Corporate Travel Specialist

il y a 2 semaines

Paris, France Ubisoft Temps plein

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Description du poste

La direction Workplace d’Ubisoft, composée d’environ 55 personnes, travaille à améliorer l’environnement de travail et l’employee expérience. Le Workplace a pour volonté d’offrir aux salariés un environnement de travail à leur image : convivial, créatif et original.

Au sein de l’équipe Workplace, vous intégrez le Service Travel & Meet, composé de 6 personnes réparties en 3 pôles d’expertise : la stratégie du service (optimisation, contrats, projets), les meetings (séminaires et salles de réunion) et l’organisation des déplacements, pôle pour lequel nous cherchons notre nouvelle recrue.

En tant que Chargé.e de voyages, vos missions consistent à:
1. Accompagner nos collaborateurs et collaboratrices dans le cadre de leurs déplacements aériens et terrestres:

- Vous faîtes des recommandations en fonction du profil et du type de voyage ;
- Vous élaborez des voyages clé en main (transports, établissements, expérience, demande de visa, etc.) pour des demandes individuelles et de groupes ;
- Vous organisez des circuits complexes et traitez les demandes du top management ;
- Vous appliquez la politique voyages et vous assurez du respect de cette politique par les voyageurs et voyageuses ;
- Vous accompagnez nos collaborateurs et collaboratrices dans la mise en place de véhicules de fonctions.

2. Participer à l’amélioration continue du service Voyages:

- Vous rédigez des outils de communication visant à mieux informer les salariés sur l’actualité Voyages (newsletters et blog voyages) ;
- Vous gérez les enquêtes de satisfaction et les litiges et réclamations avec les différents partenaires ;
- Vous organisez des formations pour les salariés sur les outils et process du service ;
- Vous contribuez aux négociations des contrats, aux relations fournisseurs et à la mise en place d’outils de reporting pour l’équipe

**Qualifications**:
Pour réussir sur ce poste, vous justifiez d’une première expérience en Corporate Travel ou en agence de voyages (affaires ou loisirs).

Si vous souhaitez nous rejoindre pour relever ce challenge et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n’hésitez plus
- Les systèmes de réservation des agences (GDS), le yield management et les outils bureautique comme Excel n’ont plus de secret pour vous.
- Au cours de vos expériences, vous avez appris à faire preuve d’un sens aigu du service et de la satisfaction client.
- Vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel, votre sens de l’organisation et vos capacités d’adaptation.
- Vous savez être force de proposition, faire preuve de polyvalence et travailler de manière autonome.
- Enfin, vous avez une bonne maîtrise de l’anglais (à l’écrit comme à l’oral) et vous vous épanouissez dans des environnements internationaux.

Informations supplémentaires

Avantages Ubisoft:

- Intéressement et participation,
- Plan d'épargne entreprise.
- 25 CP,
- 12 RTT,
- 50% du pass Navigo pris en charge,
- Tickets resto,
- Une bonne mutuelle,
- Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines.

Nos nouveaux locaux sont à Saint-Mandé (ligne 1, arrêt Saint-Mandé), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler en remote.
- En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes. _

  • Travel Associate

    il y a 4 semaines

    Paris, France ProductLife Group Temps plein

    Group 10 Responsibilities As a Travel Associate (Intern) you will: Diagnose all travel requests specifications and asses the most suitable approach Research various destinations based on the provided guidelines following budgets Supply travelers with pertinent information and useful material (guides, maps, event programs etc) Collect...

  • Travel Services Specialist

    il y a 2 semaines

    Paris, France Queen of Clubs Lifestyle Luxury Services Temps plein

    Queen of Clubs France, an on-site Tailored Services Provider leader in the Luxury Travel Industry and just awarded as Best Unique Experience Provider is seeking for its office in Paris (13th) Travel Consultants for the role of Luxury Experience Designers The Role The candidate will be handling the booking processes from start to finish and will be in...

  • Travel Services Specialist

    il y a 3 semaines

    Paris, France Queen of Clubs Lifestyle Luxury Services Temps plein

    Queen of Clubs France,an on-site Tailored Services Provider leader in the Luxury Travel Industry and just awarded as Best Unique Experience Provideris seeking for its office in Paris (13th) Travel Consultants for the role of Luxury Experience DesignersThe RoleThe candidate will be handling the booking processes from start to finish and will be in contact...

  • Luxury Travel Consultant

    il y a 1 mois

    Paris, France Sativa Voyages Temps plein

    Sativa Voyages is a premier provider of bespoke luxury travel experiences, dedicated to delivering unparalleled adventures for private groups and corporate clients. Specializing in creating exclusive, high-ticket travel packages, we cater to those seeking to explore the world's most captivating destinations with elegance and sophistication.TasksKey...

  • France and Global Backup Travel Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France SCOR Temps plein

    The France travel manager will be responsible for overseeing all aspects of corporate travel arrangements, ensuring efficient and cost-effective travel solutions.Need to collaborate with internal stakeholders to understand travel needs, and support the Global Travel and expense manager, deputising when needed.Support will be required to negotiate contracts...

  • Luxury Travel Consultant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Sativa Voyages Temps plein

    Sativa Voyages is a premier provider of bespoke luxury travel experiences, dedicated to delivering unparalleled adventures for private groups and corporate clients. Specializing in creating exclusive, high-ticket travel packages, we cater to those seeking to explore the world's most captivating destinations with elegance and sophistication. Tasks Key...

  • Luxury Travel Consultant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Sativa Voyages Temps plein

    Sativa Voyages is a premier provider of bespoke luxury travel experiences, dedicated to delivering unparalleled adventures for private groups and corporate clients. Specializing in creating exclusive, high-ticket travel packages, we cater to those seeking to explore the world's most captivating destinations with elegance and sophistication. Tasks Key...

  • Travel Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, France Intern abroad Temps plein

    Our company, a human size and dedicated Destination Management Company (DMC), is proud to welcome you in this world of Adventures and Well-Being. Luxury Travel Specialist by nature, we offer personalized trips in the United States including Hawaii, the Bahamas & the Caribbean. Our dedicated and passionate team creates the most customized vacations ever...

  • Head of Corporate Sales

    il y a 2 semaines

    Paris, France 3012 SABRE FRANCE Temps plein

    Head of Corporate Sales & Account Management page is loaded Head of Corporate Sales & Account Management Apply locations Paris, Île-de-France, France time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id JR103751 Sabre is a technology company that powers the global travel industry. By leveraging next-generation technology, we create global...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France 0842 Deutsche Bank Aktiengesellschaft, Filiale Paris Temps plein

    Description : Job Title Assistant to the team Global Corporate Coverage France Location Paris Corporate Title No Corporate Title Details of the role and how it fits into the team You will be part of the Global Corporate Coverage team in France within the Corporate Bank who covers French Headquarter clients and their international subsidiaries...

  • Global Category Manager Travel

    il y a 4 semaines

    Paris, France Air Liquide Temps plein

    Within the Indirect global procurement team, the Category Manager in charge of Travel (travel agency, air travel, hotel program, short term car rental, payment card) will have the responsibility ofdedfining globally category strategy together with category community and key business stakeholders **Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir...

  • Specialist, Payroll

    il y a 4 semaines

    Paris, France On Location Temps plein

    Who We Are: On Location is a premium experience provider, offering world class hospitality, ticketing, curated guest experiences, live event production, and travel management across sports, entertainment, and fashion. From unrivaled access for corporate clients to guests looking for fully immersive experiences at marquee events, On Location is the premier...

  • Head of Corporate Sales

    il y a 4 semaines

    Paris, France Sabre Temps plein

    Sabre is a technology company that powers the global travel industry. By leveraging next-generation technology, we create global technology solutions that take on the biggest opportunities and solve the most complex challenges in travel.  Positioned at the center of the travel, we shape the future by offering innovative advancements that pave the way for...

  • Directeur de la Communication Externe et Affaires Corporate H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    ArrayRôle de premier plan pour les affaires corporates en Europe et rôle de soutien/conseil pour les pays hors Europe (par le biais méthodologie, partage de bonnes pratiques). Missions :Tirer parti des communications externes pour adopter une approche plus stratégique et un rôle créateur de valeur (du contenu médiatique à la planification...

  • Senior Sales Executive

    il y a 5 jours

    Paris, France FIS Global Temps plein

    **Position Type**: Full time **Type Of Hire**: Experienced (relevant combo of work and education) **Education Desired**: Master of Business Administration **Travel Percentage**: 10 - 15% Are you curious, motivated, and forward-thinking? At FIS you'll have the opportunity to work on some of the most challenging and relevant issues in financial services...

  • Senior Sales Executive

    il y a 5 jours

    Paris, France FIS Global Temps plein

    -FIS Global Paris, France Posted 6 hours ago Permanent Competitive **Position Type**: Full time - **Type Of Hire**: Experienced (relevant combo of work and education) - **Education Desired**: Master of Business Administration - **Travel Percentage**: 10 - 15% - Are you curious, motivated, and forward-thinking? At FIS you'll have the opportunity to work on...

  • Directeur de la Communication Externe et Affaires Corporate H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur de la Communication Externe et Affaires Corporate H/FRôle de premier plan pour les affaires corporates en Europe et rôle de soutien/conseil pour les pays hors Europe (par le biais méthodologie, partage de bonnes pratiques). Missions : * Tirer parti des communications externes pour adopter une approche plus stratégique et un rôle...

  • Paralegal Corporate

    il y a 4 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Directrice Juridique, vos missions, en tant que Paralegal Corporate, seront les suivantes: - Secrétariat juridique de filiales françaises (approbation des comptes, changement de mandataires sociaux, modifications statutaires, ouvertures/fermetures d'établissements secondaires, formalités ), - Constitution des dossiers de formalités au...

  • Retail Specialist

    il y a 1 mois

    Paris, France coty Temps plein

    RETAIL SPECIALIST H/F CDI TRAVEL RETAIL **POSITION OVERVIEW**: The Retail Specialist is responsible for all sell-out duties pertaining to their assigned stores, with a main responsibility of growing retail sales & going after Market Share gain. The RS is the liaison between the stores and Coty management; instrumental in implementing the strategies of the...

  • Senior Sales Executive

    il y a 4 semaines

    Paris, France Jobs for Humanity Temps plein

    Company Description Jobs for Humanity is dedicated to building an inclusive and just employment ecosystem. Therefore, we have dedicated this job posting to individuals coming from the following communities: Refugee, Neurodivergent, Single Parent, Blind or Low Vision, Deaf of Hard of Hearing Black, Hispanic, Asian, Military Veterans, the Elderly, the LGBTQ,...