Assistant.e de Direction

il y a 3 jours


Reims, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

Type de poste:
vacant

Catégorie:
C

Grand domaine:
Direction

Quotité:
100%:
BAP J:
Gestion et pilotage

Famille:
Administration et pilotage

**Site geographique**: Campus Centre

**Composante / Directions / Service**: Direction des affaires juridiques et générales (DAJG)

**Corps**: Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

**Département / Equipe de recherche / Service**: Direction des affaires juridiques et générales

**Emploi type / Referens**: Adjoint-e en gestion administrative

**Missions**:
Sous l’autorité du Directeur de cabinet / ou du Directeur des affaires juridiques et générales (DAJG), l’assistant de direction a pour mission d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

**Activités principales**:

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Saisir les commandes de la structure sur le logiciel financier (Sifac) et gérer les services faits
- Retranscrire des informations orales à l’écrit : compte-rendu de réunions
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
- Assurer le soutien logistique (locaux - matériels - fournitures) de l’activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques), assister les équipes de la structure
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe.

**Compétences requises**:
**_Connaissances_**

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

**_Savoir-faire_**

Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques

**_Savoir-être_**

Sens de l’organisation
Réactivité
Sens relationnel
Discrétion

**Informations complémentaires**:
**Conditions particulières d’exercice**:

- Service partagé ponctuel et réciproque sur le poste d’assistant de direction de la DAJG avec le poste d’assistant de direction de la DGS lors des absences du collègue (sur des temps courts)
- Amplitude horaire importante éventuelle certains jours (dans le respect de l’obligation annuelle de 1607 heures avec horaire variable)

**Télétravail possible 1 jour par semaine - Poste handi-accessible.**

**Conditions de recrutement**:
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents:

- titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement
- contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement, rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation selon profil, soit à partir de 1427 € net/mois



  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes, vous êtes chargé.e de: - Assurer le secrétariat du Directeur, du Directeur adjoint et Chefs de projet des services Architecture et Maîtrise d’Ouvrage & Ingénierie. - Gérer la dématérialisation des services de la Direction. - Enregistrer, classer et archiver les documents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Descriptif du poste L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Assistant.e de direction au sein du Pôle de recherche et d'innovation AEROLAB. Placé.e sous l'autorité de Lilian Joly dans ses fonctions de porteur du Pôle de Recherche et d'Innovation AEROLAB, il/elle aura pour missions: - Gérer le planning et un ou plusieurs agendas complexes...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 1 jour


    Reims, France CP CREATION, Agence de communication pour le Champagne Temps plein

    Implantée au coeur du vignoble Champenois, à Epernay, depuis 1993, CP Création, Agence de Communication dédiée aux professionnels du Champagne s'est développée autour d'un concept : « la personnalisation » Nos expertises ont evolué avec le temps et nous ont permis, grâce à des offres originales et innovantes, d'approcher les caves coopératives...

  • Assistant Exécutif

    Il y a 6 mois


    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Placé.e sous l’autorité de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...


  • Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Reims, France Foyer de Vie "La Maison" Temps plein

    Assistant de direction KB Le site du Kremlin-Bicêtre est actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F pour ses établissements. **Voici ses missons**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en...


  • Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...

  • Adjoint(E) Des Cadres

    Il y a 7 mois


    Reims, France Centre Hospitalier de Péronne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) des cadres - Direction dédiée à l’hébergement et aux relations avec les usagers **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Adjoint des Cadres Hospitaliers Fonction : Assistante de Direction dédiée à l'hébergement et aux relations avec les usagers Service : Direction de...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Vos missions - Effectuer l’enregistrement de dossiers d’urbanisme, notamment en ADS (Autorisation Droit des Sols) - Rassembler les pièces annexes permettant de favoriser la pré-instruction des dossiers - Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers - Effectuer l’instruction de la fiscalité de l’urbanisme en lien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 3793 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne administre plus d’1,2 million d - Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud....

  • Adjoint de Direction

    Il y a 7 mois


    Reims, France Restaurant Léon de Bruxelles Temps plein

    **Léon de Bruxelles de Fagnières (CHALONS EN CHAMPAGNE-51) recrute** - MANAGER EN RESTAURATION : ADJOINT DE DIRECTION H/F - Type de contrat : CDI - Forfait horaire : 39h hebdomadaire L’Assistant de Direction est le lien incontournable entre la Direction et les collaborateurs de salle. Il est à l’écoute permanente des clients. - **Missions...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Vous serez en charge d’assister les chargés d’opérations éclairage public quant au suivi des travaux d’investissement du service (travaux d’éclairage sur les axes BHNS par exemple). Vous gérerez également des petites opérations de travaux et assisterez aux montages des dossiers de subventions et à leurs suivis Vous...


  • Reims, France Groupe de restauration Temps plein

    **Le restaurant Le Belvédère situé au 12 rue du Lac 10140 Mesnil Saint Père (face au port) recrute**: - **ADJOINT DE DIRECTION (H/F)**: - Type de contrat : CDI - Forfait horaire : 43h - Salaire motivant - Possibilité d'évolution Sous la direction du Directeur du restaurant, votre rôle consistera à: - Participer à la définition et à la mise en...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Les missions seront les suivantes: - Assistance administrative : gestion du standard téléphonique, ouverture et enregistrement du courrier postal, gestion des livraisons : vérification du bon état des emballages dès réception, signature du bon de livraison en signalant les anomalies éventuelles, transmission de l’information au...

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour


    Reims, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - Direction des Affaires Financières (H/F) **CONTRAT** Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) : Hôpitaux confluence Val de Marne - Essonne; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges. Le projet...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Reims, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les missions suivantes: Volet accueil et administratif - Accueil standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Gestion du courrier : arrivée/départ - Rédaction de courriers,...


  • Reims, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : ~Autres Familles Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Sous la responsabilité de la Directrice Financière, vous assurez une aide permanente, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information,...