Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

il y a 3 jours

Malakoff, France Epide Temps plein

**Informations générales**:
**Référence **:2024-2651

**Intitulé Référentiel métier**:
Gestionnaire administratif et budgétaire

**Description de l'offre**:
**Domaine d'activité**:
Moyens Généraux

**À propos de nous**:
L’EPIDE - **Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi** - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.

**Vos missions**:
Nous recrutons pour la direction générale de l’EPIDE située à Malakoff (92) un:
**Gestionnaire administratif et budgétaire (H/F)**

Le/la gestionnaire administratif et budgétaire organise et gère le travail administratif de la direction du patrimoine immobilier. Il/elle assure le suivi administratif du volet budgétaire des travaux de l’établissement.

**Missions principales**:
1- Gestion administrative du service:
Effectuer le traitement des courriers, courriels et les demandes de rendez-vous du service ;
Gérer l’organisation des réunions et des séminaires, notamment le séminaire annuel des gestionnaires HSCT infra et des agents de maintenance ;
Assurer la coordination des agendas des membres de l’équipe, la gestion des déplacements y compris les notes de frais ;
2- Gestion budgétaire des travaux:

- Mettre en place un protocole d’archivage des travaux par centre et le mettre à jour régulièrement ; créer une architecture partagée sur les serveurs ;
- Effectuer un appui opérationnel à la réalisation de la programmation annuelle des travaux et en assurer le suivi mensuel (direction générale et centres) ;
- Effectuer le suivi des devis et des procédures d’achats dont les marchés publics ; émettre les bons de commande, contrôler le service fait et traiter les factures et rejets en liaison avec le SEF et le service budget ;
- Assurer la gestion des fournisseurs (contacts, sollicitations, relances,...) en lien avec les membres du service ;
- Participer à la gestion du budget, l’anticipation des dépassements et proposer des réaffections au sein des enveloppes du service ;
- Identifier les écarts entre les prévisions et les opérations ; proposer si nécessaire des réajustements.

**Votre profil**:
Issu d'une formation de niveau BAC, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes:
**Savoirs faire attendus**
Vous avez de solide compétences en comptabilité publique, en fiscalité et sur l'exécution financière des contrats européens.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
Vous savez agir en situation de stress et savez travailler en réseau.

**Savoirs être appréciés**
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie.
Vous avez un esprit de synthèse.
Vous avez le sens de l'analyse, de l'initiative, ou encore des responsabilité et de l'organisation.

**Vos conditions de travail**:

- Un CDI (droit public) - Poste également ouvert pour les fonctionnaires en voie de détachement,
- Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,
- Titulaire du permis B (déplacements occasionnels),
- Une reprise d’ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions),
- Une rémunération à partir de 1747 € brut/mois
- 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT.

**Vos avantages**:

- Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine
- Titre restaurant : 9,20€ dont 60% financé par l’employeur
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
- Indemnité de résidence (3%)
- Remboursement transports en commun à hauteur de 75%
- Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois

**Localisation du poste**:
**Entité**:
Malakoff

**Localisation**:
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine

**Adresse**:
**DIRECTION GENERALE DE L'EPIDE**

40 rue Gabriel Crié
92247 Malakoff Cedex

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 jours

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessibleen métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.Cadre d'emplois : Rédacteurs  (cat B)Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Gestionnaire clientèle

    il y a 1 mois

    Malakoff, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recherche un(e) Gestionnaire de Clients (H/F) en CDI.Salaire fixe: 34kEUR-36kEUR. Bonus annuel (2000EUR à 2500 EUR) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500EUR si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1.Lieu : Malakoff (92)Base...

  • Gestionnaire clientèle

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recherche un(e) Gestionnaire de Clients (H/F) en CDI.Salaire fixe: 34kEUR-36kEUR. Bonus annuel (2000EUR à 2500 EUR) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500EUR si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1.Lieu : Malakoff (92)Base...

  • Gestionnaire clientèle

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recherche un(e) Gestionnaire de Clients (H/F) en CDI.Salaire fixe: 34kEUR-36kEUR. Bonus annuel (2000EUR à 2500 EUR) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500EUR si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1.Lieu : Malakoff (92)Base...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'aéronautique un GESTIONNAIRE RH & PAIE (F/H) qui basé dans le Hauts-de-seine (92) et un autre GESTIONNAIRE RH & PAIE (F/H) qui sera basé dans l'Essonnes (91).Au sein du Centre de Services Partagés RH France de SAFRAN, en charge de 24 sociétés et 94 réglementaires, le...

  • Gestionnaire clientèle

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recherche un(e) Gestionnaire de Clients (H/F) en CDI.Salaire fixe: 34kEUR-36kEUR. Bonus annuel (2000EUR à 2500 EUR) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500EUR si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1.Lieu : Malakoff (92)Base...

  • Gestionnaire clientèle

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recherche un(e) Gestionnaire de Clients (H/F) en CDI.Salaire fixe: 34kEUR-36kEUR. Bonus annuel (2000EUR à 2500 EUR) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500EUR si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1.Lieu : Malakoff (92)Base...

  • gestionnaire rh

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Randstad Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, collaborateurs (f/h) travaillent dans nos entreprises clientes. Rejoignez-nous Parce que l'aéronautique est un métier d'experts, votre agence Randstad, 100 % spécialisée, est en recherche permanente de nouvelles compétences et vous offre de nombreuses opportunités...

  • Gestionnaire clientèle

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Up Skills Cadres & Experts recherche un(e) Gestionnaire de Clients (H/F) en CDI.Salaire fixe: 34kEUR-36kEUR. Bonus annuel (2000EUR à 2500 EUR) versé au prorata de façon mensuelle en fonction de l'atteinte des résultats commerciaux + prime de 500EUR si dépassement d'objectifs, versée en janvier A+1.Lieu : Malakoff...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France T3 - RH Temps plein

    Créé en 2005, l’EPIDE, établissement public d’insertion dans l’emploi, a pour mission de permettre aux jeunes les plus éloignés de l’emploi de s’inscrire dans une dynamique positive d’insertion sociale et professionnelle.L’EPIDE et ses 1 100 agents accompagnent chaque année environ 6 500 jeunes volontaires pour construire leur place, de...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Safran Temps plein

    **Description du poste**:Au sein du Centre de Services Partagés RH France de SAFRAN, en charge de 24 sociétés et 94 réglementaires, le Gestionnaire de Paie est rattaché-e au Pôle Opérations constitué de 4 homologues et 50 gestionnaires paye.Il-Elle a pour missions principales:- Le traitement des flux de gestion administrative et le calcul de paie-...

  • Technicien Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France SOCIAL & CO Temps plein

    Social and Co recherche un.e technicien.ne Administratif afin d'intervenir dans un centre d'hébergement provisoire  CHU accueillant 180 personnes ( hommes et femmes isolées , couple et familles ) bénéficiant de la protection internationale , en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD Le CHU à pour objectif d'accompagner les...

  • Chargé de Gestion Administrative Des Volontaires

    il y a 3 jours

    Malakoff, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-2648 **Intitulé Référentiel métier**: Chargé(e) de gestion administrative des volontaires **Description de l'offre**: **Vos missions**: **Gestion de l’administration du volontaire**: - S’assurer de l’adéquation des profils des volontaires avec les critères d’éligibilité définis; -...

  • Gestionnaire Flotte

    il y a 3 jours

    Malakoff, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un GESTIONNAIRE FLOTTE - LOCATION DE VÉHICULES (H/F) à Malakoff. Notre agence INDUSTRIE,...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du Centre de Services Partagés RH France de SAFRAN, en charge de 24 sociétés et 94 réglementaires, le Gestionnaire de Paie est rattaché-e au Pôle Opérations constitué de 4 homologues et 50 gestionnaires paye. Il-Elle a pour missions principales: - Le traitement des flux de gestion administrative et le calcul de...

  • Chargé de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France EPIDE Temps plein

    **Gestion de l’administration du volontaire**: - S’assurer de l’adéquation des profils des volontaires avec les critères d’éligibilité définis; - Vérifier la nature des documents justificatifs et procéder aux (re)qualifications nécessaires ; - Instruire les dossiers et produire les décisions relevant de la direction générale...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) Temps plein

    Le Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l'accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur.**Le CNEH recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative en...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) Temps plein

    Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur. **Le CNEH recherche un(e) assistant(e) de gestion...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Mairie de Malakoff Temps plein

    Descriptif du posteLa Ville de Malakoff habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) gestionnaire RH pour sa Direction des Ressources humaines.Direction : Direction des Ressources HumainesCadre d' emplois : Rédacteur (cat B) ou Adjoint administratif confirmé( cat. C)**Missions**:Au sein de la...