Gestionnaire Administrative Sssi
il y a 3 semaines
L’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Cet établissement public relevant de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6300 étudiants par an (dont 3100 logés sur site) et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants. Le campus urbain Lyon Tech la Doua possède une surface totale de 100ha dont la moitié pour l’INSA Lyon. Il dispose de 3 pôles de restauration, 11 résidences et 130 clubs et associations étudiantes.
Le service a pour mission d'assurer la sécurité des personnes et des biens sur l'ensemble du campus relevant de l'INSA LYON 24h24, 7j/7 et 365 jours par an. Il participe à rendre le campus de l’INSA de Lyon toujours plus sécuritaire en étant prêts à faire face rapidement et efficacement à toute éventualité pour sauvegarder la vie, protéger les biens et préserver l’environnement. Il est composé d’un responsable, d’un technicien, d’une assistante en gestion administrative et financière, d’un apprenti sécurité, de 4 chefs d’équipe SSIAP 2, de 13 agents SSIAP 1 et 4 opérateurs PC Sécurité.
L'équipe est renforcée par une prestation externe couverte par un marché de mise à disposition d'agents SSIAP.
Le service 3SI est rattaché à la direction et est placé sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services Adjoint proximité et développement des campus
**Activités**
Le gestionnaire administratif assiste le responsable du service 3SI dans l’exercice de ses fonctions. Il participe à la gestion administrative et des ressources humaines de la structure.
Il est chargé d’exécuter notamment les tâches suivantes:
- Assurer le secrétariat du service : agenda du responsable du service, accueil téléphonique et physique, courriers
- Gérer les aspects logistiques de l’activité du service (organisation réunions, déplacements,) et contrôler les échéances
- Rédiger des notes, des courriers administratifs et les comptes rendus de réunions, en assurer la diffusion et le suivi de la mise en œuvre des actions
- Instruire et suivre les dossiers du service en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, planifier et ajuster l’activité des équipes de secours aux personnes, sûreté, sécurité incendie de manière à garantir la continuité du service 24h/24 et 7j/7 et permettre de fournir la ressource nécessaire au bon déroulement des activités d’enseignement et de recherche ou des évènements organisés dans les locaux et sur le campus et gérer le paiement des heures majorées
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion RH en interne (concours, formation, actualités,...) ainsi que l’information en externe
- Suivre et contrôler le déroulement des campagnes annuelles (avancement, entretien annuel d’évaluation...) au sein du service, en respectant les calendriers et en accompagnant les chefs d’équipe durant ces dernières
- Organiser et contrôler l’entretien et la vérification du bon fonctionnement de l’ensemble des équipements, installations et matériels de sécurité incendie (interface avec les prestataires chargés des vérifications réglementaires, exploitation des installations techniques,)
- Participer à la préparation et à la tenue des commissions et autres inspections réglementaires
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données/registres réglementaires relatives à la gestion du 3SI
- Réaliser les démarches concernant les poursuites de plaintes/réquisitions judiciaires/procès-verbaux
- Répondre aux enquêtes
- Assurer la gestion administrative des stagiaires et/ou vacataires du service (suivi des conventions de stage ou contrats, mise en paiement)
- Assurer le suivi des formations sécurité obligatoires du service
- Accueillir, informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives et évolution de carrière
**Profil recherché**
**Compétences et qualités requises**:
Techniques d’élaboration de documents
Anglais
Maîtrise bureautique
Techniques administratives et de communication
Capacité de synthèse et d’analyse
**Savoir être**:
Rigueur et fiabilité
Savoir rendre compte
Sens relationnel
Sens de l’initiative
Sens de l’organisation
Sens de la confidentialité
Bonne maîtrise de soi
Organisation
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 804,00€ à 2 240,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CARROSSERIE AUTOLUB Temps pleinLes carrosseries du groupe AUTOLUB, PME à taille humaine de 45 salariés, recherche un gestionnaire administratif homme/femme dans le domaine AUTOMOBILE pour travailler en collaboration avec un chef de centre sur nos 2 sites de Villeurbanne et de Vénissieux. Nos apporteurs d'affaires dirigent leurs clients dans nos carrosseries en cas de sinistre auto. Le...
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Assistant-e Et Gestionnaire Administratif-ve
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps pleinLe centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Responsabilités**: - Budgétisation et gestion des finances de l'entreprise - Gestion des tâches de bureau quotidiennes - Sens de l'organisation pour maintenir un environnement de travail efficace - Préparation et gestion des documents administratifs - Supervision des opérations administratives - Formation et encadrement du personnel administratif -...
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Gestionnaire Administratif Maintenance
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Administratif.ve Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - Gérer les appels entrants des clients, - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent Gap-standard
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT GAP-STANDARD **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** L'établissement Public de Santé Mental de Saône et Loire recherche un Gestionnaire Administratif polyvalent. Vos missions: - Accueillir, orienter et informer les usagers physiquement et par téléphone - Recueillir,...
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Secrétaire Administratif Et Gestionnaire Des
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein**L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Secrétaire administratif et gestionnaire des instances F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Chambéry** **Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles** **Poste à...
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Gestionnaire administratif et ficancier H/F
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et ficancier H/F Référence : UMR5276-MOBINT-Z58012 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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Alternance Gestionnaire Administratif Et Logistique
il y a 7 jours
Villeurbanne, France La Compagnie Française du Conteneur Temps plein**Description du poste** Dans une société de plus en plus mondialisée, le conteneur maritime s’impose comme la référence du transport maritime, ferroviaire et routier. Il devient également une alternative économique aux méthodes de constructions traditionnelles, avec des délais de réalisations compétitifs grâce à la construction hors...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois Notre client situé à Villeurbanne, spécialisé dans la fabrication de flexibles et de raccords, pour la circulation des fluide. Nous recherchons un Gestionnaire administratif - Magasinier (H/F) Vos missions: - La gestion des réservations de transports sur les différents portails clients - Etablir les facturations clients et...
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Gestionnaire Administratif RH
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable de Pôle Gestion Administrative, au sein d'une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs, vous gérez les dossiers de la campagne d'embauches des alternants pour la rentrée prochaine. Vous serez en charge de: - Créer le dossier d'embauche, - Rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation, - Rédiger l'annexe...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Commerce / Négoce / Distribution **Lieu de mission**: - Villeurbanne (69100) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 18/03/2024**Date de fin de mission**: - 30/06/2024**A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans le secteur...
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Gestionnaire Administratif de Formation
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France IMPACT Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 6 mois. Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation de notre client. Missions principales: - Suivi des lancements...
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Gestionnaire Administratif/ Ressources Humaines
il y a 8 heures
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 3 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 12 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Durée du contrat: Commence le 03 avril 2023 pour 1 an - renouvelable - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Direction...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France SOLLY AZAR Temps plein**PROFIL RECHERCHÉ** - Vous possédez des qualités relationnelles reconnues, - Votre priorité est la satisfaction client, avec une posture de “facilitateur”. - Vous faites preuve, de curiosité, d’écoute et de questionnement. **Vos valeurs ajoutées**: - Maîtrise des outils bureautiques, - Bon sens, capacité d'analyse et de synthèse - Et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **un/une Gestionnaire adminitratif** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire administratif et rh h/f
il y a 1 mois
Villeurbanne, France FED HUMAN Temps pleinPoste : Au sein d'une équipe de 10 collaborateurs et rattaché(e) à la Responsable RH et ADP, vous assurez le suivi et la gestion du personnel. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la production des contrats de travail des vacataires (600 contrats en moyenne par mois) - Intégrer les dossiers des...
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Gestionnaire administratif et rh h/f
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France FED HUMAN Temps pleinPoste : Au sein d'une équipe de 10 collaborateurs et rattaché(e) à la Responsable RH et ADP, vous assurez le suivi et la gestion du personnel. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la production des contrats de travail des vacataires (600 contrats en moyenne par mois) - Intégrer les dossiers des...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif / Renfort à la Direction des ressources humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. ACTIVITÉS SOUTIEN AUX...