Assistant Administratif
il y a 1 mois
Société de Maîtrise d’œuvre (Marseille 6e) propose un poste:
**Assistant administratif / Assistante administrative BTP**
**La société travaille dans la création et la rénovation de sites pour des établissements professionnels (restaurants, banques, assurances, etc.)**
Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez la charge de la gestion administrative des chantiers (appels d'offre, dossiers mairie, DCE, suivi des paiements, etc.) en lien avec le maître d’œuvre et son chargé en opérations.
Vous serez en lien avec les administrations délivrant les pièces et autorisations (Mairie, Intervenants Bureaux techniques etc.).
Vous collaborerez avec, les clients professionnels (secteur restauration rapide, banques, assurances etc.) et les partenaires intervenant aux différentes phases des chantiers.
**Missions détaillées du poste**
Vous suivrez des chantiers de la commande à l'encaissement et aurez la responsabilité des missions suivantes : relecture des contrats, rédaction des actes d'engagement, élaboration des dossiers mairie, DCE, dossiers chantiers puis traitement/envoi de bons de paiement des factures des chantiers.
Vous ferez preuve d'organisation, de sérieux, de rigueur et de polyvalence.
Vous aurez de bonnes compétences rédactionnelles, des notions de comptabilité et une bonne maîtrise des outils informatiques. Notamment des logiciels de traitement de texte (Word), de tableur (Excel) dans le cadre de la constitution des dossiers de chantier.
Vous effectuerez les tâches classiques de secrétariat telles que l'accueil téléphonique (prise de message, gestion des priorités), la distribution, le classement et l'expédition du courrier, le classement et archivage des documents administratifs en lien avec les chantiers, l'organisation des RDV, des déplacements, de manière à garantir le bon fonctionnement de la société.
**Le type de contrat proposé**:
- CDI TEMPS PLEIN : 35h hebdomadaires réparties sur 5j ou 4,5j
**Démarrage de la journée de travail à partir de 7h - 7h30 le matin**
**Horaires Journée Type : 7h - 15h**
- Salaire brut annuel à partir de 21 000 € en rémunération de base
Salaire ajustable suivant expérience, formation et parcours
- Possibilité de bénéficier d’un Plan d’Épargne Entreprise
- Parking loué par l’employeur à proximité immédiate des locaux.
**PROFIL SOUHAITÉ**
**Expérience**
- BAC+2 ans minimum (BTS / DUT)
Une expérience en bureau d’études technique ou en agence d’architecture serait un plus.
**Savoirs et savoir-faire**
- Outils bureautiques
- Gestion administrative des chantiers (rédaction de dossiers mairie, de bons de commande, traitement des factures)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
**Savoir-être professionnels**
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Travail en équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 21 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Disponibilité:
- Travail en journée (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 03/04/2023
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Marseille 6e, France L'IMMOBILIERE DE LA BONNE MERE Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) A propos de nous: Nos métiers : Gestion, transaction, syndic. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sur les métiers de gestion locative et de syndic et pour rejoindre notre équipe située proche de la Place Castellanne Marseille 6. Responsabilités: - Traitement du...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps pleinBasé dans le 6ème arrondissement de Marseille, notre cabinet immobilier nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion administrative H/F Le poste est évolutif si le ou la salariée donne entière satisfaction. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir le public, - Classement des différents dossiers - Gestion quotidienne...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille 6e, France Coordination Qualité Fiabilité Domicile Temps plein**Venez rejoindre une jeune équipe et dynamique au sein d’une association créée il y a 25 ans.** **Qui sommes-nous**: L’Association Coordination Qualité Fiabilité Domicile (CQFD) regroupe 18 associations du secteur de l’aide, du soin et de l'accompagnement des familles à domicile sur le territoire des Bouches-du-Rhône. Ce collectif est un lieu...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille 6e, France Nova Partners Temps pleinDans le cadre de sa croissance, Nova Partners, société d’avocats spécialisée en droit des affaires dans les opérations de _corporate finance_ (financement, LBO, _private equity_, _restructuring_ et M&A) et de difficultés des entreprises, dotée d’un effectif d’une trentaine de personnes et implantée à Aix-en-Provence, Marseille et Paris,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille 6e, France Nova Partners Temps pleinDans le cadre de sa croissance, Nova Partners, société d’avocats spécialisée en droit des affaires dans les opérations de _corporate finance_ (financement, LBO, _private equity_, _restructuring_ et M&A) et de difficultés des entreprises, dotée d’un effectif d’une trentaine de personnes et implantée à Aix-en-Provence, Marseille et Paris,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Marseille 6e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication de matériels informatiques, un Assistant administratif et commercial (H/F). Vous rejoignez une structure à taille humaine en forte croissance et contribuez activement à la dynamique de l'entreprise. **Les missions****: Dans ce...
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Assistant Administratif Médical
il y a 3 jours
Marseille 6e, France BLISS RECRUTEMENT Temps pleinBLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client un** Assistant administratif médical H/F.** **Le poste**: - CDI ; - Temps plein ; - Marseille 6ème. **Le contexte**: Notre client est un acteur majeur du domaine de l'audition. Vous êtes en charge de l'accueil clients et du suivi administratif des dossiers. **Quelles sont vos missions...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 mois
Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps pleinReliance Rh recherche un Assistant administratif Ressources humaines H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines. **Vos missions** Sous la responsabilité de la responsable recrutement ! vous aurez en charge les principales missions suivantes: **Gestion administrative des recrutements** - Diffusion et actualisation...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Marseille 6e, France ONE COMPUTER Temps pleinONE COMPUTER propose des Services et Solutions informatiques adaptées à tous les Professionnels sur les régions PACA & Occitane. Que faisons-nous ? Nous accompagnons nos clients, dans l'organisation et la digitalisation de leurs projets, le déploiement et le maintien de leurs infrastructures, ainsi qu’une expertise sur leurs besoins...
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Assistant Administratif Pôle Formation Emploi
il y a 1 mois
Marseille 6e, France Coordination Qualité Fiabilité Domicile Temps plein**Venez rejoindre une jeune équipe et dynamique au sein d’une association créée il y a 25 ans.** **Qui sommes-nous**: L’Association Coordination Qualité Fiabilité Domicile (CQFD) regroupe 18 associations du secteur de l’aide, du soin et de l'accompagnement des familles à domicile sur le territoire des Bouches-du-Rhône. Ce collectif est un lieu...
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Fiche de Poste Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Marseille 6e, France BIRD FORMATION Temps plein**FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RH** **ADMINISTRATIF**: - (sous la responsabilité du pôle administratif)_ **ACCUEIL**: - Accueil physique et téléphonique: - des clients (renseignements, prise de rdv), - des formateurs (réception des dossiers et remise des pièces pour la formation), - des stagiaires (renseignements, préparation...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Marseille 6e, France NOO Temps pleinLe Poste est à pourvoir au **03/07/2023, à mi-temps (possibilité de poste évolutif), vous serez basé dans nos locaux administratifs à Marseille, dans le 6e arrondissement.** ► **Rattaché(e) directement à l'Assistante de Direction **déjà en poste, vous serez en charge **de soutenir la Responsable dans les missions au quotidien et d'être son...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...
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Assistant (E) Administratif Technique Projets
il y a 1 mois
Marseille 6e, France SIPARTECH Temps pleinDescriptif du poste Au sein du service infrastructure, vous assurez un rôle de support administratif au sein des équipes techniques. Vos principales missions sont: - Vérification des devis et des prix selon les bons de commande - Saisie des bons de commande et codes articles dans notre ERP - Mise en place de tableaux de bord de saisie des BDC et des...
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Assistant (E) Administratif Technique Projets
il y a 1 mois
Marseille 6e, France SIPARTECH Temps pleinDescriptif du poste Au sein du service infrastructure, vous assurez un rôle de support administratif au sein des équipes techniques. Vos principales missions sont: - Vérification des devis et des prix selon les bons de commande - Saisie des bons de commande et codes articles dans notre ERP - Mise en place de tableaux de bord de saisie des BDC et des...
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Assistant (E) Administratif Technique Projets
il y a 1 mois
Marseille 6e, France SIPARTECH Temps pleinDescriptif du poste Au sein du service infrastructure, vous assurez un rôle de support administratif au sein des équipes techniques. Vos principales missions sont: - Vérification des devis et des prix selon les bons de commande - Saisie des bons de commande et codes articles dans notre ERP - Mise en place de tableaux de bord de saisie des BDC et des...