Assistant de Direction Générale
Il y a 2 mois
**Assistant de Direction Générale H/F**:
- CDI
- PARIS
- NIVEAU 6
- Télétravail possible
- NVHADD78982
**CNSA**:
La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
En charge du pilotage de la gestion du risque, elle veille à l'équilibre financier de la branche dont le budget s'élève à près de 39 milliards d'euros. Elle assure également l'animation des acteurs territoriaux, soutient la qualité de service, favorise le développement et la transformation de l'offre et l'accès aux droits afin de garantir la continuité des parcours. Elle joue un rôle clé dans l'information du public et contribue à la recherche dans le champ de l'autonomie. Pour mener à bien ses missions, la Caisse a élaboré un ambitieux schéma directeur des systèmes d'information.
Proximité, innovation et solidarité sont au cœur de ses valeurs.
Basée en plein Paris, à 2 mn de la gare Montparnasse et disposant d'un accord de télétravail, la Caisse est un établissement à taille humaine. Elle propose une diversité de métiers autour de la conduite de projets, l'animation territoriale, l'expertise médico-sociale, le pilotage financier, la production de données et le déploiement de systèmes d'information
**Description du poste**:
Vous souhaitez intégrer une équipe investie et mobilisée au service du collectif ? Travailler avec une Directrice qui vous donne des responsabilités et encourage les initiatives ? Devenez l'assistant(e) de la Direction Générale (DG)
Le secrétariat de la DG de la CNSA et du président du conseil est composé d'un binôme. Les deux assistant(e)s sont amené(e)s à assurer leur remplacement réciproque et veillent à s'informer et à travailler ensemble.
**A titre principal**:
- Assurer la fonction d'assistant(e) de direction de la directrice et de son adjointe.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la DG et participer au contact avec les partenaires internes et externes
- Gérer les agendas et les réunions (réservation de salles et/ou mise en place organisation distancielle, invitations, vérification des présences, accessibilité des locaux...)
- Organiser, préparer et suivre les déplacements
- Organiser le suivi des missions d'inspection et de contrôle ;
- Rechercher, diffuser et veiller à l'archivage des informations et dossiers nécessaires à la DG
- Préparer les dossiers liés aux réunions et rdv, en lien avec les directions concernées ;
- Assurer la gestion du courrier et de la messagerie de la DG
- Participer à la préparation des réunions du comité de direction ;
- Engager et suivre les dépenses nécessaires au bon fonctionnement de la direction, dans l'outil budgétaire et comptable et s'assurer du paiement des factures ;
- Veiller à une circulation permanente de l'information de la direction générale vers les autres directions de la CNSA ;
- Assurer le lien avec les différentes directions, notamment les secrétariats, pour les actions associant plusieurs directions (réunions ou déplacements transverses).
**En complément et remplacement de l'assistante de la présidence du conseil**:
L'assistant(e) de la direction est amené(e) à titre subsidiaire à assurer le secrétariat du président du conseil, du conseil et des autres cadres de la direction générale, ce qui recouvre les 3 missions suivantes en lien avec la conseillère du président du conseil et les conseillers techniques:
**Assurer la fonction d'assistant(e) du président du conseil de la CNSA**:
- Gestion de son agenda et de ses déplacements, recherche et classement d'informations, préparation des dossiers ;
- Relations avec les partenaires internes et externes.
**Assurer le secrétariat du Conseil, en lien avec les conseillers techniques**:
- Organisation des réunions du Conseil dans ses différents formats
- Mise en ligne des documents, reproduction, expédition.
Apporter un appui aux autres cadres de la direction générale et notamment l'organisation de déplacements et de certaines réunions, de documents et de dossiers
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Les compétences transverses à l'emploi-type assistant sont:
- Travailler ensemble,
- Être fiable
- Réaliser un service de qualité
- Réagir, s'adapter
- S'organiser, gérer son temps
- Evaluer les situations
Les compétences spécifiques attendues sont:
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Force de proposition
- Maîtrise du Pack Office
- Excellent sens relationnel
- Discrétion professionnelle
**Votre formation**:
De formation supérieure (bac+2 minimum validé) et dotée d'une expérience dans le domaine de l'assistanat d'un cadre de direction d'au moins 3 ans
**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir en CDI niveau 6 de la convention collective de l'UCANSS ; fonctionnaire de
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistante de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France Jobberry Temps pleinJobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France Jobberry Temps plein**Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Hôpital européen Georges-Pompidou Temps pleinHôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez **GROUPE HOSPITALIER**: GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité **ETABLISSEMENT(S)**: Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) **ADRESSE(S)**: 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Société Générale Temps pleinVous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger.Concrètement, vous serez amené(e) à :Assistant(e) de direction :Gestion de l'agenda Outlook du chef d'équipe et organiser les...
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Assistante de La Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinCréée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 2 mois
Paris, France HAYS Temps pleinRejoignez une belle entreprise de l'agroalimentaire. Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire, un Assistant de direction pour un poste en CDI, à pourvoir fin juin. Rattaché au Directeur général de la structure, vous avez des tâches d'assistanat classiques : gestion d'agendas complexes,...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 2 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très belle...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 2 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très belle...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement , un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très belle...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement , un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très belle...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 2 mois
Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps pleinDescriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 2 mois
Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps pleinDescriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...
