Gestionnaire Administratif-ve

il y a 1 mois


Rouen, France Habitat 76 Temps plein

Description de l'offre
- Crée en 1920, habitat 76 est un Office Public de L’Habitat centenaire, qui propose des logements à loyers modérés sur le département de la Seine Maritime. Il gère aujourd’hui plus de 30 000 répartis sur 200 communes Les missions d’habitat 76 s’articulent autour de la Solidarité, la Proximité, la Mixité Sociale, et l’Innovation, ce dans le but de toujours satisfaire les locataires. _
- En interne, Habitat 76 a à cœur de développer l’engagement de ses collaborateurs autour de valeurs telles que : l’Autonomie, la Confiance, la Responsabilité et l’Initiative. Rejoindre l’office, c’est intégrer une équipe de 800 collaborateurs, porteurs de projets, mais aussi un environnement de travail dynamique propice à l’innovation. En d’autres termes, C’est Oser être _

Au sein de la Sous-Direction du Développement et de l’Habitat, vous assistez les chargés d’opérations et le Responsable du Pôle Décarbonation et Performance Energétique dans le suivi des chantiers de Réhabilitation sur le patrimoine.

Sous leur couvert, vous assurez à cet effet:

- Le suivi de l’exécution financière des marchés concourant à la réalisation des chantiers (Saisie des engagements sur le logiciel de gestion des activités d’habitat 76, vérification financières des situations de travaux et autres factures, suivi des marchés dans la cadre de la gestion des demandes de sous-traitance) ;
- Le suivi administratif relatifs aux chantiers, notamment sur les éléments suivants:

- Les lettres de commandes hors marchés,
- Contrats Dommages-Ouvrages,
- Autorisations. d’Urbanisme,
- Correspondance courante vers les parties prenantes (Locataires, Maîtres d’œuvre, Entreprises, Administrations),
- L’archivage des dossiers une fois les chantiers clôturés,
- Une assistance technique à travers la mise à jour régulière de l’outil de suivi des réserves, et la mise à jour de la base de données patrimoniales après réception des travaux.

Profil souhaité

D'un niveau BAC +2 type gestion des entreprises et des administration ou une expérience comparable, idéalement complétée par des connaissances dans un service technique.

Vous disposez d'un esprit de synthèse, du sens de l'organisation, ainsi que d'une aisance rédactionnelle certaine. Par ailleurs, vous appréciez de travailler en équipe.

Vous maîtrisez la bureautique (pack office) et disposez d’une aisance sur l’outil informatique de manière générale.

Votre bonne humeur est communicative ? Rejoignez-nous


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Gestionnaire administratif H/F **Vous aurez pour mission**: - La gestion des demandes de Contrats d’Apprentissage - La gestion administrative des CERFA - Le suivi des contrats dans les entreprises et des ruptures - La facturation de chaque contrat auprès des OPCO - Le...


  • Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Gestionnaire contrat d'alternance H/F **Vous aurez pour mission**: - La gestion des demandes de Contrats d’Apprentissage - La gestion administrative des CERFA - Le suivi des contrats dans les entreprises et des ruptures - La facturation de chaque contrat auprès des OPCO -...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Au sein de la Direction Vies et Accompagnements, le service Prévention et Qualité de Vie au Travail est composé de 3 pôles (Action Sociale - Prévention et Conditions de Travail - Gestion Santé au Travail) dont les missions principales sont: - le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale de la collectivité - le pilotage et la mise...


  • Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein

    **Gestionnaire administratif Recours h/f**: - CDI - ROUEN - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86846 **DRSM NORMANDIE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) de Normandie est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Le **service développement des compétences,** composé de 3 chargés de projet et de 7 gestionnaires répartis sur le site de Rouen et de Caen, est rattaché à la Direction Vies et Accompagnements ayant pour compétences le pilotage des politiques d’accompagnement professionnel et social, le développement des compétences, la mise en œuvre et...


  • Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein

    **Gestionnaire administratif Spécialisé h/f**: - CDI - ROUEN - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86848 **DRSM NORMANDIE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) de Normandie est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction Mobilité et Infrastructures (DMI)** est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité) - Transports de marchandises - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Le **service développement des compétences,** composé de 3 chargés de projet et de 7 gestionnaires répartis sur le site de Rouen et de Caen, est rattaché à la Direction Vies et Accompagnements ayant pour compétences le pilotage des politiques d’accompagnement professionnel et social, le développement des compétences, la mise en œuvre et...


  • Rouen, France Mobility Compliance Group Temps plein

    **Description du poste** **MOBILITY COMPLIANCE C'EST QUOI ?** Mobility Compliance Group est l’expert de la compliance en immigration, protection sociale et détachement. Au sein du groupe Mobility Compliance, le pôle Back Office, notre pôle expert documentaire, **recherche un(e) super** **Gestionnaire de dossiers en mobilité internationale** **en...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F - SAF germont (leschevin) Durée de la mission 1 mois renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Accueil et création du dossier administratif des patients dans les conditions optimales, dans le respect de l’identitovigilance et de la...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F - Service Admission Facturation Durée de la mission 3 MOIS Renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Accueil et accueil urgences, création de dossiers, réponse téléphonique Compétences requises CF.FICHE DE POSTE ...


  • Rouen, France BNP Paribas Temps plein

    Société d'assurance dommages créée en 2018, Cardif IARD est détenue par BNP Paribas Cardif (66%) et Matmut (34%). Elle propose des assurances Auto, 2 Roues, Habitation, Scolaire et Protection Juridique à destination des clients particuliers de BNP Paribas et, à terme, à d'autres partenaires distributeurs. Elle gère plus de 650 000 contrats, qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un gestionnaire administratif en charge de l'appui sur les politiques publiques du sport et sur le déploiement du SNU pour la SDJES de Seine-Maritime (DSDEN 76) Gestion et suivi administratif de l'utilisation et de la consommation des crédits territoriaux issus de l'agence nationale du sport (ANS) et du programme...


  • Rouen, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Gestionnaire production H/F **Contrat**: Alternance **Durée**: 2 ans **Missions**: Nous cherchons un Alternant en tant qu’Assistant Gestionnaire de Production H/F sur Rouen. Vos missions principales sont les suivantes: - Rédaction d’avenant de polices d'assurances d’une clientèle française et/ou internationale...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Rouen, France DOMINO CONSULTING Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Consulting recrute pour son client un Gestionnaire de paie H/F sur Rouen. Vos missions seront: - la collecte des éléments variables, - la réalisation des bulletins, dans un univers multi-conventions collectives, même complexes, - l'établissement des déclarations et attestations, - la coordination et supervision de la veille...

  • Gestionnaire Assurance

    il y a 5 jours


    Rouen, France EPI Normandie Temps plein

    **L'entreprise** **EPI Normandie, **Groupement d'Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Gestionnaire Assurance H/F **Description du poste** Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien au sein de l'entreprise. **Missions**: - Vous assisterez l'équipe dans la gestion des tâches administratives quotidiennes - De...

  • Gestionnaire Indemnisation

    il y a 2 semaines


    Rouen, France La MAE Temps plein

    Numéro 1 de l'Assurance scolaire, et spécialiste de la protection de l'enfant et de la famille, la MAE est un acteur majeur de l’économie sociale et solidaire. Nous mettons en œuvre notre stratégie de transformation qui nous amène aujourd’hui à recruter pour notre centre de gestion indemnisation de ROUEN. Au sein de votre équipe de gestionnaires...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Description de l'entité La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.  Le patrimoine régional comprend lycées pour environ 2 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de m², le service...

  • Gestionnaire en Assurance

    il y a 4 semaines


    Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Gestionnaire en assurance H/F Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien au sein de l'entreprise. **Missions**: - Vous assisterez l'équipe dans la gestion des tâches administratives quotidiennes - De répondre aux appels téléphoniques et aux...


  • Rouen, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant Gestionnaire production H/F Contrat Alternance Durée 2 ans Missions Nous cherchons un Alternant en tant qu’Assistant Gestionnaire de Production H/F sur Rouen. Vos missions principales sont les suivantes : - Rédaction d’avenant de polices d'assurances d’une...