Secrètaire de Direction
il y a 4 semaines
3 novembre 2023
**Contexte**:
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois à temps plein. Idéalement située en plein cœur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D’architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel.
**Descriptif du site**:
**Descriptif du poste**:
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois à temps plein. Idéalement située en plein cœur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D’architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel.
Directement rattaché(e) à la Direction de l’établissement vous êtes polyvalent(e) et vous assumez pleinement de Secrétaire administratif(ve).
A ce titre, vos missions seront les suivantes (cette liste n’est pas exhaustive, mais constitue l’essentiel du poste):
Savoir-faire (missions principales)
1. En Secrétariat général:
- Organisation et gestion administrative (courriers, classement, etc..) ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Réaliser les comptes rendus et courrier de direction dans un esprit de synthèse ;
- Superviser la secrétaire d’accueil ;
2. En Ressources Humaines:
- Mettre à jour les plannings de travail, remonter les variables de paie ;
- Rédiger les contrats de travail et avenants ;
- Suivre les visites médicales du travail ;
- Réaliser le dossier administratif de chaque salarié (DPAE, Registre du personnel, casier judiciaire, diplômes, etc.) ;
- Préparer les déclarations d’accident du travail, les dossiers prévoyance ;
3. En Comptabilité:
- Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents en lien avec les familles et les tutelles ;
- Réaliser la facturation mensuelle ;
- Mettre à jour les données statistiques et d’activité ;
- Suivre les encaissements et procéder aux relances ;
- Assurer le suivi des factures d’achat ;
4. En lien avec les résidents/familles:
- Gestion des demandes, planification des visites, réalisation de visites de pré admission, constitution du dossier administratif, coordination du processus d’admission ;
- Informations administratives contrat de séjour/RF ;
- Suivi des prescripteurs.
**Profil recherché**:
Vous avez obtenu un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion ou en Ressources Humaines.
Vous disposez d’une première expérience significative dans la fonction d’Assistant(e) de Direction ou dans une fonction similaire et vous avez de bonnes connaissances en ressources humaines idéalement dans le domaine médico-social.
Type de contrat **:Contrat à Durée Déterminée**
Réf. **:662**
Durée de travail **:TEMPS PLEIN HEURES**
Expérience **:1 à 3 ans d'expérience**
Expérience sur le poste **:1 - 2 ans**
Date de début **:09/10/2023
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Melun, France SESSAD EVEIL Temps plein**SESSAD EVEIL** La Fondation Ellen Poidatz, actrice de la transformation médico-sociale en Ile de France, s'organise en plateforme au Sud Seine-et-Marne, pour mieux accompagner les projets de vie et l'inclusion des enfants et adolescents ( 0 - 20 ans) présentant des troubles neuro développement. La Fondation Ellen Poidatz recrute pour son...
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Chargé de Missions Direction Générale Des
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Secrétaire Assitant
il y a 1 mois
Melun, France Croix-Rouge française Temps plein**Détail du poste**: **Secrétaire assitant**: Réf. IDF9353 Structure 2522 - PDASU77 Ville MELUN Type de contrat CDI Département (77) Seine-et-Marne Date de publication 27 janvier 2023 **Présentation de la Croix Rouge**: Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Melun, France ASDMR Service de Soins Infirmiers à Domicile de MELUN Temps pleinPour le service de soins infirmiers à domicile de Melun (130 personnes âgées), cette secrétaire travaillera en collaboration avec la directrice, la cadre de santé et les infirmières coordinatrice. Vous aurez pour missions principales: - l'enregistrement des fiches des usagers et modalités de prise en charge sur la nouvelle plateforme SIDOBA -...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chargé de Gestion Activité Et Projets
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...
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Formateur Assistant de Direction
il y a 1 mois
Melun, France Fondation COS CRPF Temps plein**Établissement médico-social, basé à Melun en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap.** **MISSIONS**: Dans le cadre du marché relatif au programme régional de...
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Chef de service études et pilotage F/H
il y a 1 mois
Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département, garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement...
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Directeur adjoint de la Direction des transports F/H
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) porte l'ensemble des missions du Département concourant à l'aménagement de son territoire. A ce titre, elle pilote un pourcentage du budget d'investissement de la collectivité. Elle est composée de 5 directions :...
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Chef de service études et pilotage F/H
il y a 1 mois
Melun, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département, garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement...
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Assistant Chef de Service Administratif Et
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Travailleur Social
il y a 1 mois
Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein**Contexte**: La Caisse d’Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le versement des prestations légales aux allocataires du département et le développement d'une action sociale. Nous recrutons actuellement un **Travailleur...
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Chef de service études et pilotage F/H
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département, garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Exécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la...
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Secrétaire D Accueil Et Administratif
il y a 1 mois
Melun, France Auto école de melun Temps pleinAu sein d'une auto-école ECF, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, renseignements des forfaits proposés. Vous aurez en charge le planning, prise de rendez-vous des clients. Vous vous occuperez également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des propositions de formation, des conventions et/ou contrats...
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Apprenti(e) Comptabilité
il y a 3 semaines
Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps pleinDescription du poste Au sein de la Direction Comptable et Financière , rattaché(e) au service Comptabilité - trésorerie vous aurez comme missions principales : D'assurer la tenue de la comptabilité générale de la CAF, De contrôler la cohérence des documents produits et en assurer le classement De contrôler et exécuter les...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Melun, France ASDMR Service de Soins Infirmiers à Domicile de MELUN Temps pleinLe service de soins infirmiers à domicile de Melun intervient tous les jours auprès de 150 personnes âgées de Melun et sa région avec une équipe de 50 personnes (aides-soignants, infirmières, coordinatrices). Au sein de ce service médico-social, vous aurez pour mission: - La réception et la gestion des appels téléphoniques (des personnes âgées...
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Charge de Missions Dgs
il y a 1 mois
Melun, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MELUN Conseil Départemental_secteur 1** 66 rue belle ombre - 77000 MELUN La Seine-et-Marne compte 1 390 121 habitants au 1er janvier 2015 et conserve son 10ème rang national (5ème rang francilien). Sur une période de 5 ans (2010-2015), le département présente la 2ème plus forte hausse de population en...
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Responsable de Filière Pédagogique
il y a 1 mois
Melun, France IRTS PARIS IDF Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique du directeur d’établissement, vous assurez l’animation et la gestion de la filière. Vous êtes garant du projet pédagogique et de l’organisation dédiée à cette fin. Dans le respect des orientations pédagogiques prises par l’IRTS, vous exercez votre mission avec l’équipe placée sous votre...
