Assistant de Direction Polyvalent

il y a 1 mois


Melun, France ADSEA 77 Temps plein

La DIRECTION GENERALE - ADSEA 77 recherche:
**Un Assistant polyvalent (H/F)**

CDI Cadre temps plein

Rémunération selon diplôme et expérience (CCNT 1966)

Poste à pourvoir dès que possible

L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine et Marne. Cette association loi 1901, née en 1944, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est composée de 22 établissements et services, elle emploie 850 salariés qui interviennent sur l’ensemble du département. Elle œuvre dans les champs de la protection de l’enfance (hébergement, milieu ouvert, protection judiciaire de la jeunesse), l’éducation, la formation, l’insertion, le handicap et accompagne plus de 6.000 bénéficiaires chaque année.

**Établissement / service**: ADSEA 77 - Siège social situé à MELUN

Le siège social est composé d’un directeur général, d’une directrice générale adjointe, d’une DRH, d’une DAF, d’une chef de service administratif, d’un chef de service informatique, d’une chef de service RH, d’une chef de service comptabilité, et de différentes équipes support RH-paie; comptabilité ; informatique).

**Profil**:
Diplômé des filières de formation supérieures des personnels d’administration et de gestion (BTS, DUT, etc ), et d’une ancienneté de 3 ans minimum sur un poste similaire. Une formation comptable n’est pas obligatoire mais serait très appréciée, a mínima pour de la saisie comptable courante..Vous souhaitez rejoindre une association reconnue d’utilité publique et leader sur le secteur ? Alors cette offre est faite pour vous

**Vos missions actuelles**

Rattaché directement au chef de service administratif, vous assistez la direction générale dans la gestion administrative de notre association. Vos missions sont les suivantes :

- Garantir la bonne communication des informations à la chef de service administratif et au sein de la direction générale ;
- Relayer l’information aux collaborateurs internes ;
- Réceptionner, orienter et filtrer les communications téléphoniques et les informations ;
- Accueillir, filtrer et orienter les visiteurs ;
- Gérer et suivre le traitement des courriers au départ en liaison avec la chef de service administratif, réceptionner, mettre sous pli si nécessaire, affranchir et envoyer le courrier;
- Assurer le suivi administratif des fournitures (suivi de stock des fournitures de bureau, du matériel d’affranchissement ) ;
- Saisir, mettre en forme et éditer tous types de documents administratifs;
- Saisir et mettre à jour des bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire, organigramme institutionnel ) et renseigner des tableaux de bord.
- Apporter un soutien technique administratif ;
- Préparer les dossiers facilitant les activités d’organisation et de management ;
- Assurer la gestion administrative courante des collaborateurs de la Direction générale (Rapports, compte-rendu, dossier financier, classement, archivage );
- Suivre ponctuellement des dossiers spécifiques.
- Préparer des réunions internes, participer à certaines réunions à la demande du DG/DGA/DAF/DRH, établir les comptes rendus.

**Qualités requises ?**

Vous disposez d’un grand sens de la confidentialité et de la discrétion, et vous faites preuve d’aisance d’expression, à la fois orale et écrite. Vous maîtrisez le pack Office. Rigoureux, méthodique et réactif, vous présentez une bonne capacité d’adaptation. Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens des responsabilités. Vous possédez des qualités rédactionnelles et de communication.

Vous souhaitez évoluer et développer vos compétences au sein d’un environnement ayant des valeurs humaines.

**Conditions particulières ?**

Permis B exigé

**Avantages ?**
- Congés Trimestriels
- Chèque Cadoc
- Chèques vacances cofinancement salarié / CSE
- Chèque culture
- Achat de place cinéma à tarif réduit

Type d'emploi : CDI, Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 24 619,00€ à 27 657,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Administration et gestion: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

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    il y a 1 mois


    Melun, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MELUN Conseil Départemental_secteur 1** 66 rue belle ombre - 77000 MELUN La Seine-et-Marne compte 1 390 121 habitants au 1er janvier 2015 et conserve son 10ème rang national (5ème rang francilien). Sur une période de 5 ans (2010-2015), le département présente la 2ème plus forte hausse de population en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Melun, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

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    il y a 1 mois


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  • Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire  (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Melun, France R2T BTP - Melun Temps plein

    Notre client basé à Melun recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous serez en charge de: - Gérer les rendez-vous et tenir l'agenda du Directeur - Gérer les appels téléphoniques de la Direction - Gérer le courrier - Effectuer les réservations auprès d'agences de voyages pour les déplacements du Directeur et de ses proches collaborateurs -...


  • Melun, France ADSEA77 - Foyer d'Accueil et d'Orientation Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'ADSEA 77 (850 salariés) est un acteur majeur et leader sur le département dans les domaines de la protection de l’enfance (hébergement, milieu ouvert, protection judiciaire de la jeunesse), de l’insertion et du handicap. Le pôle Haute Bercelle, FAO, SAV et MSL recherche 1 Assistant(e) de Direction en CDI -...


  • Melun, France ADSEA77 - Foyer d'Accueil et d'Orientation Temps plein

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  • Secrètaire de Direction

    il y a 1 mois


    Melun, France Les Bruyères Association (LBA) Temps plein

    3 novembre 2023 **Contexte**: Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois à temps plein. Idéalement située en plein cœur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie...


  • Melun, France UDAF 77 Temps plein

    **Attribution **: Sous la responsabilité de la directrice, les missions s’organisent autour de 2 axes, notamment: - Assistanat de direction: - Assure l’accueil téléphonique et le courrier de la direction - Prépare les réunions, rédige les comptes rendus et les diffuse - Prépare les documents en lien avec nos financeurs (demandes de financement,...


  • Melun, France HABITAT 77 Temps plein

    HABITAT 77 est l'Office Public de l'Habitat de Seine-et-Marne. Il gère plus de 18 500 logements avec 380 salariés. En 2018, il s'est doté d'un plan ambitieux de modernisation de son organisation, de ses outils de travail et de formation de ses équipes pour améliorer sa performance au service de ses locataires, partenaires et de faire face aux nouveaux...


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    Le groupe ADEQUAT, pour l'une de ses agences, un ou une nouveau(elle) collaborateur (trice) pour renforcer ses équipes, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F : - Contrat en CDD. Situé à Melun.Missions: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique en agence. - Gestion administrative. - Relation client. - Participation aux recrutements des...


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  • Equipier Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Melun, France Lidl France Temps plein

    **Géolocalisation**: Avenue du General Patton 36 - 77000 MELUN**Type de contrat**: - CDI**Niveau d'entrée**: - Tous niveaux d'expérience**Domaine d'activité**: - Vente et Commerce**Numéro de référence**: - FR-079311Intégré à notre équipe en supermarché, l'Equipier polyvalent a pour mission principale de satisfaire les clients de notre...


  • Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Contexte**: La CAF de Seine-et-Marne recrute actuellement **Agent administratif polyvalent en CDD.** La Caisse d’Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le versement des prestations légales aux allocataires du département et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Employé Polyvalent

    il y a 1 mois


    Melun, France RELAIS DE L'ALMONT Temps plein

    Notre société indépendante exploite une station-service de la marque TotalEnergi **Le poste**: Poste à pourvoir au: Temps de travail (heure / semaine): Directement en lien avec le Responsable, au sein d’une petite équipe de 2-3 personnes, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil et vente client - Approvisionnement des rayons et...


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    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...