Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Marseille e, France Nova Partners Temps plein

Dans le cadre de sa croissance, Nova Partners, société d’avocats spécialisée en droit des affaires dans les opérations de _corporate finance_ (financement, LBO, _private equity_, _restructuring_ et M&A) et de difficultés des entreprises, dotée d’un effectif d’une trentaine de personnes et implantée à Aix-en-Provence, Marseille et Paris, recherche pour un poste basé à Marseille:
**Un assistant administratif H/F en CDI, 35 heures.**

Basé(e) à Marseille, sous la responsabilité de l’Office Manager et de la responsable administrative et financière, avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration, vous participerez à la gestion du cabinet et au suivi administratif de certains dossiers.

En lien direct avec les avocats / juristes vos principales missions seront les suivantes:

- Filtrer les appels téléphoniques
- Secrétariat : rédaction, impression de documents à la demande des avocats/juristes, etc.
- Gérer le courrier / réceptionner les colis
- Gérer l’agenda (réservation salle de réunion )
- Organiser les voyages et déplacements
- Organiser des réunions et événements
- Commander des consommables (fournitures bureau, cafés, etc.)
- Traiter les enjeux informatiques
- Assister le traitement de la comptabilité fournisseurs (pointage, impression, classement)

La liste n’est pas exhaustive et d’autres missions pourront vous être confiées.

**PROFIL**

De formation BAC +2 BTS Assistant(e) Manager, Assistant(e) de direction, vous avez une expérience d’environ 2 ans en tant qu’assistant(e). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook).

Doté(e) d’une excellente présentation et d’un bon relationnel, vous êtes dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(e).

Vous avez des capacités d’adaptation rapide, vous faites preuve de discrétion tout en ayant le sens du service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France ABTP Temps plein

    Société de Maîtrise d’œuvre (Marseille 6e) propose un poste: **Assistant administratif / Assistante administrative BTP** **La société travaille dans la création et la rénovation de sites pour des établissements professionnels (restaurants, banques, assurances, etc.)** Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez la charge de la gestion...


  • Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France JOGGING Temps plein

    Créé à Marseille en 2015, Jogging est un concept-store de + de 250 mètres carrés, regroupant mode, lifestyle, beauté, restaurant, épicerie et chambre d’hôte. En développement constant, nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour travailler en collaboration avec la Directrice adjointe. Description du poste - Suivi des fournisseurs :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille 6e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un **Assistant / Secrétaire Administratif H/F** C'est un poste en CDI à la suite d'un départ à la retraite. **Les missions****: Accueil physique / téléphoniques des personnes: - Accueillir, renseigner et assister un interlocuteur dans ses démarches - Remettre des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise familiale dans le secteur du BTP, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dont les tâches seront les suivantes : - Appels téléphoniques - Planifier des RDV - Traiter les mails - Saisir des devis - Gérer les SAV chantiers Le plus serait une expérience dans le BTP d'au moins un an. Poste à pourvoir au 3/07/2023....


  • Lyon 6e, France Soleil Vert de France Temps plein

    _Missions de l’assistante administrative en alternance: _ L’assistante devra fournir un soutien central au sein du pôle administratif Ainsi, elle effectuera: La création des dossiers clients elle sera en contact en permanence avec les conseillers elle sera sollicitée par des appels téléphoniques pour répondre aux demandes des clients et des...


  • Marseille 6e, France PROVENCE FORMATION Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement : PROVENCE FORMATION, association Loi 1901 sous contrat avec l’état, spécialisée dans l’enseignement en initial, a créé son Centre de Formation d'Apprentis en 2019. Forte de ses 3 000 élèves et de ses 7 Lycées Polyvalents et professionnels, l’association consolide son développement sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...


  • Marseille 6e, France Recrutons Ensemble Temps plein

    **L'entreprise** Fondée en 2012 par Djamchid Dalili, 3W Academy est leader de la formation en bootcamp et en apprentissage aux métiers de développeur web et mobile. Après une levée de fonds importante et l’entrée d’Amundi au capital, le business model de l’entreprise a été transformé pendant la crise du Covid-19. Il est aujourd’hui basé...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France ECLIPSE Temps plein

    Descriptif du poste Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à Lyon 6e (69) un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France ECLIPSE Temps plein

    Descriptif du poste Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à Lyon 6e (69) un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du service administratif, l'assistant-e sera amené à participer aux tâches relatives au dispositif de formation dans le respect de la certification QUALIOPI : accueil physique et téléphonique, outils de communication numériques et téléphoniques, connaissance pack office, gestion des inscriptions, devis et factures, établissement des...


  • Marseille 6e, France Sauvegarde 13 Temps plein

    Le dispositif Protection de l'enfant mène des missions de protection judiciaire, de prévention, de soutien à la parentalité et de de médiation auprès de mineurs et jeunes majeurs. Il accompagne plus de 8000 jeunes et leurs familles chaque année sur le département des Bouches-du-Rhône, grâce à ses divers services : AEMO, investigation éducative,...


  • Lyon 6e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    CABINET D'AVOCATS recrute un/une assistant/assistante juridique. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique et de la gestion administrative du cabinet en fonction des directives des avocats. Vous êtes en activité les Lundi, Mardi, Jeudi la journée et le Mercredi et Vendredi le matin. Ceci peut être adapté selon les convenances du...


  • Marseille 6e, France RECRUTONS ENSEMBLE Temps plein

    Descriptif du poste **L'entreprise** ‍ Fondée en 2012 par Djamchid Dalili, 3W Academy est leader de la formation en bootcamp et en apprentissage aux métiers de développeur web et mobile. Après une levée de fonds importante et l’entrée d’Amundi au capital, le business model de l’entreprise a été transformé pendant la crise du Covid-19. Il...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Marseille, France AMETIS PACA Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Description du poste**: **_L’assistant(e) administrative_** assiste et seconde les responsables de projets dans le cadre de leurs missions. Elle assure le secrétariat classique des Responsables de projets ainsi que toute l’assistanat administratif et opérationnel durant toutes les phases de la réalisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SERVIMO MEDITERRANNEE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...