Assistant.e Administratif en Cdd 12 Mois à Nantes

il y a 3 semaines

Nantes, France Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Seniors Temps plein

L’Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Séniors (AND-SC2S) a été créée en décembre 2020, à l’initiative d’Unis-Cité (l’association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), avec le soutien de Malakoff Humanis, l’Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l’Autonomie. Elle est aujourd’hui soutenue et financée par la Fédération Agirc[1]Arcco.

L’association a pour objectif de développer (avec l’ensemble des acteurs du grand âge, fédération d’établissements d’accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, etc.) massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors.

Notre ambition est promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l’isolement (des seniors comme des jeunes) et de construire ainsi une société fraternelle, qui ne laisse personne sur le bord de la route.

L’association se développe (aujourd’hui 90 salariés déployés en France métropolitaine et sur l’Ile de la Réunion), et nous recherchons aujourd’hui celles et ceux qui, demain, vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l’appropriation du service civique et de permettre ainsi à un maximum de jeunes et de seniors d’être durablement marqués par une expérience commune de plusieurs mois.

**MISSIONS**

Sous la supervision de la coordinatrice Pays de la Loire de l’Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Seniors (AND-SC2S) et en lien étroit avec les équipes régionales de l’AND-SC2S Pays de la Loire et Grand Est, ses homologues régionaux et les collaborateurs nationaux de l’association, l’Assistant Administratif (H/F) a en charge tout ou partie des missions suivantes:
**SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES (en lien avec les chargés de développement)**:
Pour chaque volontaire recruté:
× Classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)

× Éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’Agence du Service et de Paiement

× Vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d’engagement, convention de MAD, certificat médical, droit à l’image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d’intermédiation, etc.)

× Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)

× Soutenir la diffusion des offres de missions et le recrutement des volontaires : si besoin actualisation sur le site de l’Agence du Service Civique, mise en page spécifique pour diffusion sur les réseaux sociaux, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, réception d’appels, etc.

× Collecter les notes de frais des volontaires

**SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL**:
× Gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d’information

× Appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d’appels, organisation logistique pour des réunions et des événements

× Rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion

Vous gérerez ces missions pour les régions Pays de la Loire et Grand Est.

**CONTRIBUTION A LA VIE DE L’ASSOCIATION**:
× Assurer une veille des événements en lien avec l’objet de l’association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)

× Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national × Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux.

Vous serez en outre intégré(e) au collectif des assistants administratifs de l’association, encadré par deux coordinatrices régionales et pourrez ainsi échanger vos pratiques avec vos homologues.

**PROFIL**

**Savoirs**:
× Connaissance de la bureautique et du numérique

× Modalités d'accueil × Utilisation d'outils collaboratifs

**Savoir-être**:
× Organisation

× Rigueur

× Souplesse

× Polyvalence

× Autonomie

× Sens de l’initiative

× Travail en équipe

× Relationnel

× Gestion du stress

× Discrétion

× Capacité d’adaptation

**Savoir-faire**:
× Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

× Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles

× Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais

× Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant

× Savoir rendre compte de son activité

**CONDITIONS**
- Contrat : CDD de 12 mois
- Rémunération : 1750 € brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner
- Poste basé à NANTES (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir.
- Prise de poste : à partir du 10 mai 2023

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- P

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant.e de

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 21 mars 2023 au 11 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie B, titulaire, ou contractuel-le CDD jusqu’au 31 août 2024 (L.332-2,2) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités...

  • Nantes Université Recrute Un.e Assistant.e de

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 25 janvier 2024 au 06 février 2024Catégorie C, Contractuel.le, CDD jusqu’au 31/05/2024 (article L.332-22 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social a pour mission d'assurer la mise en œuvre du recrutement des agents et du suivi de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Nantes, France ÉCOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes,...

  • Assistant.e Administrative Service Risques Et Crises

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e administrative service Risques et Crises **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3...

  • Chargé.e de Coordination Des Ressources Cdd 12 Mois

    il y a 7 jours

    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/05/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ.E DE COORDINATION DES RESSOURCES CDD 12...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant.e de

    il y a 4 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 21 juillet 2023 au 20 août 2023Catégorie B, contractuel-le, CDD 1 an à 70%, potentiellement renouvelable (article L.332-3 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Centre de santé de Michelet - Les missions du SSE sont régies par le décret n°2023-178 du 13 mars 2023 et par l’article...

  • Assistant.e Technique

    il y a 6 jours

    Nantes, France ADMR Temps plein

    44 - Loire-Atlantique- CDD- Temps plein- Parue le : 16/03/2023ENTREPRISE - La Fédération ADMR de Loire Atlantique recherche un.e Assistant.e Technique en CDD pour venir en renfort de l'équipe ADMR de Nantes. **Assistant.e Technique - CDD (H/F)** **CDD** MISSIONS **Recrutement **d’un(e) Assistant(e) Technique en CDD à Nantes** **Vous recherchez une...

  • Assistant.e approvisionnement F/H

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Serveur-ses (Cdd 1 Mois)

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Le Voyage à Nantes Temps plein

    **Serveur-ses (CDD 1 mois)** La SPL _Le Voyage à Nantes _recherche, pour le Café de la Branche, deux serveur-ses. Le Café de la Branche comprend 14 collaborateurs et collaboratrices. **Mission principale**: Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Café de la Branche, vos principales activités sont les suivantes: 1. Assurer l'accueil...

  • Serveur-ses (Cdd 5 Mois)

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Le Voyage à Nantes Temps plein

    **Serveur-ses (CDD 5 mois)** La SPL _Le Voyage à Nantes _recherche, pour le Café de la Branche, des serveur-ses pour la période du 22 avril 2024 au 30 septembre 2024 inclus. **Mission principale**: Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Café de la Branche, vos principales activités sont les suivantes: 1. Assurer l'accueil des...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant.e de

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Campus Centre Loire- IUT de Nantes - site de Joffre - 3 rue du Maréchal Joffre - BP 34103 - 44041 Nantes cedex 1- - Catégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD jusqu’au 31/08/2023 - article 953-3-1 du code de l'éducation - Plan d'accès **Missions**: Gestion administrative et pédagogique des formations en alternance du département GEA. En lien avec...

  • Nantes Université Recrute Un.e Assistant.e

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 février 2024 au 07 mars 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/01/2027 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) met en œuvre la stratégie scientifique en matière de formation...

  • Cuisinier-e (Cdd de 6 Mois Et Demi)

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Le Voyage à Nantes Temps plein

    **Cuisinier-e (CDD de 6 mois et demi)** La SPL _Le Voyage à Nantes _recherche, pour le Café de la Branche, un-e cuisinier-e. Le Café de la Branche comprend 14 collaborateurs et collaboratrices. **Mission principale**: Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable Bar/Boutique, vous assurez la préparation de l’offre de restauration en...

  • (Nantes) Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Dawan Temps plein

    Objectif : En lien avec le service RH, vous êtes le support de l'équipe pour les tâches administratives et logistiques sur des domaines tels que le recrutement, la formation, l'administration du personnel. **1- Descriptif du poste** Nous recherchons un.e Assistant.e ressources humaines, pour un poste basé à Nantes. Vos missions seront les...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...

  • Nantes Université Recrute Un.e Assistant.e

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 18 avril 2023 au 18 mai 2023- Campus Centre Loire- Localisation : NantesCatégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans Le Cabinet de la Présidente contribue à la cohérence stratégique des politiques et actions de l’établissement, prépare le travail de l’équipe de direction et celui des instances, assure des missions particulières,...

  • Assistant.e Commercial.e Nantes

    il y a 6 jours

    Nantes, France Thierry Immobilier Temps plein

    Thierry Immobilier, entreprise familiale et indépendante depuis 1924, est un acteur majeur de l’immobilier sur la métropole Nantaise, Saint-Nazaire et la Presqu’île Guérandaise, Métropole rennaise et Dinard. 180 collaborateurs accompagnent, depuis près de 100 ans, ses clients dans tous leurs projets immobiliers en location, gestion locative,...

  • Assistant.e Approvisionnement

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Start People NANTES ITV Temps plein

    **Description du poste**: Start People Nantes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, société d'agroalimentaire basée au Sud-Est de Nantes, un assistant.e approvisionnement pour intervenir sur les missions quotidiennes suivantes: - Habitude de gérer un très grand nombre de références avec des contraintes d'approvisionnement très variées...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, France NRGYS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Nous sommes un Bureau d’études en performance énergétique habitat individuel, collectif et tertiaire, avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans. Nous privilégions l’esprit de Groupe, les échanges et les relations humaines car nous avons à cœur le bien-être de nos collaborateurs et souhaitons construire une...