Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

Il y a 5 mois

Malakoff, France Epide Temps plein

**Informations générales**:
**Référence **:2024-2651

**Intitulé Référentiel métier**:
Gestionnaire administratif et budgétaire

**Description de l'offre**:
**Domaine d'activité**:
Moyens Généraux

**À propos de nous**:
L’EPIDE - **Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi** - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.

**Vos missions**:
Nous recrutons pour la direction générale de l’EPIDE située à Malakoff (92) un:
**Gestionnaire administratif et budgétaire (H/F)**

Le/la gestionnaire administratif et budgétaire organise et gère le travail administratif de la direction du patrimoine immobilier. Il/elle assure le suivi administratif du volet budgétaire des travaux de l’établissement.

**Missions principales**:
1- Gestion administrative du service:
Effectuer le traitement des courriers, courriels et les demandes de rendez-vous du service ;
Gérer l’organisation des réunions et des séminaires, notamment le séminaire annuel des gestionnaires HSCT infra et des agents de maintenance ;
Assurer la coordination des agendas des membres de l’équipe, la gestion des déplacements y compris les notes de frais ;
2- Gestion budgétaire des travaux:

- Mettre en place un protocole d’archivage des travaux par centre et le mettre à jour régulièrement ; créer une architecture partagée sur les serveurs ;
- Effectuer un appui opérationnel à la réalisation de la programmation annuelle des travaux et en assurer le suivi mensuel (direction générale et centres) ;
- Effectuer le suivi des devis et des procédures d’achats dont les marchés publics ; émettre les bons de commande, contrôler le service fait et traiter les factures et rejets en liaison avec le SEF et le service budget ;
- Assurer la gestion des fournisseurs (contacts, sollicitations, relances,...) en lien avec les membres du service ;
- Participer à la gestion du budget, l’anticipation des dépassements et proposer des réaffections au sein des enveloppes du service ;
- Identifier les écarts entre les prévisions et les opérations ; proposer si nécessaire des réajustements.

**Votre profil**:
Issu d'une formation de niveau BAC, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes:
**Savoirs faire attendus**
Vous avez de solide compétences en comptabilité publique, en fiscalité et sur l'exécution financière des contrats européens.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
Vous savez agir en situation de stress et savez travailler en réseau.

**Savoirs être appréciés**
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie.
Vous avez un esprit de synthèse.
Vous avez le sens de l'analyse, de l'initiative, ou encore des responsabilité et de l'organisation.

**Vos conditions de travail**:

- Un CDI (droit public) - Poste également ouvert pour les fonctionnaires en voie de détachement,
- Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,
- Titulaire du permis B (déplacements occasionnels),
- Une reprise d’ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions),
- Une rémunération à partir de 1747 € brut/mois
- 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT.

**Vos avantages**:

- Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine
- Titre restaurant : 9,20€ dont 60% financé par l’employeur
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
- Indemnité de résidence (3%)
- Remboursement transports en commun à hauteur de 75%
- Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois

**Localisation du poste**:
**Entité**:
Malakoff

**Localisation**:
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine

**Adresse**:
**DIRECTION GENERALE DE L'EPIDE**

40 rue Gabriel Crié
92247 Malakoff Cedex

  • Assistant Administratif Et Budgétaire

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-2712 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant administratif et budgétaire **Description de l'offre**: **Domaine d'activité**: Moyens Généraux **À propos de nous**: L’EPIDE - **Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi** - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Dcvae

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. **Direction: Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE)**: Cadre d'emplois : Rédacteur (cat...

  • Gestionnaire de Performance Opérationnelle

    il y a 3 jours

    Malakoff, Île-de-France Spie Temps plein

    Sur le marché des services numériques, SPIE ICS lance un appel à candidatures pour un Gestionnaire de Performance Opérationnelle basé à Malakoff.Pour ce poste de niveau Bac+5, nous recherchons une personne expérimentée en contrôle de gestion opérationnel, capable d'assurer le reporting et le suivi budgétaire de son périmètre. Vous devrez...

  • Technicien Administratif H/F

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France SOCIAL & CO Temps plein

    Social and Co recherche un.e technicien.ne Administratif afin d'intervenir dans un centre d'hébergement provisoire  CHU accueillant 180 personnes ( hommes et femmes isolées , couple et familles ) bénéficiant de la protection internationale , en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD Le CHU à pour objectif d'accompagner les...

  • Technicien Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Malakoff, Île-de-France SOCIAL & CO Temps plein

    MissionNous recherchons un technicien administratif pour rejoindre notre équipe à Social & Co.ResponsabilitésSous la responsabilité du chef de service, vous assurerez les missions suivantes :Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs de la structure ;Gérer les appels téléphoniques et le traitement des...

  • Gestionnaire Paye

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du Centre de Services Partagés RH France de SAFRAN, en charge de 24 sociétés et 94 réglementaires, le Gestionnaire de Paie est rattaché-e au Pôle Opérations constitué de 4 homologues et 50 gestionnaires paye. Il-Elle a pour missions principales: - Le traitement des flux de gestion administrative et le calcul de...

  • Gestionnaire Client et Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France Edenred Temps plein

    Accompagnez notre croissance en rejoignant notre équipe de Gestionnaire Client et Administration des Ventes !En tant que Gestionnaire Client et Administration des Ventes, vous serez chargé de veiller à la mise en place et au déploiement des ventes nouvelles, ainsi qu'à la fidélisation des clients en répondant de manière adéquate à leurs attentes,...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) Temps plein

    Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur. **Le CNEH recherche un(e) assistant(e) formation en...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    Descriptif du poste La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) gestionnaire RH pour sa Direction des Ressources humaines. Direction : Direction des Ressources Humaines Cadre d' emplois : Rédacteur (cat B) ou Adjoint administratif confirmé( cat. C) **Missions**: Au...

  • Gestionnaire Flotte Automobile

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - CHARGE DE SUPP. TECH. ET QLT **Intitulé du poste**: - Gestionnaire flotte automobile H/F **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 1 mois **Finalité du poste**: - Garantir la...

  • Gestionnaire Logistique

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute u gestionnaire logistique (H/F) pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. **Direction: Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE)**: Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France DUVAL ET MAULER Temps plein

    Fondé en 1868, **l'atelier DUVAL ET MAULER**, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors...

  • Gestionnaire Clientele

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Société de Services au sein d'un grand groupe. Salaire fixe: 34k€-36k€. Bonus annuel (2000€ à 2500 €) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500€ si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1. Lieu : Malakoff (92) Base horaire : 37h30 Statut : employé...

  • Assistant Administratif Polyvalent Btp

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France DUVAL ET MAULER Temps plein

    Fondé en 1868, **l'atelier DUVAL ET MAULER**, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors...

  • Gestionnaire Logistique D'évènements

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute u gestionnaire logistique d'évènements (H/F) pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. **Direction: Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE)**: Cadre d'emplois : Adjoint...

  • Gestionnaire Logistique D'évènements

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire logistique pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. **Direction **:DirectionCitoyenneté**, **Vie Associative et Évènementiel (DCVAE) **Cadre d’emplois**: Adjoint administratif ou...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France Ville de Malakoff Temps plein

    MissionsEn tant que Gestionnaire RH au sein de la Direction des Ressources humaines de la Ville de Malakoff, vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable du Service Gestion administrative du personnel. Votre rôle consiste à assurer la gestion de la carrière, des contrats, de la paye et de l'indisponibilité physique des agents de la...

  • Gestionnaire Client et Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France Edenred Temps plein

    Rejoignez Edenred et développez votre carrière dans un environnement dynamique et multiculturel.Nous recherchons un Gestionnaire Client et Administration des Ventes pour accompagner notre croissance et développer nos relations avec les clients.Vos missions :Mise en place et déploiement des ventes nouvellesFidélisation des clientsRelation de confiance et...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute recrute un(e) gestionnaire RH pour sa Direction des Ressources humaines. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) ou Adjoint administratif confirmé (C) **Missions**: Au sein de la Direction des Ressources humaines et placé(e) sous la...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute recrute un(e) gestionnaire RH pour sa Direction des Ressources humaines. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) ou Adjoint administratif confirmé (C) **Missions**: Au sein de la Direction des Ressources humaines et placé(e) sous la...