et 24 lits en UVP (Unité de Vie Protégée), ainsi qu’une activité de SSR polyvalent adultes de 60 lits. Le poste proposé s'inscrit dans le cadre d'un remplacement de...


  • Le Tholonet, France Société du Canal de Provence Temps plein

    Descriptif du poste **Poste et missions**: Au sein des équipes composées de chargé(e)s de gestion, d’ingénieurs et de technicien(ne)s de la direction de l’ingénierie et des services et plus précisément au sein du département grands ouvrages, vous assurez la gestion administrative et financière des projets en intervenant en tant que...


  • Le Tholonet, France Société du Canal de Provence Temps plein

    Descriptif du poste **Poste et missions**: Au sein des équipes composées de chargé(e)s de gestion, d’ingénieurs et de technicien(ne)s de la direction de l’ingénierie et des services et plus précisément au sein du département grands ouvrages, vous assurez la gestion administrative et financière des projets en intervenant en tant que...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **CHARGÉ(E) DE PROJETS ACHATS** Identification du poste **DGA** : Affaires générales et numériques **Direction** : Direction des finances et de la commande publique **Service** : Service de la commande publique **Résidence administrative** : Maison du Département 50050 SAINT LO Cedex **Lien hiérarchique** : Chef du service de la commande...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    Chargé de gestion du domaine public routier (f/h) Réf : 0623-attaché Catégorie A Filière technique Identification du poste **DGA** : Nature et infrastructures **Direction** : Direction des infrastructures et de l’entretien routier **Service** : Gestion et Sécurité de la Voirie (GSV) **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien...


  • Le Havre, France YSOS Temps plein

    **YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de** **l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles** **que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans...

  • Chargé de Gestion RH

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France Sitel Temps plein

    **SITEL Rouen recherche un(e) Chargé(e) de missions RH CDI** **Activités principales** - Veiller à la conformité des pratiques RH dans la gestion administrative du personnel et coordonner sa mise en œuvre avec la RRH - Analyser les processus de GRH, faire des propositions pour contribuer à leur optimisation - Gérer l’administration du personnel, le...


  • Le Havre, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement, l'IFPRA de Normandie et vous serez affecté au lycée Curie-Corot à Saint-Lô. Le / la chargé.e de gestion administrative et financière assure toutes les tâches administratives et financières liées aux contrats d’apprentissage : de l’enregistrement à la facturation auprès...


  • Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date - 12-06-2023 Référence Contrat - CDD Date limite - 31-07-2023 Filière - administrative **Missions principales**: **LA VILLE DU HAVRE RECRUTE** Un assistant(e) administratif(ve) - Gestion des contrats d'artistes **MISSIONS** Sous l'autorité du responsable du secteur Gestion des contrats d'artistes, vous apportez une assistance administrative...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    Le Havre, France UDAF de la Manche Temps plein

    L’UDAF de la Manche, association reconnue d’utilité publique (environ 5000 familles & 63 associations adhérentes, 2 500 personnes accompagnées, 104 salariés), a pour missions de représenter les familles auprès des pouvoirs publics, défendre leurs intérêts et gérer des services (protection juridique des majeurs, protection de l’enfance,...


  • Le Havre, France Agence de Yvetot (76) Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Norman Recrutement ~ YVETOT Notre agence Norman Yvetot recrute toutes qualifications dans les métiers du Bâtiment, Travaux publics, Transport ainsi sur les postes qualifiés en Tertiaire Administratif, Logistique. **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e)** Administratif et Comptable**...


  • Le Havre, France Office de tourisme de la Communauté Urbaine d'Alençon Temps plein

    **CDD (3 à 6 mois) / Orne / **OFFICE DE TOURISME DE LA COMMUNAUTÉ URBAINE D'ALENÇON** **[CDD] Chargé(e) de réservation (H/F)**: L'Office de tourisme de la Communauté Urbaine d’Alençon dispose d'un bureau principal situé en cœur de ville à Alençon (la Maison d’Ozé) et d'un second bureau à Saint-Céneri-le-Gérei, un des 5 Plus Beaux Villages...

  • Chargé(E) de Projets Rse

    il y a 3 jours


    Le Havre, France La Phocéenne de Cosmétique Temps plein

    **Chargé(e) de Projet R.S.E** **Stage/Alternance** **L'Entreprise**: Fondée en 1996, La Phocéenne de Cosmétique a réussi à se développer en France et à l’international, tout en conservant ses valeurs d’innocuité, d’authenticité et d’accessibilité. À travers ses marques, Le Petit Olivier, Lovea et Laboratoires Vendôme, La Phocéenne de...