Gestionnaire Administratif de Formation

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France IMPACT Recrutement Temps plein

Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 6 mois.

Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation de notre client.

Missions principales:

- Suivi des lancements des formations
- Saisir les formations dans les outils externes pour assurer la visibilité de la session chez nos prescripteurs
- Comprendre le cadre administratif de chaque formation qui se lance, en lien avec les responsables de l’équipe
- En lien avec les chefs de projets formation, s’assurer que les documents en lien avec le démarrage et la clôture de la formation ont été distribués aux apprenants
- Suivi des apprenants
- Accompagner les apprenants dans la phase d’intégration au sein de la formation : signature du contrat de formation, dépôt des pièces obligatoires,...
- Monter les dossiers de rémunération des apprenants si nécessaire
- Déclarer l’entrée en formation des apprenants dans les plateformes Pôle Emploi et autres
- S’assurer du bon déroulement de l’émargement et de la remontée des absences dans Yparéo
- Saisir les assiduités et abandons dans les plateformes Pôle Emploi et dans le logiciel Yparéo
- Coordination avec la Direction Administrative et Financière Siège
- Communiquer quotidiennement avec la DAF Siège en fonction de leurs besoins pour remonter les informations nécessaires à la facturation
- Contribuer à la résolution des litiges en lien avec les problèmes de saisies des heures de présences et abandons de formation
- Gestion des locaux
- Émettre les commandes de petit matériel et fournitures nécessaires au bon fonctionnement des fabriques de la région
- Réceptionner les commandes effectuées Communiquer avec les services généraux en central pour garantir la conformité des locaux
- 2 ans d’expérience professionnelle au sein d’un service administratif, idéalement en organisme de formation, avec un relationnel direct avec les apprenants.
- Bon relationnel, capacité à communiquer à l’oral comme à l’écrit avec de multiples interlocuteurs (apprenants, chefs de projets, formateurs, support plateformes...)
- Autonomie et proactivité dans la résolution de problèmes

Qui sommes nous ?

Nous travaillons sur tous secteurs d’activité sur l’ensemble du territoire national.

Avec des valeurs fortes, nous nous présentons comme votre partenaire dédié et mettons notre expertise à votre disposition pour vous aider à trouver une nouvelle opportunité professionnelle



  • Villeurbanne, France GIPAL-Formation Temps plein

    **Le GIPAL-Formation recherche pour sa plateforme Appel d'offre son gestionnaire administratif et financier H/F** Le Groupement d'intérêt public de l'Académie de Lyon (GIPAL-Formation) est une structure qui rassemble des moyens et des ressources pour mener une mission d'intérêt général : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...


  • Villeurbanne, France INSAVALOR Temps plein

    **Gestionnaire logistique et administrati(f)ve évènementiel** INSAVALOR filiale de l’INSA de Lyon, recherche un(e) gestionnaire logistique et administi(f)ve à temps plein pour son service Evènementiel et Formation continue CONTRAT : CDD 6 à 12 mois renouvellable MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions...


  • Villeurbanne, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 5 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 6 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / DALH / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire** à 100% **sera prochainement vacant sur la période d'avril à août 2023 à la D.A.L.H, au sein du secteur restauration. **1. Poste et missions principales** Le gestionnaire du service restauration et GRAAL est chargé de la gestion des commandes et...


  • Villeurbanne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: "Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? " ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Villeurbanne: - UN GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF EVENEMENTIEL H/F MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions évènementielles et de formation continue DESCRIPTION DES MISSIONS: -...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, acteur international dans le domaine de la santé, un(e) GESTIONNAIRE FORMATION F/H. Ce poste, basé à Villeurbanne (accessible TCL), est à pourvoir dès septembre en mission intérim de 3...


  • Villeurbanne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour **The Adecco Group, basé à Villeurbanne, un Gestionnaire de formation professionnelle H/F pour un contrat CDD de 3 mois **RÔLE Le gestionnaire de formations...


  • Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 22/05/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **un/une Gestionnaire de Formation continue-Alternance (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 12 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: **The Adecco Group**, leader mondial des solutions en ressources humaines, est présent sur les 5 continents et...


  • Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Vous êtes un professionnel dans le domaine de l'administration et plus particulièrement sur la thématique du domaine de la formation ? Vous êtes disponible à partir du 1er septembre 2023 pour une mission intérimaire de moyenne durée ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Notre client, Unité de formation de l'université recherche dans le...


  • Villeurbanne, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...


  • Villeurbanne, France WTW Temps plein

    Gestionnaire administratif pôle montagne en CDD (H/F) - Echirolles, FR November 08, 2023 Acteur majeur du courtage en assurance et du conseil en gestion des risques, WTW (ex-Gras Savoye) bénéficie en France d’un large réseau régional. L’entreprise est reconnue depuis plus de 100 ans comme un partenaire de confiance au plus proche de ses clients...


  • Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE agence HYBORD Temps plein

    IMMO DE FRANCE agence HYBORD recrute dans le cadre d'un remplacement un assistant syndic de copropriétés H/F. Au sein du pôle syndic composé de 4 gestionnaires de copropriétés et de deux assistants, vous aurez pour principales missions: Réception des appels des copropriétaires. Traitement de leurs réclamations et de leurs demandes ou transmission...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    L’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Cet établissement public relevant de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6300 étudiants par an (dont 3100 logés sur site) et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650...


  • Villeurbanne, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e)...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 13 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:F/H gestionnaire financier et administratif d'unité de recherche (H/F)** Référence : UMR5205-DJECAV-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mardi 23 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...