Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois

Marseille e, France EPIDE Temps plein

**À propos de nous**

L’EPIDE - Établissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion

sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de

vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la

République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée,

apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les

accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.

À travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires

dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif

Vos missions

Au sein du service des moyens généraux, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du

service. Vous travaillez en étroite collaboration avec le gestionnaire RH pour assurer un soutien administratif

efficace à l'ensemble de l'équipe.

Concrètement, votre poste consiste à:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;
- Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en

contrôlant la conformité de la mise en forme ;
- Gérer les dossiers administratifs des agents et des volontaires (jeunes de 17-25 ans) ;
- Contribuer à la l’organisation des activités du centre ;
- Mettre à jour les tableaux de bord d’activités ;
- Assurer le reporting dans le logiciel interne de suivi des volontaires (NAMe).

Votre profil

Niveau d’expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public

Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)

Compétences techniques
- Gestion administrative
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
- Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier

Qualités personnelles
- Discrétion professionnelle
- Capacité à s’organiser et à prioriser
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Capacité rédactionnelle

Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc.

Vos conditions de travail
- Contrat : (droit public) - Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement
- Horaires : normaux (8h-17h)
- Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
- 25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
- Rémunération : entre 1777€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d’ancienneté)
- Déplacements : occasionnels au niveau départemental
- Cadre structurant d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.

Vos avantages
- Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert)
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
- Remboursement transports en commun à hauteur de 75%
- Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 777,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du PosteAssistant(e) administratif(ve) en AlternanceNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille un Assistant(e) administratif(ve) en alternance.Votre mission consiste à travailler en équipe avec la Responsable Administrative pour gérer les missions suivantes :Gestion, saisie et contrôle des paiesSaisir les éléments variables...

  • Assistant(e) Administratif(ve) F/H

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Administrateur(trice) de Ressources Humaines Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un : Administrateur(trice) de Ressources Humaines Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion du personnel / RH : Réaliser...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 5 mois

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    **JOBCITY** recherche pour l'un de ses clients situés sur **Éguilles **et spécialisé dans le **funéraire**, **un assistant administratif (H/F)** dans le cadre d'une longue mission en intérim. **Responsabilités**: - Accueil des familles endeuillées - Gestion administrative des dossiers funéraires - Vente des plaques, gravures, fleurs... -...

  • Assistant(E) Administratif(E)

    Il y a 5 mois

    Marseille, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 800 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 6 mois

    Marseille 8e, France YACHT MEDITERRANEE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Commis à l'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant que Aide administrative et chargé(e) l'accueil, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel à nos clients et visiteurs. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et serez en charge de diverses tâches administratives. Aperçu du...

  • Assistant(e) d'Accueil Agence Immobilière H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Nous recherchons un professionnel dynamique et communicatif pour occuper le poste d'assistant(e) d'accueil dans notre agence immobilière située dans le 8ème arrondissement. Le candidat idéal devra être capable de gérer un volume important d'appels et de demandes clients tout en étant très organisé et capable de travailler dans un...

  • Assistant de Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Votre missionL'entreprise ONET ACCUEIL recherche un Assistant de Ressources Humaines pour renforcer son équipe administrative. Vous serez chargé de gérer l'administration du personnel et la paie des agents de propreté de votre périmètre.Vous contribuerez à la gestion et au suivi administratif du personnel, réalisez les formalités...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Marseille 15e, France COOPERATIVE A3S Temps plein

    **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la salle de réunion et du courrier entrant - Suivi des notes de frais des auditeurs - Gestion de la flotte de véhicules - Gestion des litiges avec les sociétaires - Gestion des prestations contractuelles liées à l'activité des centres de contrôle technique...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative à Marseille

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Med Temps plein

    Dans le cadre de l'équipe de la clinique médicale Med, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer notre service d'accueil.Missions principales :Organiser l'attente des patients et gérer les urgencesConstitution et suivi des dossiers administratifs des patientsÉtablir les factures et réaliser les...

  • Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat

    Il y a 6 mois

    Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 08, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille 15e, France SNEF Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille Snef Connect, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous êtes basé(e) à Marseille 13015. Vous avez un rôle tourné vers l'assistanat auprès des chargés d'affaires. POSTE A MI - TEMPS ! Par la...

  • Assistant administratif RH Stagiaire

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteAssistant administratif (RH) StagiaireOnet Accueil recherche un stagiaire administratif pour rejoindre son équipe.Votre missionVous serez chargé de la recherche de candidats sur les CVthèques partenaires et de la mise à jour de la base de données.Vos atoutsVous devez être dynamique, organisé et avoir une bonne capacité à gérer...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille 15e, France Hyper Focal Temps plein

    _Vous appréciez les challenge et travailler en équipe et aimez l'univers du cinéma et de la musique ? Vous aimez travailler sur des projets innovants et impactants ?_ Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif...

  • Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat

    Il y a 6 mois

    Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine

    Marseille 15e, France AMVOLET Temps plein

    AMVOLET recherche un(e) assistant(e) technique pour rejoindre son équipe ! Implantée dans le 15ème arrondissement de Marseille, nous proposons une fabrication sur mesure pour les produits tels que les volets roulants, les moustiquaires et les portes de garage à destination des professionnels. AMVOLET a à cœur la satisfaction et l’amélioration du...