Assistant Administratif Et Budgétaire

Il y a 3 mois

Malakoff, France Epide Temps plein

**Informations générales**:
**Référence **:2024-2712

**Intitulé Référentiel métier**:
Assistant administratif et budgétaire

**Description de l'offre**:
**Domaine d'activité**:
Moyens Généraux

**À propos de nous**:
L’EPIDE - **Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi** - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.

**Vos missions**:
Nous recrutons pour la direction générale de l’EPIDE située à Malakoff (92) un:
**Assistant administratif et budgétaire (H/F)**

L'assistant administratif et budgétaire organise et gère le travail administratif de la direction du patrimoine immobilier. Il/elle assure le suivi administratif du volet budgétaire des travaux de l’établissement.

**Missions principales**:
1- Gestion administrative du service:
Effectuer le traitement des courriers, courriels et les demandes de rendez-vous du service ;
Gérer l’organisation des réunions et des séminaires, notamment le séminaire annuel des gestionnaires HSCT infra et des agents de maintenance ;
Assurer la coordination des agendas des membres de l’équipe, la gestion des déplacements y compris les notes de frais ;
2- Gestion budgétaire des travaux:

- Mettre en place un protocole d’archivage des travaux par centre et le mettre à jour régulièrement ; créer une architecture partagée sur les serveurs ;
- Effectuer un appui opérationnel à la réalisation de la programmation annuelle des travaux et en assurer le suivi mensuel (direction générale et centres) ;
- Effectuer le suivi des devis et des procédures d’achats dont les marchés publics ; émettre les bons de commande, contrôler le service fait et traiter les factures et rejets en liaison avec le SEF et le service budget ;
- Assurer la gestion des fournisseurs (contacts, sollicitations, relances,...) en lien avec les membres du service ;
- Participer à la gestion du budget, l’anticipation des dépassements et proposer des réaffections au sein des enveloppes du service ;
- Identifier les écarts entre les prévisions et les opérations ; proposer si nécessaire des réajustements.

**Votre profil**:
Issu d'une formation de niveau BAC, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes:
**Savoirs faire attendus**
Vous avez de solide compétences en comptabilité publique, en fiscalité et sur l'exécution financière des contrats européens.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
Vous savez agir en situation de stress et savez travailler en réseau.

**Savoirs être appréciés**
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie.
Vous avez un esprit de synthèse.
Vous avez le sens de l'analyse, de l'initiative, ou encore des responsabilité et de l'organisation.

**Vos conditions de travail**:

- Un CDI (droit public) - Poste également ouvert pour les fonctionnaires en voie de détachement,
- Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,
- Titulaire du permis B (déplacements occasionnels),
- Une reprise d’ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions),
- Une rémunération à partir de 1747 € brut/mois
- 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT.

**Vos avantages**:

- Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine
- Titre restaurant : 9,20€ dont 60% financé par l’employeur
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
- Indemnité de résidence (3%)
- Remboursement transports en commun à hauteur de 75%
- Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois

**Localisation du poste**:
**Entité**:
Malakoff

**Localisation**:
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine

**Adresse**:
**DIRECTION GENERALE DE L'EPIDE**

40 rue Gabriel Crié
92247 Malakoff Cedex

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-2651 **Intitulé Référentiel métier**: Gestionnaire administratif et budgétaire **Description de l'offre**: **Domaine d'activité**: Moyens Généraux **À propos de nous**: L’EPIDE - **Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi** - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 3 semaines

    Malakoff, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

     PRÉSENTATION DU POSTEVous rejoignez notre équipe dynamique au sein de LE MERCATO DE L'EMPLOI comme Assistant administratif et commercial.MISSIONSSaisir et suivre les contrats, commander les cartes.Effectuer le " Security Check " des bulletins d'adhésion et relancer les prospects par email ou téléphone.Réaliser des relances téléphoniques et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France DUVAL ET MAULER Temps plein

    Fondé en 1868, **l'atelier DUVAL ET MAULER**, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE (H/F) - CDD TEMPS PLEIN** **Poste à pourvoir dès que possible pour au moins 1 an** Nous recherchons un/une...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France COPERTON Temps plein

    Bonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession. - Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...) - Bonne Orthographe -...

  • Assistant Administratif Polyvalent Btp

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France DUVAL ET MAULER Temps plein

    Fondé en 1868, **l'atelier DUVAL ET MAULER**, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France LESIA Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de LESIA, société de maintenance informatique dédiée aux TPE et PME de tous horizons, et assisterez le gérant dans la gestion administrative au quotidien de l'entreprise et plus particulièrement la facturation clients et fournisseurs. ce poste est à temps partiel (80%) avec le choix du jour de repos à votre...

  • Assistant Administratif dans le Bâtiment

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    A propos de l'entrepriseDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.A propos du posteNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un...

  • Alternance Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Auto-école Temps plein

    **_Construisez votre carrière du bon pied avec notre alternance de prestige !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un Bac+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) Les missions sont les...

  • Assistant Administratif dans le Bâtiment

    il y a 1 mois

    Malakoff, France DYNAMIS RH Temps plein

    DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à travers la France.Nous recrutons un(e ) assistant(e ) administratif (-ve)...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Samsic Emploi - Boulogne-Billancourt Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les services recrute pour son **site de MALAKOFF** dans le cadre de son développement une **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE GESTION** Vos missions seront les suivantes: La Gestion des commandes de logiciels ou de matériels informatiques sur notre ERP, en collaboration avec le Responsable Achats IT et le Service...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en BTS Gestion

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France ESIC Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en BTS GestionVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en BTS Gestion, où vous contribuerez à la gestion opérationnelle de l'entreprise ESIC.MissionsGestion administrativeVous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs, du classement et de l'archivage.Vous rédigez...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France One Business School Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Au sein de la Direction Régionale située à Malakoff vous contribuerez à la réalisation de nos missions d’assistanat. Nous recherchons un nouveau talent pour le poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Vos missions seront variées et vous aurez l’occasion de: - Préparer l’arrivée de nouveaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France Aquadim Temps plein

    Aquadim, un acteur incontournable dans le secteur du BTP, recherche un Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour renforcer son équipe.En tant que membre de notre équipe administrative, vous serez chargé(e) de collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer un fonctionnement fluide.Vous serez responsable du suivi et de la...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Monbanquet Temps plein

    _**À propos de Monbanquet **_ Valoriser les savoirs-faire locaux tout en régalant nos convives, c’est notre mission chez Monbanquet ! Créé en 2016, notre service traiteur événementiel en ligne travaille exclusivement avec des artisans locaux sélectionnés pour leur savoir-faire et avec des chefs passionnés. En mettant le digital à leurs...

  • Assistant de Gestion FinanciÈre

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 400 collaborateurs RECRUTE **Assistant(e) de Gestion Financière (H/F) - CDI Temps plein** **Poste à pourvoir dès que possible à Malakoff** Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, il assure l’interface administrative de la DAF et de...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France Axione Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Au sein de la Direction Régionale BU Régions située à Malakoff vous contribuerez à la réalisation de nos missions d’assistanat. Nous recherchons un nouveau talent pour le poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Vous serez rattaché à l’assistante de la BU Région et intégrerez une équipe composée de 50...