Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Entreprise
La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe.
Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du territoire.
Elle est intégrée à l'Agglomération de la Région de Compiègne, regroupant 22 communes et 82000 habitants, pôle économique performant et innovant, à fort enjeu industriel et engagé dans le développement durable.
Poste
Dans le cadre de ses politiques sportive et jeunesse, la ville de Compiègne dispose de nombreux équipements sportifs destinées à accueillir un public varié autour de l’organisation de nombreuses activités sportives. Elle organise et propose par ailleurs dans le secteur jeunesse un accueil de loisirs sans hébergement de qualité pour de nombreux usagers.
L'assistant administratif et financier a pour mission d’assister le directeur du Service Jeunesse et Sports dans ses missions, afin de faciliter son organisation.
Il assure également les tâches administratives générales et d’accueil ainsi que certains missions spécifiques.
**MISSIONS**:
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assister le directeur du service
- Assurer la gestion de l’agenda
- Organiser les réunions (recherche de dates, salles et invitations des participants)
- Suivre les notes à destination des élus
- Assurer le suivi du logiciel de courrier MAARCH
- Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
- Réaliser les tâches administratives courantes
- Rédiger les courriers
- Gérer les agendas et prendre les rendez-vous des collaborateurs du directeur
- Classer et organiser les dossiers papiers et numériques
- Assurer l’accueil physique, téléphonique de la direction
- Prendre en compte la demande et mesurer le caractère d’urgence
- Renseigner les usagers
- Rechercher la réponse la mieux adaptée
- Gérer l’envoi, la réception et la répartition des courriers y compris la messagerie électronique du service
- Assurer le suivi des conventions et notamment d’occupation et de mise à disposition d’équipements sportifs
GESTION FINANCIÈRE
- Participer au suivi du budget de la direction Jeunesse et Sports (hors Piscines Patinoire)
- Saisir et suivre le budget
- Exécuter les dépenses (bon de commande, engagement, rapprochement)
- Tenir les états des dépenses, sous la forme d’un tableau de bord
- Suivre et contrôler la régie en tant que régisseur titulaire
- Gérer l’aspect administratif et comptable des Accueils de Loisir Sans Hébergement
- Déclaration CAF et SDJES, subventions, compte de résultats, gestion des commandes (transport, fournitures, séjours et repas), suivi des marchés et des effectifs
MISSIONS SPÉCIFIQUES
- Contribuer à la bonne planification des équipements sportifs
- Réaliser des tableaux de suivi des événements sportifs en lien avec le directeur
Profil
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Qualités rédactionnelles et connaissance de l’environnement informatique et de logiciels à usage administratif
- Qualité relationnelles : être capable de s’adapter à son interlocuteur et aux différents types d’usagers.
- Rigoureux, autonome, disponible et organisé
- Etre à l’écoute des différentes catégories de personnels et d’usagers.
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Recrutement par voie de mutation (fonctionnaire) ou par voie contractuelle (CDD d’un an renouvelable).
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 2 février 2025.
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Responsable Financier et Administratif
il y a 3 semaines
Compiègne, Hauts-de-France WINSEARCH LILLE INDUSTRIE Temps pleinDescription du poste :Vous aurez en charge les missions suivantes :Production des rapports mensuels et du reporting à destination du directeur financier groupe basé en Belgique (rapport quotidien) Suivi financier des affaires et du calcul de leur cout à l'état d'avancement (projets longs) en lien avec l'ensemble du personnel Participer à la...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au département génie informatique (GI). Le département GI assure des enseignements en formation d'ingénieur et formation à la recherche (master et doctorat). Il abrite les laboratoires LMAC et Heudiasyc. **Type de contrat et dates prévisionnelles de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Compiègne, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une **équipe humaine et...
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Assistants Administratifs Temporaires
il y a 3 semaines
Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinNous recherchons deux assistant(e)s administratifs(-ives) temporaires afin de renforcer l’équipe en charge du recrutement des futurs étudiants du groupe des Universités de Technologie. **Vos missions seront**: - Préparation des commissions d’admission (procès-verbaux, contrôle, statistiques) - Saisie et transmission des résultats - Suivi de...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Compiègne, France Empruntis Temps plein**L'entreprise** Empruntis L’Agence est un réseau national de courtiers en prêts immobiliers, constitué de plus de 140 agences en franchise réparties sur le territoire national, et soutenu par sa tête de franchise. L'agences Empruntis de Compiegne est renommées pour leur savoir-faire dans la négociation des conditions les plus avantageuses pour...
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Gestionnaire Financier
il y a 3 semaines
Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinNous recherchons un gestionnaire financier pour rejoindre notre équipe support au sein du laboratoire de mécanique ROBERVAL à l'Université de Technologie de Compiègne (UTC). Vous aurez la possibilité de: - Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service des chercheurs, enseignants-chercheurs et des doctorants. - Intégrer une équipe...
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Assistant Formation Et Recherche
Il y a 2 mois
60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein**Contexte**: Au sein du département ingénierie mécanique (IM), vous serez intégré(e) dans le pôle pédagogique du département, en interaction quotidienne avec une équipe de quatre personnes (responsable de la branche de formation, responsables de cohortes, assistante de branche). Vous serez amené(e) à collaborer fréquemment avec les trois...
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Assistant Administratif Au Service Qualité Gestion
Il y a 4 mois
Compiègne (60), France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste L’assistant administratif au service qualité gestion des risques aide à la préparation des différentes visites de certification, démarches qualité -ISO, COFRAC.... Assure la gestion documentaire de l’établissement, participe au traitement des déclarations d’évènement indésirable, recueille et exploite les...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
60200 Compiègne, France SARL FXRH Temps pleinUn groupe de distribution automobile représentant plusieurs activité de négoce de pièces de rechange et de centres auto recrute un/e **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F** Chargé(e) de la supervision de toute la production comptable des filiales de distribution du groupe, vous êtes le/la garant/e de la bonne tenue de la comptabilité, du...
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Assistant Administratif de Production
Il y a 3 mois
Compiègne (60), France MBH TALENTS Temps pleinMBH Talents est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité, Paie/RH, Administratif **Qui Recrute**: Notre client est une société industrielle composée d’une quarantaine de salariés, implantée à proximité de Compiègne et présente sur l’ensemble du territoire**.** Pour Accompagner une belle...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Margny-lès-Compiègne, France CRIT Temps pleinNotre client accompagne les jeunes de 17 à 25 ans avec ou sans diplôme dans leur réinsertion sociale et professionnelle. Il propose un cadre structuré, axé sur le développement personnel, la citoyenneté et l'acquisition de compétences, à travers des activités éducatives, sportives et des ateliers d'insertion. L'objectif est de les aider à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Margny-lès-Compiègne (60), France Epide Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2024-2753 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant administratif (F/H) **Description de l'offre**: **À propos de nous**: L’EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Compiègne, Hauts-de-France Menway Emploi Compiègne Tertiaire et Ingénierie Temps pleinNous recherchons un responsable RH polyvalent pour rejoindre notre équipe ! Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler dans un environnement dynamique et qui souhaite développer ses compétences en gestion des ressources humaines.Vos responsabilitésRattaché à un site industriel, vous accompagnez le RRH actuel dans les missions quotidiennes...
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Assistant(E) Medico Administrative Camsp Noyon
Il y a 2 mois
Compiègne (60), France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste **MISSIONS** La secrétaire a pour fonction l’accueil des usagers et des partenaires extérieurs au CAMSP Elle assure la mise en forme et la relecture des courriers, des comptes-rendus médicaux de consultation et de synthèse des enfants Elle participe à la dynamique pluridisciplinaire du CAMSP **ACTIVITES...
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Assistant de gestion
il y a 6 jours
Compiègne, France GROUPE AVIPUR Temps pleinEntreprise :Depuis plus de 29 ans, AVIPUR est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air, assainissement et sécurité collective. À travers nos 30 filiales (plus de 500 collaborateurs), nous avons su fonder notre développement sur la proximité, la diversification et l'innovation en nous appuyant...
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Gestionnaire Financier
Il y a 3 mois
60200 Compiègne, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps pleinEntreprise L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. **L'Agglomération de la Région de...
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Gestionnaire Administratif Sunrise
Il y a 2 mois
60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire administratif pour le projet SUNRISE à l’UTC, dans le cadre de l’Alliance d’universités européennes SUNRISE. **Missions**: En tant que gestionnaire administratif, vous apportez une assistance au projet SUNRISE à l’échelle locale et à celle de l’alliance. - ** Gestion...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Compiègne (60), France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste **MISSION** Assurer la prise en charge administrative, la facturation et le recouvrement des prestations réalisées auprès des patients hospitalisés. **ACTIVITES PRINCIPALES** - Accueillir les patients, les familles et constituer un dossier administratif à chaque hospitalisation, en collaboration avec les services et...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Compiègne, France Speed Park Compiègne - Jaux Temps plein**Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?** Créée en France il y 20 ans, l'enseigne Speed park compte 18 établissements de loisirs indoors. Véritables lieux de vie et d’Entertainment pour les familles et les entreprises, les Speed Park proposent des activités de karting, bowling, laser, karaoké, jeux d’arcades, ainsi que des salles...
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Stage - Assistant(E) Formateur/trice
il y a 4 semaines
Compiègne, France CLESENCE Temps pleinIntégré au sein de notre service Ressources Humaines, le stagiaire - Assistant(e) Formateur/trice est en charge du support administratif aux différentes actions menées sur la partie développement et formation Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un stage de 4 à 6 semaines. **Vos missions** En tant qu’assistant(e) formateur/trice, vous jouerez...