Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Paris e, France AGENCE RAISON DE SANTE Temps plein

Agence de communication santé spécialisée en communication d’environnement ou MedEd, Raison de Santé a été créée en 2008 et accompagne aujourd’hui la majorité des principaux laboratoires pharmaceutiques.

Avec toujours plus d’une idée en tête, nous sommes particulièrement engagés dans des aires thérapeutiques pour lesquelles recherche et développement sont vitaux (oncologie, maladies inflammatoires chroniques, hématologie, vaccinologie, maladies rares, neurologie ) et qui nécessitent des traitements à forte valeur d’innovation (thérapies ciblées, immunothérapies et biomédicaments, thérapies géniques et cellulaires ).

**Votre rôle**

**Gestion administrative des médecins experts consultants de l’agence**:

- Élaboration d’un contrat pour chaque expert à partir d’un modèle fourni et validé par le client.
- Réception des pièces administratives auprès du client en prévision des déclarations sur la plateforme IDAHE (lettre mandat, extrait Kbis )

**Gestion courante (lié au fonctionnement de la société)**:

- Accueil : accueil des visiteurs...
- Gestion administrative courante : gestion des contrats prestataires, suivi et commande de fournitures, courriers
- Préparation / encodage / classement des pièces comptables pour les experts : bons de commande - suivi règlement - devis sur NEXTAGE
- Planning :suivi des déclarations IDAHE / PdS (voir ci-dessus)...
- Gestion bases de données :Création et mise à jour de bases de données : clients, fournisseurs, experts, prospects

**Aide à la préparation des réunions d’experts en collaboration avec le chef de projet médical et le chef de projet opérationnel**
- Logistique : recherche de lieu, organisation de la réunion avec l'hôtel (matériel, signalétique, restauration, préparation des chevalets...), acheminement / hébergement éventuel des experts, préparation de la liste d’émargement.

Il est ici précisé que les attributions ci-dessus définies ne sont données qu’à titre indicatif et non à titre limitatif et qu’elles pourront être modifiées suivant l’évolution de l’activité et de la situation de la Société.

**Votre profil**:
Pour ce poste nous recherchons en priorité:

- Un profil à forte capacité d’adaptation et d’anticipation ;
- Une personne dynamique et appréciant de travailler dans des environnements riches et techniques.

**Qualités et compétences obligatoires**
- Très bonne orthographe et très bonne présentation ;
- Bon niveau d'anglais ;
- Bonne intelligence situationnelle ;
- Sens pratique et logique ;
- Très bon relationnel.

**Opportunité basée à Paris (5e), à pourvoir ASAP en CDI.**

Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous légalement autorisé(e) à travailler à temps plein en France actuellement ?
- Quelles sont vos prétentions salariales ? (en K€ bruts / an - budget max à 35 selon profil)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75005 Paris 5e)

Flextime

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • (H/F) Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 10 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative** Référence : UMR7587-CHRJAC-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 20 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 27 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant Administratif (H/F) en gestion administrative et financière** Référence : UMR8539-ISARIC-097 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 6 septembre 2023 Type de contrat : CDD...

  • Assistant en Gestion Financière Et Administrative

    il y a 7 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Honest-Inn Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement pour deux hôtels 3* situés dans le quartier de Beaugrenelle, nous recherchons un Assistant Commercial & Administratif. **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** - Missions en back office pour 2 hôtels 3* - Encadrement de l’équipe Réception et suivi avec le service housekeeping - Traitement dossiers débiteurs divers - Traitement...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 12 heures

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Institut Dauphine d'Ostéopathie Temps plein

    IDO PARIS, une école de renom dans le secteur de l'enseignement supérieur, offre une opportunité pour un(e) Assistant(e) administrativ(e) de rejoindre leur équipe en CDD. L'école, agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, est réputée pour son programme d'études de cinq ans en ostéopathie. En tant qu'assistant(e) administratif(ve),...

  • Assistant Administratif Cfa Et Formation Continue

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France RecrutMedicoSocial Temps plein

    Nous recherchons pour un centre de formation, un assistant administratif CFA et Formation continue H/F. **Missions principales**: - Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en charge) - Suivi administratif des dossiers d’apprentissage (cas de rupture, modifications de contrat, changements...

  • Juriste Assistant/assistante

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    Intégré.e au département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise (CBME), et supervisé.e hiérarchiquement par le Responsable de Pôle, l’assistant(e) administratif et financier vient en appui de l’équipe sur la gestion des tâches administratives et financières. Il / elle participe, sur les aspects administratifs et budgétaires, et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France LA TOUR IMMO Temps plein

    LA TOUR IMMO, groupe spécialisé en immobilier commercial, recherche un(e) assistant(e) Commerciale qualifié(e) pour son agence dans le 5ème arrondissement de Paris. Vous assisterez le directeur général et son équipe dans diverses missions administratives et organisationnelles. **Tâches Journalières**: - Accueil Téléphonique & Physique au sein...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille 5e, France SNPC Temps plein

    Société de publicité sur Marseille depuis 35 ans recherche assistant(e) pour travailler en collaboration avec la comptable, s'occuper en autonomie de la facturation clients, suivi des dossiers clients, relances et courriers. Maitrise de l'outil informatique et du pack office souhaitée. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 24 par...

  • Assistant Administratif en Recherche Clinique

    il y a 7 jours

    Marseille 5e, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille AP-HM Temps plein

    **Objectif général**: Le service d’hémato-immuno-oncologie pédiatrique du GH de la Timone de l’Assistance Publique - Hopitaux de Marseille (APHM) est responsable de la prise en charge d’enfants, adolescents et jeunes adultes atteints de maladies cancéreuses ou maladie du sang ou de l’immunité. Une équipe de médecins et d’assistants de...

  • Assistant Administratif Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Lyon 5e, France Interaction Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en CDD jusqu'à fin décembre, à pourvoir de suite, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) des ventes Au sein de la direction comptable et administrative, vous aurez à assurer votre mission telle que définie ci-dessous: Gestion Clients / ADV: - Génération et envoi des factures aux clients, - Etablissement...